Aviso de Privacidad Programa de Voluntariado

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporcione es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales:

- Datos de identificación (incluyendo su fotografía).
- Datos de contacto;
- Datos referentes a su participación;
- Datos relacionados a identificar su relación con la institución;

Asimismo le informamos que, para otorgarle las facilidades necesarias para gestionar su participación, el ITESM de ser necesario, dará tratamiento a datos sensibles de salud respecto a si tiene alguna discapacidad.

Finalidades primarias

Sus datos personales serán tratados para las finalidades primarias y necesarias siguientes:

Para registrarle y gestionar su participación en el Programa de voluntariado.
Para mantenerle informado sobre las nuevas actividades o eventos del Programa.
Para dar cumplimiento y seguimiento a los Términos y Condiciones establecidos para su participación en el Programa y sus actividades, así como validar la veracidad y la calidad de la información que Usted proporcione.
Para gestionar su participación en las actividades de voluntariado en las que se registre o inscriba y conocer su opinión respecto a la atención recibida y a su participación.
Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información y quejas que realice.
Para compartir su información con los Socios Formadores con los que nos coordinamos para realizar las actividades de voluntariado.
Para conservar registro de las actividades de voluntariado en las que ha participado.
Para gestionar, en caso necesario, la elaboración y firma de los documentos necesarios para la formalización de su participación.
Para identificarle, cuando los eventos o actividades en las que participe, sean transmitidos en vivo (streaming) a través de redes sociales, herramientas digitales y plataformas que así lo permitan, incluidos aquellos que permiten su reproducción posterior.
En caso de que aplique, para la elaboración y entrega de la constancia que acredite su participación.

Finalidades secundarias

En caso de que Usted lo consienta, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades:

Para contactarle o invitarle a actividades o eventos de reconocimiento por su participación en el Programa de voluntariado.
Para utilizar y divulgar su imagen personal en la elaboración de material informativo y/o promocional.
En caso de ser colaborador del ITESM, para hacer público en su perfil de SSFF, las actividades de voluntariado en las que Usted ha participado.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

- A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;

- Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.

- Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como lo es el caso de:

Tercero receptor de los datos personales	Finalidad	Consentimiento
Socio formador	Para la tramitación del seguro de gastos médicos mayores, cuando la actividad de voluntariado lo requiera.	No necesario
Enseñanza e Investigación Superior, A.C. (Tecmilenio y Sorteos Tec)	En caso de ser colaborador, alumno, egresado o persona relacionada con sus socios de valor, para comunicarle que ha participado en la actividad de voluntariado.	No necesario
Fundación Santos y de la Garza Evia, I.B.P. (TecSalud)	En caso de ser colaborador o persona relacionada con sus socios de valor, para comunicarle que ha participado en la actividad de voluntariado.	No necesario

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección datospersonales@itesm.mx.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se llevan a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrándose con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).

En los demás casos, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia del la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

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Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
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Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/es/aviso-privacidad-programa-voluntariado.

Última actualización: Noviembre 2020