Identidad y domicilio del Responsable
El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.
Datos personales y datos personales sensibles tratados por ITESM
Para cumplir con las finalidades del tratamiento señalas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación (incluyendo su fotografía y datos biométricos relativos a las características de su rostro);
- Datos de autenticación;
- Datos de contacto;
- Datos de ubicación;
- Datos de sus antecedentes académicos;
- Datos relacionados con sus intereses y aptitudes tanto vocacionales como profesionales que usted proporcione de forma directa o a través de la realización de pruebas aplicadas por ITESM y/o que se puedan inferir a partir de la información en posesión de ITESM mediante la aplicación de diversas técnicas de análisis de datos;
- Datos relacionados a gustos e intereses;
- Datos laborales;
- Datos patrimoniales y/o financieros.
Asimismo, le informamos que, para otorgarle las facilidades necesarias para la aplicación de distintas pruebas en formatos físicos y/o electrónicos que el ITESM considere pertinentes y necesarias para conocer su perfil, aptitudes e intereses profesionales, de ser necesario, dará tratamiento a datos sensibles de salud respecto a si tiene alguna discapacidad.
Por otro lado, le informamos que el ITESM podrá dar tratamiento a datos personales de identificación, contacto, laborales y de ser necesario a datos, patrimoniales y financieros de sus familiares y/o terceros que ejerzan su patria potestad o que le brinden apoyo económico (“Terceros”) con el propósito de cumplir las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad. De este modo, al proporcionar los datos personales necesarios relacionados con sus familiares y/o terceros usted reconoce tener el consentimiento de estos para que el ITESM trate sus datos personales en términos del presente Aviso de Privacidad.
Finalidades primarias
El ITESM tratará sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias y necesarias:
- Identificarlo como prospecto de ITESM y verificar que cuente con las habilidades, aptitudes y demás requisitos necesarios para su admisión al ITESM y en su caso al Programa Líderes del Mañana.
- Para gestionar la(s) solicitud(es) que usted realice en relación con los servicios que el ITESM brinda o puede brindarle.
- Dar cumplimiento a las obligaciones relacionadas con la prestación de servicios pactados con usted y/o que resulten aplicables.
- Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por usted o aquella que pueda inferirse de usted u obtenerse de otras fuentes lícitas a las que el ITESM pueda tener acceso, incluyendo la verificación de sus datos ante instancias gubernamentales o terceros con los que tengamos celebrados acuerdos de colaboración.
- Realizar actividades de análisis de la información y datos relacionados con su persona mediante la aplicación de diversas técnicas y tecnologías de análisis de datos que nos permitirán conocer mejor su perfil, aptitudes e intereses.
- Para dar cumplimiento y seguimiento a los procedimientos y actividades institucionales previstos en guías, procedimientos, reglamentos, normas, códigos o políticas de carácter interno que resulten aplicables.
- Para verificar su identidad y monitorear sus acciones durante la realización de pruebas mediante el uso de tecnologías de identificación biométrica, cuando estas sean aplicadas a través de sistemas automatizados. Asimismo, cuando la aplicación de esta prueba sea presencial ITESM podrá verificar su identidad y gestionar la aplicación de las pruebas correspondientes.
- Para invitarle y, en su caso, gestionar su acceso y participación en la(s) actividad(es) y eventos de atracción.
- Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para la admisión establecidos en el Reglamento de Admisiones según corresponda al Nivel de enseñanza al que solicite admisión (Preparatoria, Profesional o Posgrado).
- Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para el otorgamiento, conservación y cancelación de becas y préstamos educativos establecidos en el Reglamento de Becas y Préstamos Educativos para Alumnos según corresponda al Nivel de enseñanza para el cual solicite (Preparatoria, Profesional o Posgrado).
- Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para la admisión del Programa Líderes del Mañana, en su caso.
- Para atender, registrar y dar seguimiento a su solicitud de alojamiento en Residencias Tec, en su caso.
- Para gestionar y administrar el acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica del ITESM cuando resulte necesario.
- Para gestionar durante su proceso de admisión el seguro de pago de colegiatura en caso de fallecimiento del responsable de pago señalado en la solicitud de admisión con la compañía con la que el ITESM tiene convenido.
- Para gestionar la aplicación del Estudio socioeconómico, en caso de que haya sido seleccionado como Líder del Mañana.
- Para llevar el seguimiento de avance en su proceso de admisión, solicitud de apoyo económico y/o beca, de alojamiento en Residencias Tec o Líder del Mañana, en su caso.
- Para realizar el acomodo especial que requiera para presentar la prueba de admisión o bien para la aplicación de las evaluaciones del perfil del Programa Líderes del Mañana en caso de que cuente con condiciones visuales, auditivas, físicas u otra condición que requiera un acomodo especial razonable.
- Para gestión de pagos y facturación de los servicios, cuando corresponda.
- Para atener, registrar y dar seguimiento a las quejas que en su caso realice.
- Informar a los Terceros sobre el estado y resultados del proceso de admisión y/o preselección como Líder del mañana, en su caso.
- Para elaborar, cuando corresponda, el documento de acceso a las instalaciones.
- Para utilizar su imagen personal (ya sea en formato de fotografía, video, o cualquier otro medio similar) para hacer publicaciones internas y externas sobre su participación en eventos o actividades, así como para promocionar al ITESM.
- Para informar a la escuela de procedencia sobre los resultados del test de orientación vocacional y avance del proceso de admisión y académico.
- Enviarle comunicaciones, notificaciones y avisos personales a través de distintos canales y mecanismos tecnológicos de comunicación que el ITESM considere pertinentes a fin de darle a conocer información relevante sobre el estado de su proceso de admisión o cualquier asunto que resulte de su interés; así como para conocer su opinión respecto a la atención recibida y los servicios que ofrecemos.
- Para informar sobre los resultados del test de orientación vocacional a su Escuela de procedencia.
- Para cumplir con las obligaciones previstas en la normatividad aplicable.
Le informamos que usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las presentes finalidades en virtud de que el tratamiento es necesario para prestarle los servicios solicitados.
En caso de llegar a ser alumno del ITESM le informamos que sus datos personales serán tratados para las finalidades establecidas en el Aviso de Privacidad de Alumnos, el cual Usted puede consultar en el link: https://tec.mx/es/aviso-de-privacidad-alumnos.
Finalidades secundarias
Si usted llega a ser alumno del ITESM sus datos pasarán a formar parte de su expediente académico. No obstante, en caso de no llegar a formar parte del ITESM, si usted no se opone, el ITESM conservará su información personal necesaria para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio que nos solicita, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
- Para posibles contactos posteriores.
- Para enviarle información que consideramos podría ser de su interés y que pudiera estar relacionada con los productos y servicios que ofrecemos.
- Realizar el envío de campañas financieras, publicidad y comunicaciones de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial de productos y servicios propios y/o de terceros, a través de diversos medios o canales de comunicación tanto físicos como electrónicos.
- Para utilizar y divulgar su imagen personal en la elaboración de material informativo y/o promocional.
- Para realizar reportes estadísticos, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
- Para realizar estudios de investigación, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
- Para el desarrollo y unificación de perfiles de prospectos, previa aplicación de mecanismos de disociación de los datos personales.
Si usted no desea que el ITESM trate sus datos personales para alguna de las finalidades descritas en este apartado, por favor envíe un correo electrónico a datospersonales@itesm.mx. Usted podrá cambiar de opción en cualquier momento, siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.
Es importante que tenga presente que, en caso de otorgar su consentimiento, este seguirá siendo válido incluso cuando hubiere terminado la relación jurídica entre usted y el ITESM, lo que significa que el ITESM podrá seguir tratando sus datos personales necesarios para cumplir con las presentes finalidades secundarias.
Transferencias
Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:
- A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de ITESM, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo de ITESM que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, para las finalidades informadas en el presente aviso;
- Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento;
- Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como es el caso de personas físicas o morales, nacionales o internacionales con las que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes:
| Tercero receptor de los datos personales |
Finalidad |
Consentimiento |
| Aseguradoras, Agencias de Seguros y/o empresas con las que el ITESM tenga celebrados convenios o acuerdos jurídicos. |
Para realizar las gestiones necesarias para la contratación y cancelación del seguro de Pago de Colegiatura por fallecimiento del Responsable de Pago señalado en la solicitud de Admisión, su cancelación y/o reembolsos |
No necesario |
| Cambrigde Assessment English |
Para la aplicación y evaluación del Cambridge English Placement Test (EUC) en los casos en los que aplique |
No necesario |
| College Board |
Para la aplicación y evaluación de la Prueba de Aptitud Académica, para los casos en los que aplique. |
No necesario |
| Donante Programa Líderes del Mañana |
En caso de que Usted esté aplicando al Programa Líderes del Mañana, para compartir con ellos su historia de vida e informarles sobre su desempeño académico y refrendar el apoyo. |
No necesario |
| Entidad con Convenio Prepanet |
Para llevar a cabo las actividades necesarias para el otorgamiento de apoyos económicos. |
No necesario |
| Terceros que nos prestan servicios |
Dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación jurídica con Usted y los fines informados en este aviso de privacidad. |
No necesario |
| Educational Testing Services (ETS) |
Para la aplicación y evaluación del Test of English as a Foreign Language (TOEFL) en los casos en los que aplique. |
No necesario |
| Escuela de Procedencia |
Para informar sobre los resultados del test de orientación vocacional cuando. |
No necesario |
En caso de que Usted no se oponga, compartiremos sus datos personales a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:
| Tercero receptor de los datos personales |
Finalidad |
Consentimiento |
| Enseñanza e Investigación Superior, A.C. |
Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de sus productos, eventos y/o servicios relacionados con sus actividades. |
Necesario |
| Entidades Financieras, Bancarias, Organismos, Instituciones y/o Sociedades Promotoras de Inversión |
Cuando Usted les autoriza para que les alleguemos información en relación con su admisión, fechas de inicio y término del plan de estudios, costos de colegiatura, datos bancarios para el pago referenciado y avance académico de su plan de estudio para el otorgamiento y/o refrendo de créditos, préstamos o becas educativas. |
Necesario |
| Escuela de procedencia |
Para informar sobre su avance en el proceso de admisión y desempeño académico. |
Necesario |
Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a datospersonales@itesm.mx y siguiendo el procedimiento previsto en https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.
Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento
Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a datospersonales@itesm.mx y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.
Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.
Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se llevan a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrándose con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).
En los demás casos, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.
Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.
Uso de Cookies
El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia del la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.
Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.
- Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
- Seleccione la opción desactivar cookies.
- Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.
Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.
Departamento de Datos Personales de ITESM
Es importante hacer de su conocimiento que ITESM cuenta con un Departamento de Datos Personales el cual, como parte de sus funciones, tiene la de resolver cualquier duda que usted pudiere tener relacionada con el uso de su información. Asimismo, el Departamento de Datos Personales dará seguimiento a cualquier queja o reclamación que usted pudiere tener relacionada con el tratamiento de su información personal.
Usted puede contactar al Departamento de Datos Personales de itesm enviando un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: datospersonales@itesm.mx.
INAI
En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte de ITESM.
Cambios al Aviso de Privacidad
El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/es/aviso-de-privacidad-prospectos e indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página con la finalidad de informarse si ocurre algún cambio al presente.
Última actualización: Mayo 2021
