"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information that you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, Mexico, C.P. 64700.

If you have any questions related to the protection of your personal data, you can contact us at the following email: datospersonales@itesm.mx.

Personal data and sensitive personal data processed by ITESM

As part of your registration as a voluntary mentor in the Program, ITESM will process the following categories of personal data: identification (including your photograph), contact, academic and those derived from your participation in the program.

In addition, ITESM will process the personal identification and contact data of your family members and/or third parties who exercise parental authority or provide you with financial support (“Third Parties”) in order to fulfill the purposes described herein.  In this way, on providing the necessary personal data related to your family members and/or third parties, you acknowledge having the consent of the aforementioned for ITESM to process their personal data under the terms of this Privacy Notice.

ITESM will not process any sensitive personal data for the purpose of your participation in the Program.

Primary purposes

ITESM will process your personal information for the following primary and necessary purposes:

As a candidate to participate in the Program:

• To address, record, and follow up on your request(s) for information.
• To validate the veracity and quality of the information you provided.
• To check that you have the skills, aptitudes and other requirements necessary for your participation in the Ambassador Program.
• To invite you to and manage your participation in the informative session(s) and/or activities related to the selection process.
• To comply with and follow up on the terms, requirements, and procedures to be selected as an Ambassador.
• To arrange and manage electronic access to ITESM’s systems and technological infrastructure related to the Program.
• To address, record and follow up on the reports and/or applications for support made regarding the use of the system or technological infrastructure.
• To track your progress in the Ambassador selection process.
• To address, record, and follow up on any complaints you may file.
• To contact you and give you any information related to the Ambassador selection process, and to know your opinion of the attention received and your participation in the Ambassador selection process. 
• To keep, for a limited time, a historical record of your participation.

As an Ambassador:

• To address, record, and follow up on your request(s) for information.
• To validate the veracity and quality of the information you provided.
• To invite you to and manage your participation in the activity or activities to be carried out as an Ambassador.
• To contact you and give you any information related to your participation in activities as an Ambassador, and to know your opinion of the attention received and your participation as an Ambassador.
• To generate weekly, monthly and annual follow-up reports on your performance in the Program.
• To evaluate and inform you of your performance in the Program.
• To arrange with Third Parties the corresponding contracts so you can receive the monthly benefits that are applicable in your case.
• If applicable, to arrange with Third Parties the land, ocean or air travel required for the activities in which you participate. 
• If applicable, to arrange with Third Parties the accommodation services required for the activities in which you participate.
• required for the activities in which you participate the acquisition of the necessary travel insurance.
• If applicable, to enroll you in and manage your participation in the reward programs.
• To comply with and follow up on the terms, requirements, and procedures to continue participating as an Ambassador.
• To arrange and manage electronic access to ITESM’s technological systems and infrastructure related to the Program.
• To address, record and follow up on the reports and/or applications for support made regarding the use of the system or technological infrastructure.
• To address, record, and follow up on any complaints you may filee.
• To manage your participation in the personalized training sessions that form part of the Program, including those arranged through Third Parties.
• To carry out all the activities required to manage and arrange your participation in the Program.
• To keep, for a limited time, a historical record of your participation.
• We should like to inform you that you cannot ask ITESM to cease from the treatment of your data for the aforementioned purposes, since such treatment is necessary for your participation.

Secondary purposes:

ITESM will save your personal information required for the following purposes that are not necessary for your participation in the Program, but will allow us to provide and facilitate a better service:

For possible subsequent contact.

• To generate statistical reports, after applying a personal data dissociation mechanism.
• To conduct research studies, after applying a personal data dissociation mechanism.
• For the development and unification of the profiles of Ambassador candidates, after applying a personal data dissociation mechanism.
• To invite you to and manage your participation in activities designed to share your experience as an Ambassador.
• For your personal image (photograph, video, voice) to be used and disseminated in the generation of the Program’s promotional and informative material.
• If you do not want ITESM to transfer your personal data for the transfers for which your consent is required, please send us an email to the following address datospersonales@itesm.mx, within 5 (five) business days following the date on which you provided us with your data, indicating the following information:

Full name and email provided.

• The name of this Privacy Notice.
• The date on which your provided us with your personal data.
• The secondary purpose(s) for which you do not wish your personal data to be used.

Refusal to permit the use of your personal data for additional purposes will not constitute a reason to deny you your participation in the Program or to terminate the relationship established with us upon being selected as an Ambassador.

Transfers

In order to fulfill the aforementioned necessary purposes or any others required by law or by the competent authorities, ITESM will transfer the necessary personal data to the following organizations and for the following ends:

If you do not want ITESM to transfer your personal data for the transfers for which your consent is required, please send us an email to the following address: datospersonales@itesm.mx, within 5 (five) business days following the date on which you provided us with your data, indicating the following in the body of the message: 

• Full name and email provided.
• Copy of your current official ID.
• The name of this Privacy Notice.
• The date on which your provided us with your personal data.
• The transfer(s) for which you do not wish your personal data to be transferred.

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email and following the procedure, requirements, and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento

Please note that we cannot address your request or terminate use immediately in every case, since a legal obligation could be in place that requires us to continue to process your data.

Limitation and/or disclosure of your Personal Data
You can limit the use or disclosure of your personal data by emailing your request to: datospersonales@itesm.mx, unless you can register directly in the exclusion list in the communication you receive.

Requirements for proof of identity and the procedure for addressing your request will be governed by the same criteria indicated on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. If your request is valid, you will be added to ITESM’s exclusion list.

Use of Cookies

ITESM uses several technologies to enhance the efficiency of the Platform, including your browsing experience. Cookies are small pieces of information stored on the browser used by each user that enable the server to remember specific data that can be used later on. This information makes it possible to identify and save your personal preferences in order to offer you a better browsing experience. 

The use of cookies and other technologies can be deactivated, disabled or adjusted by following the procedures of the internet browser you are using.
Select the option “configuration” or tools, according to your browser.
Select the option deactivate cookies.
This process not only disables our Platform’s cookies on your browser, but also those from your browser.

The personal data that can be obtained through the use of these technologies are: Identifiers, session username and passwords, region where you are located, type of browser, type of operating system, date and time of starting and finishing a session, webpages visited, searches completed, and advertising viewed. 
These technologies can be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

Changes to this Privacy Notice

ITESM reserves the right, at its sole discretion, to change, modify, add or eliminate parts of this Privacy Notice at any time. As a result of legislative changes, internal policies or new requirements for the provision or offering of our services, this Privacy Notice is subject to modifications or updates. In this event, ITESM will publish such changes on the official website: https://tec.mx/privacy-notice-participants-ambassador-program and indicate the date of the latest version of the notice. Please check this page from time to time in order to be aware of any changes made to the notice.

Last updated: March 2023

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactarnos en la dirección de correo electrónico datospersonales@itesm.mx.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por ITESM

El ITESM como parte de su participación en el Programa dará tratamiento a las siguientes categorías de datos personales: identificación (incluyendo su fotografía); contacto; académicos y aquellos que deriven de su participación en el programa.

Por otro lado, le informamos que el ITESM podrá dar tratamiento a datos personales de identificación y contacto, de sus familiares y/o terceros que ejerzan su patria potestad o que le brinden apoyo económico (“Terceros”) con el propósito de cumplir las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad. De este modo, al proporcionar los datos personales necesarios relacionados con sus familiares y/o terceros usted reconoce tener el consentimiento de estos para que el ITESM trate sus datos personales en términos del presente Aviso de Privacidad.

El TESM no recabará ni tratará datos personales sensibles para efectos de su participación en el Programa.

Finalidades primarias

El ITESM tratará sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias y necesarias:

Como candidato a participar en el Programa:

• Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información que realice.
• Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por usted.
• Para verificar que cuente con las habilidades, aptitudes y demás requisitos necesarios para su participación en el Programa Embajadores.
• Para invitarle y gestionar su participación en la(s) sesión(es) informativas y/o actividades relacionadas al proceso de selección.
• Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para ser seleccionado como Embajador.
• Para gestionar y administrar el acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica del ITESM relacionados con el Programa.
• Para atender, registrar y dar seguimiento a los reportes y/o solicitudes de apoyo que realice con motivo del uso del sistema e infraestructura tecnológica.
• Para llevar el seguimiento de avance en su proceso de selección como Embajador.
• Para atener, registrar y dar seguimiento a las quejas que en su caso realice.
• Para contactarle y darle a conocer cualquier información referente al proceso de selección como Embajador, así como para conocer su opinión respecto a la atención recibida y a su participación en el proceso de selección como Embajador.
• Conservar por tiempo limitado un registro histórico de su participación.

Como Embajador:

• Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información que realice.
• Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por usted.
• Para invitarle y gestionar su participación en la(s) actividad(es) a realizar como Embajador.
• Para contactarle y darle a conocer cualquier información referente a su participación en las actividades como Embajador, así como para conocer su opinión respecto a la atención recibida y a su participación como Embajador.
• Para realizar reportes semanales, mensuales y anuales de seguimiento de su desempeño dentro del Programa.
• Para evaluarle e informarle de su desempeño dentro del Programa.
• Para gestionar con Terceros los contratos correspondientes para que reciba los beneficios mensuales que apliquen en su caso.
• En caso de aplicar, para gestionar con Terceros los traslados terrestres, marítimos o aéreos que se requieran con motivo de las actividades en que participe.
• En caso de aplicar, para gestionar con Terceros el servicio de hospedaje que se requiera con motivo de las actividades que participe.
• En caso de aplicar, para gestionar con Terceros la contratación de los seguros de viaje necesarios.
• En caso de aplicar, para inscribirle y gestionar su participación en los programas de recompensa.
• Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para continuar participando como Embajador.
• Para gestionar y administrar el acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica del ITESM relacionados con el Programa.
• Para atender, registrar y dar seguimiento a los reportes y/o solicitudes de apoyo que realice con motivo del uso del sistema e infraestructura tecnológica.
• Para atener, registrar y dar seguimiento a las quejas que en su caso realice.
• Para gestionar su participación en las capacitaciones personalizadas que forman parte del Programa, incluidas aquellas que se gestionen a través de Terceros.
• Para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su participación en el Programa.
• Conservar por tiempo limitado un registro histórico de su participación.

Le informamos que usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las presentes finalidades en virtud de que el tratamiento es necesario para su participación.

Finalidades secundarias:

El ITESM conservará su información personal necesaria para las siguientes finalidades que no son necesarias para su participación en el Programa, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Para posibles contactos posteriores.
• Para realizar reportes estadísticos, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
• Para realizar estudios de investigación, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
• Para el desarrollo y unificación de perfiles de candidatos a Embajadores, previa aplicación de mecanismos de disociación de los datos personales.
• Para invitarle y gestionar su participación en actividades diseñadas para compartir su experiencia como Embajador.
• Para que su imagen personal (ya sea foto, video, voz) sea utilizada y divulgada en la elaboración de material informativo y promocional del Programa.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, dentro de los 5 (cinco) días hábiles a la fecha en la que proporcionó sus datos para comunicar lo anterior al correo datospersonales@itesm.mx, con la información siguiente:

1. Nombre completo y correo electrónico proporcionado.
2. Copia de su identificación oficial vigente.
3. El nombre del presente Aviso de Privacidad.
4. La fecha en la que nos proporcionó sus datos personales.
5. La(s) finalidad(es) secundarias para las cuales no desea que sus datos personales sean utilizados.

La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle su participación en el Programa o dar por terminada la relación establecida con nosotros cuando ha sido seleccionado como Embajador.

Transferencias

ITESM para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección datospersonales@itesm.mx dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la fecha en que nos proporcionó sus datos indicándonos en el cuerpo del correo lo siguiente:

1. Nombre completo y correo electrónico proporcionado.
2. Copia de su identificación oficial vigente.
3. El nombre del presente Aviso de Privacidad.
4. La fecha en la que nos proporcionó sus datos personales.
5. La(s) transferencia(s) para la(s) cual(es) no desea que sus datos personales sean transferidos.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al correo electrónico: datospersonales@itesm.mx, salvo que en la comunicación que reciba Usted pueda inscribirse directamente a la lista de exclusión.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia del la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción desactivar cookies.
• Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM publicará dichas modificaciones en el sitio: https://tec.mx/aviso-de-privacidad-participantes-del-programa-embajadores e indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página con la finalidad de informarse si ocurre algún cambio al presente.

Fecha de actualización: Marzo 2023

"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information that you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, Mexico, C.P. 64700.

If you have any questions related to the protection of your personal data, you can contact us at the following email: datospersonales@itesm.mx.

Personal data and sensitive personal data processed by ITESM

To fulfill the data processing purposes indicated herein, ITESM must collect and process the following categories of personal data:

• Identification data, including your personal image.
• Authentication date.
• Contact data.
• Location data.
• Data related to your experience and current occupation.
• Employment data.
• Data related to the project with which you are applying.
• Data related to your economic activity, and those related to the impact of the project.
• If you are a consumer, we may also collect data related to your experiences, preferences and consumption habits about goods, products and services from companies and organizations that are part of the Entrepreneurship Institute;
• Proprietary and/or financial data.
• Third-party contact data.

We should like to inform you that we will be able to obtain third-party data if you provide us with this information. Since such information can be processed to fulfill the necessary purposes set forth herein on providing us with the same, you acknowledge having informed the third parties of the use of their data and obtained their consent for ITESM to use their data.

Moreover, in order to fulfill the purposes indicated herein, ITESM will not collect or process any sensitive personal data.

Primary purposes

ITESM will process your personal information for the following primary purposes:

• To address, register, and follow up on your request(s) for information, regardless of whether or not you are a member of the Institute’s entrepreneurship community.
• When you so request, to register you as a member of the entrepreneurship community of the Entrepreneurship Institute and keep you up to date on the activities, calls, events, networks, programs, competitions, awards, courses, workshops, regardless of the name they are given, that the Institute carries out, organizes or collaborates on.
• To address, record, and follow up on any complaints you may file.
• If applicable, to arrange and manage electronic access to ITESM’s systems and technological infrastructure, and to address, record and follow up on the reports and/or applications for support you have made regarding the use of the system or technological infrastructure.
• To share your information with the Federal, State or Municipal Government entity and/or intermediary organization, in the event that the program, call, event or activity in which you participate receives financial support from the same in order to confirm fulfillment of the obligations undertaken.
• When you register, apply to and/or are selected to participate in a program, call, event, activity, workshop, course, certification, regardless of the name with which it is identified.
• To address, record, and follow up on your participation request, and to keep you up to date on any information and to learn your opinion of the service received and your participation.
• To comply with and follow up on the established Terms and Conditions and to validate the veracity and quality of the information you provided.
• To manage, if necessary, the formulation and signing of the documents described in the call or those necessary for formalizing your participation.
• If applicable, to provide you with and manage the services and benefits established according to the program, call, event or activity in which you participate.
• If applicable, to formulate and deliver a certificate as proof of participation.
• To confirm your attendance at the events or activities in which you participate.
• To manage your physical access to the facilities.
• To identify you when the events or activities in which you participate are transmitted live (streaming) through social networks, digital tools, and platforms that so permit, including those that allow their subsequent reproduction.
• For invoicing and the corresponding collection processes, when so required, to send the database to the credit bureau in the event that you default on any payment derived from the legal relationship, in which case the use of your information will be governed by the provisions of the Law for Regulating Credit Information Companies.
• To conduct socioeconomic studies in the event that you apply for financial aid, scholarships and/or loans.
• To connect you with sponsors or possible partners who will support the consolidation of your project, where appropriate.
• To use your personal image (photograph, video or any other similar medium) for the purpose of internal and external publications on your participation in events or activities, and to promote ITESM.
• To know your preferences, consumption habits and experiences related to the use of products and services. This information may be public for entities or companies participating in the Entrepreneurship Institute, so that they can visualize the experiences in which you are interested as a consumer.
• To promote the experiences related to products and services of the companies that are part of the Entrepreneurship Institute that it has used.
• To fulfill the obligations established by the applicable regulations.

Secondary purposes

If you agree, ITESM will process your personal data for the following purposes:

• To invite you to participate in surveys, events, prize draws, trivia games, and competitions.
• To generate statistical reports, after applying a personal data dissociation mechanism.
• To conduct research studies, after applying a personal data dissociation mechanism.
• To contact you by any physical and electronic media in order to send you our own or third-party promotional information that could be of interest to you.

The legitimation of the aforementioned secondary purpose is based on your consent, which means that you can oppose the same or revoke your consent at any time.

If you wish to restrict or suppress the processing of your personal data for any or all of the additional purposes, please contact us immediately by email at the following address: datospersonales@itesm.mx.

Transfers

Based on the provisions of article 37 of the LFPDPPP (Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties), ITESM can transfer your personal data without the need for your consent in the following cases:
- Controlling, subsidiary or affiliate companies under the common control of the responsible entity, or a parent company or any company from the same group as the responsible entity which operates under the same processes and internal policies.
- The competent authorities for the cases set forth in the applicable legislation, in the event that we receive a requisition for mandatory compliance.
- When necessary for maintaining or fulfilling the legal relationship between you and ITESM, as in the following cases:

If you do not want ITESM to transfer your personal data for the transfers for which your consent is required, please send us an email to the following address: datospersonales@itesm.mx.

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email and following the procedure, requirements, and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Please note that we cannot address your request or terminate use immediately in every case, since a legal obligation could be in place that requires us to continue to process your data.

Options and media for limiting the use or disclosure of your Personal Data

You can limit the use or disclosure of your personal data in the events or activities that take place through digital tools and platforms by not activating the camera, not using your personal image on the account with which you connect, and/or not registering with your profile (depending on the platform used to hold the event or activity).

In all other cases, you can limit the use or disclosure of your personal data by sending your request to: datospersonales@itesm.mx.

Requirements for proof of identity and the procedure for addressing your request will be governed by the same criteria indicated on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. If your request is valid, you will be added to ITESM’s exclusion list.

Use of Cookies

ITESM uses several technologies to enhance the efficiency of the Platform, including your browsing experience. Cookies are small pieces of information stored on the browser used by each user that enable the server to remember specific data that can be used later on. This information makes it possible to identify and save your personal preferences in order to offer you a better browsing experience.

The use of cookies and other technologies can be deactivated, disabled or adjusted by following the procedures of the internet browser you are using.

• Select the option “configuration” or tools, according to your browser.
• Select the option deactivate cookies.

This process not only disables our Platform’s cookies, but also those from your browser.

The personal data that can be obtained through the use of these technologies are: Identifiers, session username and passwords, region where you are located, type of browser, type of operating system, date and time of starting and finishing a session, webpages visited, searches completed, and advertising viewed.

These technologies can be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

Changes to this Privacy Notice

ITESM reserves the right, at its sole discretion, to change, modify, add or eliminate parts of this Privacy Notice at any time. As a result of legislative changes, internal policies or new requirements for the provision of offering of our services, this Privacy Notice is subject to modifications or updates. In this event, ITESM will publish such changes on the official website: https://tec.mx/privacy-notice-entrepreneurship-institute.

Last updated: September 2021

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporcione, es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo "ITESM") con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactarnos en la dirección de correo electrónico datospersonales@itesm.mx.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales.
- Datos de identificación, incluyendo su imagen personal;
- Datos de autenticación;
- Datos de contacto;
- Datos de ubicación;
- Datos relacionados a su experiencia y ocupación actual;
- Datos laborales;
- Datos relacionados con el proyecto con el que Usted se postula;
- Datos relacionados a la actividad económica que realiza, así como aquellos relacionados con el impacto del proyecto;
- Si usted es consumidor, además podremos recabar datos relacionados con sus experiencias, preferencias y hábitos de consumo sobre bienes, productos y servicios de empresas y organizaciones que formen parte del Instituto de Emprendimiento;
- Datos patrimoniales y/o financieros, y
- Datos de contacto de terceros.

Le informamos que podremos obtener datos personales de terceros en caso de que usted nos proporcione esta información. Esta información podrá ser tratada para cumplir con las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad por lo que al proporcionarnos esta información, usted reconoce haber informado a dichos terceros sobre el uso de sus datos y haber obtenido de forma previa el consentimiento de éstos para que el ITESM pueda utilizar los datos.

Asimismo, le informamos que, para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, ITESM no recabará ni tratará datos personales sensibles.

Finalidades primarias

El ITESM podrá tratar sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias:

• Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información que realice, independientemente de si es Usted o no miembro de la comunidad de emprendimiento del Instituto.
• Cuando nos lo solicite, para registrarle como miembro de la comunidad de emprendimiento del Instituto de Emprendimiento y mantenerle informado sobre las actividades, convocatorias, eventos, redes, programas, concursos, premios, cursos, talleres, independientemente de la denominación que se les asigne, que realiza, organiza o colabora el Instituto.
• Para atender, registrar y dar seguimiento a las quejas que en su caso realice.
• En caso de que aplique, para gestionar y administrar el acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica del ITESM, así como para atender, registrar y dar seguimiento a los reportes y/o solicitudes de apoyo que realice con motivo del uso del sistema e infraestructura tecnológica.
• Para compartir su información a la entidad del Gobierno Federal, Estatal o Municipal y/o organismo intermediario, en caso de que el programa, convocatoria, evento o actividad en el que participe reciba apoyo económico proveniente de estos para fines de comprobación del cumplimiento de las obligaciones contraídas.
• Cuando se registra, postula y/o es elegido para participar en algún programa, convocatoria, evento, actividad, taller, curso, certificación, independientemente del nombre con el que se identifique.
• Para atender, registrar y dar seguimiento a su solicitud de participación, así como mantenerle informado de cualquier información y para conocer su opinión respecto a la atención recibida y a su participación.
• Para dar cumplimiento y seguimiento a los Términos y Condiciones establecidos y validar la veracidad y la calidad de la información que Usted proporcione.
• Para gestionar, en caso necesario, la elaboración y firma de los documentos necesarios para la formalización de su participación.
• En caso de que aplique, para proporcionarle y gestionar los servicios y beneficios establecidos según el programa, convocatoria, evento o actividad en la que participe.
• En caso de que aplique, para la elaboración y entrega de la constancia que acredita su participación.
• Para confirmar su asistencia al los eventos o actividades en las que participe.
• Para gestionar acceso físico a las instalaciones.
• Para identificarle, cuando los eventos o actividades en las que participe, sean transmitidos en vivo (streaming) a través de redes sociales, herramientas digitales y plataformas que así lo permitan, incluidos aquellos que permiten su reproducción posterior.
• Para las gestiones de facturación y procesos de cobranza correspondientes y, en los casos que lo requiera, para enviar la base de datos al buró de crédito en caso de que Usted incumpla con la obligación de pago derivado de la relación jurídica, en cuyo caso, el uso de su información se regirá de conformidad con lo establecido por la Ley para Regular las Sociedades de Información Crediticia.
• Para realizarle estudios socioeconómicos en el supuesto de solicitar apoyos económicos, becas y/o préstamos.
• Para vincularlo con patrocinadores o posibles socios que apoyen la consolidación de su proyecto, cuando aplique.
• Para utilizar su imagen personal (ya sea en formato de fotografía, video o cualquier otro medio similar) para hacer publicaciones internas y externas sobre su participación en eventos o actividades, así como promocionar al ITESM.
• Para conocer sus preferencias, hábitos de consumo y experiencias relacionadas con el uso de productos y servicios. Esta información podrá ser pública para las entidades o empresas que participen en el Instituto de Emprendimiento, con el propósito de que puedan visualizar las experiencias sobre las que tenga interés como consumidor.
• Para dar publicidad a las experiencias relacionadas con productos y servicios de las empresas que forman parte del Instituto de Emprendimiento que haya utilizado.
• Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Finalidades secundarias

En caso de que usted lo consienta, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Para invitarle a participar en encuestas, eventos, rifas, trivias y concursos.
• Para realizar reportes estadísticos y estudios de investigación, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
• Para contactarle por cualquier medio físico y electrónico con la finalidad de enviarle información de carácter promocional propia y de terceros que pueda resultar de su interés.

Las anteriores finalidades secundarias tienen como base de legitimación su consentimiento. Lo anterior quiere decir que en cualquier momento puede oponerse a estas, o bien revocar su consentimiento.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales desde este momento nos puede comunicar lo anterior al correo electrónico datospersonales@itesm.mx.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

- A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
- Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.
- Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como lo es el caso de:

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección datospersonales@itesm.mx.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se llevan a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrándose con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).

En los demás casos, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia del la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción desactivar cookies.
• Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/aviso-de-privacidad-instituto-de-emprendimiento.

Fecha de última actualización: Septiembre 2021

These privacy policies protect users of the website https://www.tec.mx, sponsored by Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, hereinafter "ITESM". ‘User’ is anybody who uses or navigates the aforementioned website.

1. Type of information obtained
The concept "personal information" in these policies refers to all the personal information (such as name, date of birth, address or Email) that could be used to identify the User.

This privacy policy covers all the personal information that the User voluntary enters onto the website during the registration process and any other occasion. ITESM can use the address "Internet Protocol" for administrative systems or to collect additional information, which will also be confidential.

2. Privacy statement
ITESM does not collect the User’s personal information unless the User voluntarily provides such information on accessing the aforementioned website or by sending an email or any other communication to ITESM. ITESM will not process personal information nor make it available to third parties without the prior consent of the User, by means of the electronic acceptance of entering information within the content and functions of the website to which these policies refer.

3. Use of the information The personal information contained in the confidential information is used to provide Users with a personalized service according to their needs, offering, when appropriate, selective advertising or content that could be of interest to them.

Users accept that ITESM will use this personal information for aggregate statistical purposes in order to conduct market research and other related activities.

4. What are cookies? Our website uses cookies, which are small pieces of data generated on the User’s computer that save personal information when the User connects to the ITESM site and are modified when leaving the service. Cookies make it possible to obtain the following information:

• The date and time the user last visited our website.
• Content design or preferences the user selected on the first visit to our website.
• Security elements that control access to restricted areas.

Cookies are anonymous. Access to information through cookies offers Users a personalized service, since they save not only their personal information, but also the frequency of use of the service and the sections of the network visited, thus reflecting habits and preferences, Advertising networks that post notices on our pages can also use their own cookies.

Users have the option of disabling cookies by selecting the corresponding option on the Internet browser configuration. However, ITESM does not take responsibility for disabling cookies since this would affect the proper functioning of the website.

5. Data confidentiality
ITESM will not share confidential information supplied by the User with any third party without the User’s authorization. Despite its non-disclosure of personal information policy, ITESM can divulge the following information: (1) when ITESM considers such information necessary to identify, communicate with or take legal action against anyone who could be harming or hindering the rights or property of ITESM; (2) as necessary to observe and fulfill the "Website Use Terms and Conditions "; (3) as required by law or any Authority who request it within the scope of their responsibility.

In accordance with the above, the User understands and agrees that this privacy policy does not apply to the information provided voluntarily by the User when communicating with other people by email, in chats and/or other similar activities. It is the User’s responsibility to be prudent about the type of information delivered when participating in these public activities. ITESM is not responsible for the privacy or data-collection policies of third-party service or product suppliers or for how these third-party service or product suppliers use the information provided by the User.

6. Amendment/updating/deletion of personal information
The personal information provided by Users will form part of a file that contains their profile. Users can access the file to amend/update this information at any time. ITESM advises Users to update their information as soon as it undergoes any changes, thus enabling us to offer a more personalized service.

On processing personal information, ITESM will ensure that our personnel and website mechanisms comply with the necessary security and confidentiality standards to assure the security, integrity and privacy of the information collected from users on the website. ITESM will take reasonable steps to enable Users to update the personal information they have input and, when requested, endeavor to systematically delete the User’s registration and personal information from the database. Nevertheless, it might be impossible to fully delete the User’s information owing to the security copies and records of the deleted data.

7. Personal information protection
The information provided by the User is protected by diverse security mechanisms, by means of which Users can access the same. Since no method of transmission over the Internet can be 100% secure, ITESM cannot guarantee that the information transmitted using its service will be completely secure, and therefore Users employ it at their own risk. Users are solely responsible for protecting their password and account information assigned by ITESM. In order to reduce risks, ITESM recommends that users sign out of their account and close the browser window on completing their activity, particularly if they share their computer with someone else or use a computer in a public space, such as a library or Internet café.

8. Acceptance of terms and conditions
This statement of confidentiality/privacy, which describes the Privacy Policy of ITESM, comprises a valid agreement between the User and ITESM; if Users employ the services of ITESM, this means that they have read, understood, accepted and consequently agree with ITESM regarding the terms set forth herein. If Users do not agree with the terms and conditions, they may NOT provide any personal information or use this service or any information related to the website.