Aviso de Privacidad Congreso de Investigación y Desarrollo

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

El ITESM, como parte de su registro de participación en la convocatoria para exponer en el Congreso su trabajo de investigación, dará tratamiento a las siguientes categorías de datos personales: identificación (incluyendo imagen y voz), contacto, laborales, y la relacionada a su proyecto de investigación.

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades primarias y necesarias señaladas en el presente Aviso, el ITESM no recabará ni tratará datos personales sensibles.

Por otro lado, le informamos que el ITESM dará tratamiento, a los datos personales de: identificación, contacto y laborales del profesor asesor principal de la investigación o profesor que avale el proyecto, de los coautores del proyecto, testimoniales de impacto y/o participantes del proyecto (“Terceros”), por lo que Usted reconoce tener el consentimiento de estos para que el ITESM trate sus datos en términos del presente Aviso de Privacidad.

Finalidades primarias

El ITESM tratará sus datos personales para cumplir con las finalidades primarias y necesarias siguientes:

Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información que realice.
Para gestionar y administrar el acceso electrónico a la infraestructura tecnológica para llevar a cabo el registro de su postulación.
Para verificar que cumple con los requisitos de postulación a la Convocatoria.
Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por Usted.
Para llevar a cabo la evaluación de la propuesta por el jurado.
En caso de resultar seleccionado para exponer su trabajo de investigación, para contactarle e informarle sobre la logística del evento y presentarle durante el evento.
Durante el evento podrá ser fotografiado y/o video-grabado para generar materiales de apoyo que se consideren pertinentes para todos los efectos promocionales e informativos del ITESM y que podrán ser publicados o distribuidos en el país o en el extranjero a través de medios impresos o electrónicos, como por ejemplo: en páginas web, redes sociales, folletos y/o anuncios publicitarios. Asimismo le informamos que no asociamos su nombre a la imagen o videograbación, salvo en aquellos casos en los que sea exponente del alguno de los proyectos seleccionados; y que la autorización que nos brindas, de conformidad con la Ley Federal del Derecho de Autor, es voluntaria y gratuita.
En caso de haya expuesto su proyecto de investigación durante el Congreso, para la gestión del reconocimiento y su entrega.
Para llevar un registro histórico de su participación.
Para realizar estadísticas para control interno.
Para incluir en el Compendio que se llegue a realizar, sus datos de identificación y resumen del trabajo de investigación.
En caso de ser seleccionado, para posibles contactos para desarrollar material impreso o digital para difundir su contribución a la Investigación e Innovación.

Le informamos que usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las presentes finalidades en virtud de que el tratamiento es necesario para prestarle los servicios solicitados.

Secundarias

Si Usted no se opone, el ITESM tratará sus datos personales para las siguientes finalidades adicionales:

Para enviarle invitaciones para que asista a los eventos de premiación de otras ediciones del Premio.
Para enviarle comunicaciones relacionadas a nuevas ediciones del Premio Rómulo Garza.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento Usted nos puede comunicar lo anterior al correo datospersonales@itesm.mx, indicándonos:

Su nombre completo y el correo electrónico en el que recibe las invitaciones o comunicaciones.

Copia de su identificación oficial.
El nombre del presente Aviso de Privacidad Premio a la Investigación e Innovación Rómulo Garza.
La finalidad secundaria para la cual no desea que sus datos personales sean tratados.

En caso de que posteriormente desee limitar el uso de sus datos para las finalidades secundarias puede Usted seguir el proceso anterior o bien, puede Usted inscribirse en la lista de exclusión en aquellas comunicaciones en las que así se le haga saber.

Transferencias

El ITESM para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades, sólo transferirá los datos necesarios en los casos legalmente previstos.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia de la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorado.
Seleccione la opción desactivar cookies.
Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento las modificaciones, cambio o actualizaciones al presente aviso de privacidad, por lo que podrás encontrar la versión actualizada disponible en la sección de Aviso de Privacidad en la página de internet: https://tec.mx/es/aviso-de-privacidad-congreso-de-investigacion-y-desarrollo.

Fecha de última actualización: 08/06/2020