Aviso de Privacidad Campamentos y Clubs Tec
Identidad y domicilio del Responsable
El Responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporcione, es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo "ITESM") con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León, México. C.P. 64849.
Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM
Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales.
- Datos de identificación, incluyendo su imagen personal, misma que podrá ser registrada a través de fotografías y/o videos institucionales, así como voz;
- Características físicas
- Datos de Contacto
- Datos de Ubicación
- Datos de identificación y Contacto de terceros con Usted relacionados;
- Datos Académicos
- Datos financieros
- Demográficos
- De terceros
- Salud
Así mismo, le informamos que, para cumplir con las finalidades primarias señaladas en el presente Aviso de privacidad, ITESM recabará y tratará datos personales sensibles.
Finalidades primarias
El ITESM dará tratamiento a sus datos personales, tanto de la patria potestad como del menor inscrito, para las siguientes finalidades primarias indispensables y necesarias para la relación jurídica existente entre el titular y el responsable:
- Para gestionar la participación del menor inscrito y proporcionar información relevante.
- Para contactar a la patria potestad en caso de emergencia y para informarle sobre cualquier situación de emergencia que pueda surgir.
- Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) que realice.
- Para mantener un registro histórico de sus participaciones.
- Para enviarle encuestas de satisfacción que nos permitan evaluar la experiencia y recibir retroalimentación sobre los aspectos positivos y áreas de mejora. Esta información se utilizará para mejorar futuras ediciones y garantizar una experiencia satisfactoria para los participantes y sus familias.
- Para recopilar información necesaria sobre alergias, condiciones médicas u otras necesidades especiales que afecten la participación del menor, para garantizar su seguridad y bienestar durante su participación e informar al contacto de emergencia.
- Si lo autoriza la patria potestad, para generar material publicitario pertinente para promoción, información y divulgación.
- Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada.
- Para dar cumplimiento y seguimiento a los términos y condiciones, lineamientos o reglamentación del servicio.
- Para realizar estadísticas y reportes para control interno.
- Para cumplir con las obligaciones previstas en la normativa aplicable.
- Para las gestiones de pago, facturación y procesos de cobranza.
- Para investigar, prevenir o tomar acciones en relación con actividades ilícitas, fraude o que potencialmente pudieran ser amenazas a la seguridad.
- Para la administración del acceso físico a las instalaciones.
Finalidades secundarias
De manera adicional, el ITESM utilizará su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
- Para enviarle información de ediciones posteriores y nuevos proyectos que se puedan emprender.
- Para generar un perfil sobre usted a través de actividades de análisis de la información y procesos automatizados. Esto nos permite conocer mejor sus características, habilidades e intereses, y así adaptar nuestros servicios de manera más efectiva para satisfacer sus necesidades.
Transferencias
Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:
- A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable (ITESM), o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, para mantener la información sobre Usted actualizada y generar un perfil sobre Usted.
- Autoridades competentes y terceros para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho.
- A personas físicas o morales, nacionales o extranjera, para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM.
El ITESM no transferirá sus datos personales a otras organizaciones para las cuales se requiere su Consentimiento.
El titular de los datos personales y/o quien ejerza la patria potestad en caso de ser menor de edad, manifiesta que conoce, entiende y acepta el presente Aviso de privacidad y por consecuencia consiente el tratamiento de los datos personales, finalidades y transferencias objeto de consentimiento.
Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento
Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.
Es importante que tenga en cuenta que su solicitud se atenderá en los plazos previstos por la normatividad aplicable y no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.
Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se lleven a cabo virtualmente, no activando la cámara, ni utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrándose con su perfil (dependerá de la plataforma utilizada para realizar el evento).
En las comunicaciones por correo electrónico, inscribiéndose en el listado de exclusión (unsubscribe list), cuando ésta está disponible en la propia comunicación.
En los demás casos, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.
Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.
En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.
Uso de Cookies
El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia de la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.
Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.
- Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador
- Seleccione la opción desactivar cookies
Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su navegador.
Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.
Departamento de Datos Personales del ITESM
Hacemos de su conocimiento que el ITESM cuenta con un Departamento de Datos Personales que, como parte de sus funciones, tiene la de resolver cualquier duda que usted pudiere tener relacionada con el uso de su información. El Departamento de Datos Personales seguirá cualquier queja o reclamación relacionada con el tratamiento de su información personal.
Usted puede contactar al Departamento de Datos Personales del ITESM enviando un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: datospersonales@itesm.mx.
INAI
En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte del ITESM.
Cambios al Aviso de Privacidad
El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/es/aviso-privacidad-campamentos-clubs-tec e indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página para informarse si ocurre algún cambio al presente.
Fecha de última actualización: Marzo / 2024
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