Aviso de Privacidad para Plan de Retiro

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es El Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo el “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactarnos en la dirección de correo electrónico: datospersonalestyc@itesm.mx.

Categorías de datos personales sujetas al tratamiento

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que ITESM trate las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identificación;
Datos de contacto;
Datos patrimoniales;
Datos laborales y/o relativos a sus antecedentes laborales con ITESM;
Datos fiscales;
Datos relacionados con terceros en su calidad de familiares y/o beneficiarios (al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares y/o terceros usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que el ITESM trate sus datos con el propósito de gestionar beneficios y/o prestaciones laborales, en particular aquellas relacionadas con su plan de retiro).

Para dar cumplimiento a las finalidades previstas en este aviso de privacidad, ITESM no tratará datos personales sensibles.

Finalidades del tratamiento

El ITESM tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias:

Identificarlo como beneficio de un plan de retiro y contactarle para dar seguimiento a aquellas actividades relacionadas con su plan de retiro voluntario;
Para realizar las actividades necesarias para la administración de su plan de retiro voluntario, seguros y/o prestaciones a las que usted sea acreedor mediante la participación de instituciones con las que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes para la gestión de planes de retiro.
La expedición de credenciales y/o documentos que nos permitan identificarlo como como colaborador y/o excolaborador según corresponda;
En caso de ser necesario, brindarle acceso a nuestras instalaciones;
Gestionar su cuenta de correo electrónico institucional, incluso una vez concluida la relación jurídica con ITESM;
Para seguir con el proceso de continuidad de becas de sus hijos para los casos aplicables.
Realizar reportes internos y dar cumplimiento a políticas y procesos de carácter interno.
Dar atención a sus solicitudes de información y dudas relacionadas con la administración de su plan de retiro.
Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.
Utilizar sus datos para el envío de correspondencia relativa a publicaciones del ITESM, tales como revistas, comunicados, revista Tec Review y demás.
Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.

Le informamos que usted no puede oponerse a que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir con los beneficios otorgados por el ITESM.

Transferencias.

El ITESM, para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras exigidas legalmente o por las autoridades competentes, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Tercero receptor de datos personales	Finalidad	Consentimiento
Caja de Ahorro Institucional	Para la administración de la caja de ahorro.	No necesario
Autoridades competentes	Para dar cumplimiento a disposiciones legales en los casos legalmente previstos.	No necesario
Entidades que son partes relacionadas del ITESM y/o que operan bajo los mismos procesos operativos	Para el uso de instalaciones y demás infraestructura que en su caso pueda tener acceso.	No necesario
Aseguradoras	Para gestiones de seguros voluntarios.	No necesario
Empresas con las que tengamos celebrados acuerdos para la administración de su plan de retiro	Para administrar su plan de retiro a las que usted sea acreedor.	No necesario
Empresas terceras que tengan celebrados convenios de colaboración	Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de los productos y servicios que ofrece a su vez de terceros.	Necesario

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura al correo electrónico: datospersonalestyc@itesm.mx.

Su petición deberá ser realizada a través de la Solicitud de Derechos ARCO, la cual debe ser solicitada a la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior. Para que la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura, pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la solicitud de derechos ARCO y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte a la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura, en la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior.

Nuestra Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico: datospersonalestyc@itesm.mx.

Limitación y/o divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a el ITESM al correo electrónico: datospersonalestyc@itesm.mx. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM publicará dichas modificaciones en el sitio https://tec.mx/es/aviso-privacidad-plan-retiro indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página con la finalidad de informarse si ocurre algún cambio al presente.

Actualización: junio, 2021