Privacy Notice for Science connexion platform
Identidad y Domicilio del Responsable
El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio en Av. Eugenio Garza Sada No. 2501 Sur, Col. Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64700.
Datos personales y datos personales sensibles tratados por ITESM
Para cumplir con las finalidades del tratamiento señalas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación (incluyendo su imagen personal)
- Datos de contacto
- Datos de autenticación
- Datos laborales
- Datos de sus antecedentes académicos y profesionales
- Datos relacionados con alguna discapacidad (datos sensibles)
- Datos relacionados con sus intereses y aptitudes tanto vocacionales como profesionales que usted proporcione de forma directa o a través de la realización de actividades por ITESM y/o que se puedan inferir a partir de la información en posesión de ITESM mediante la aplicación de diversas técnicas de análisis de datos;
Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, los datos relacionados con alguna discapacidad (datos personales sensibles) serán utilizados con el propósito de que el ITESM pueda facilitarle el uso de las tecnologías utilizadas para su participación en el programa.
Por otro lado, le informamos que el ITESM podrá dar tratamiento a datos personales de identificación, contacto y laborales de terceros que mantengan alguna relación laboral, profesional, profesional o afín al Programa Science Connexion con usted (“Terceros”) con el propósito de cumplir con las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad. De este modo, al proporcionar los datos personales relacionados con Terceros usted reconoce tener el consentimiento de estos para que el ITESM trate sus datos personales en términos del presente Aviso de Privacidad.
Finalidades primarias
El ITESM dará tratamiento a sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias:
- Identificarlo como prospecto de ITESM y verificar que cuente con las habilidades, aptitudes y demás requisitos necesarios para su admisión a la plataforma de Science Connexion y Ecosistema de Creación.
- Para gestionar la(s) solicitud(es) que usted realice en relación con la plataforma de Science Connexion y del Ecosistema de Creación del ITESM.
- Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por usted o aquella que pueda inferirse de usted u obtenerse de otras fuentes lícitas a las que el ITESM pueda tener acceso, incluyendo la verificación de sus datos ante instancias gubernamentales o terceros con los que tengamos celebrados acuerdos de colaboración.
- Realizar actividades de análisis de la información y datos relacionados con su persona mediante la aplicación de diversas técnicas y tecnologías de análisis de datos que nos permitirán conocer mejor su perfil, aptitudes e intereses.
- Para dar cumplimiento y seguimiento a los procedimientos y actividades institucionales previstos en guías, procedimientos, reglamentos, normas, códigos o políticas de carácter interno que resulten aplicables.
- Para invitarle y, en su caso, gestionar su acceso y participación en la(s) actividad(es) y eventos relacionados a la Plataforma Science Connexion y Ecosistema de Creación.
- De ser procedente, para otorgarle apoyos de diferente índole incluyendo los económicos, bécas y/o préstamos en caso de cumplir con los requisitos establecidos en la Plataforma de Science Connexion y Ecosistema de Creación.
- En caso de aplicar, para inscribirle y participar en programas de vinculación con instituciones académicas, de investigación gubernamentales y/o privadas en México y en el extranjero.
- Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para el registro, admisión y desarrollo en la Plataforma de Science Connexion y Ecosistema de Creación.
- Para evaluar e informarle del contenido de su(s) proyecto(s) presentados en la plataforma de Science Connexion y Ecosistema de Creación.
- Para el registro y acreditación del servicio social comunitario y/o profesional, en aquellos casos que sea necesaria su obtención
- Para inscribirle a eventos y/o actividades afines a la Plataforma de Science Connexion y el Ecosistema de Creación en las que participe representando al ITESM.
- Para atender, registrar y dar seguimiento a las quejas que en su caso realice.
- Para elaborar, cuando corresponda, el documento de acceso a las instalaciones.
- Para utilizar su imagen personal (ya sea en formato de fotografía, video, o cualquier otro medio similar) para hacer publicaciones internas y externas sobre su participación en eventos o actividades, así como para promocionar al ITESM.
- Enviarle comunicaciones, notificaciones y avisos personales a través de distintos canales y mecanismos tecnológicos de comunicación que el ITESM considere pertinentes a fin de darle a conocer información relevante sobre el estado de su proceso de registro o cualquier asunto que resulte de su interés; así como para conocer su opinión respecto a la atención recibida y los servicios que ofrecemos.
- Los datos de perfil y de contacto que proporcione a la plataforma, serán visibles a otros usuarios de la plataforma
- Para realizar estadísticas y reportes para control interno.
- Para cumplir con las obligaciones previstas en la normatividad aplicable y con los términos y condiciones de cada convocatoria.
Finalidades secundarias
De manera adicional, en caso de que no se oponga, el ITESM utilizará su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio que nos solicita, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
- Para contactos posteriores.
- Para enviarle información que consideramos podría ser de su interés y que pudiera estar relacionada con los productos y servicios que ofrecemos.
- Para enviarle invitaciones a eventos, actividades, programas y proyectos.
- Realizar actividades de análisis de la información y datos relacionados con su participación en la Plataforma de Science Connexion mediante la aplicación de diversas técnicas y tecnologías de análisis de datos que nos permitirán conocer mejor su desempeño y datos sociodemográficos de su participación.
- Para promocionar la vida académica, de investigación, de extensión, eventos deportivos culturales, recreativos y sociales.
- Procesos de disociación de sus datos personales para darles tratamiento de forma anónima.
- Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia o tele-marketing o compañas financieras.
Si usted no desea que el ITESM trate sus datos personales para alguna de las finalidades descritas en este apartado, por favor envíe un correo electrónico a datospersonales@itesm.mx. Usted podrá cambiar de opción en cualquier momento, siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.
Es importante que tenga presente que, en caso de otorgar su consentimiento, este seguirá siendo válido incluso cuando hubiere terminado la relación jurídica entre usted y el ITESM, lo que significa que el ITESM podrá seguir tratando sus datos personales necesarios para cumplir con las presentes finalidades secundarias.
Transferencias
Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:
- A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de ITESM, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajos mismo procesos y políticas internas.
- Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.
- Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como es el caso de personas físicas o morales, nacionales o internacionales con las que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes.
Derechos ARCO y/o Revocación del Consentimiento
Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a: datospersonales@itesm.mx y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.
Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos resolver favorablemente a su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.
Limitación y/o divulgación de sus datos
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a el ITESM por conducto de un correo electrónico dirigido a la dirección datospersonales@itesm.mx. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.
Cambios al Aviso de Privacidad
El ITESM le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de https://tec.mx/es/avisos-de-privacidad-especiales.
Última actualización: septiembre 2022
