"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible of the personal data that you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter referred as “ITESM”) located at Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico in Monterrey, Nuevo León. Zip code 64700.

Personal information processed by ITESM

To comply with the purpose indicated in this Notice, ITESM will process personal identification information, personal contact data, family data, work data, data on physical characteristics, academic data, data on habits and life interests, financial data, and data related to your personal references. By providing the personal data of third parties, such as personal references, you acknowledge having their consent for ITESM to process your personal data to contact them and request references from you. For the purposes of this Privacy Notice, ITESM will not collect or process sensitive personal data.

Primary purposes

ITESM will process your personal information for the following primary and necessary purposes:

To manage access to the Professional Opportunities portal (hereinafter “portal”) we will use your personal data for the registration and management of an access account to the portal.

If you want to apply for a vacancy, we will use your personal data to fulfill the following purposes:

• To verify that you have the skills and abilities to perform the job according to the requirements of the job profile.
• For an interview.
• For applications of psychometrics tests.
• For socioeconomic studies.
• To request work and/or personal references.
• For the validation of your academic data.
• To prepare an economic offer (in some cases)
• To contact you and inform you about the recruitment and selection process.

If you are selected to be hired, ITESM will use the personal data you provide us to form your employment record.

Secondary purposes

If you don´t oppose, ITESM will process your personal data for the following additional purposes (which are not necessary for the employment relationship between you and ITESM), but which allow and serve to provide better assistance:

• To invite you to participate for some surveys.
• To send you communications through emails, phone calls, and other physical and/or electronic media which contains information for marketing purposes.
• To send you communications through emails, phone calls, and other physical and/or electronic media which contains information about news and future projects from ITESM including invitation to conferences.

In the event that you decide not to use your personal information for any or other additional purposes, you can communicate it to us to the following email address: datospersonalestyc@itesm.mx

To refuse the use of your personal data for additional purposes, it could not be a reason to end the relationship with ITESM.

Transfers

To comply with the necessary purposes described above or other legal purposes required from the Authority, ITESM will transfer your necessary personal data to the following organizations and for the following purposes.

If you do not want to ITESM transfer your personal data for those transfers for which your consent is necessary, you will need to send an email to the address: datospersonalestyc@itesm.mx.

ARCO rights and/or withdrawal of consent

You or your legal representative may exercise any of the Access, Rectification, Cancellation or Opposition rights (hereinafter referred as “ARCO rights”), as well as withdraw your consent for processing your personal data by sending an email to the Talent and Cultural Personal Data Protection Support Office by the following email address: datospersonalestyc@itesm.mx.

Your request shall be performed through the ARCO Rights Application, which shall be requested in the above mentioned email address. For the Talent and Cultural Personal Data Protection Support Office department to follow-up on your request, you or your legal representative, shall properly prove their identity; therefore, it is necessary to complete the indicated field in the ARCO rights application, and attach a copy of any valid official identifications stated therein. To obtain more information on the procedures, requirements and time limits to exercise your ARCO rights and/or consent withdrawal, please send an email to Talent and Cultural Personal Data Protection Support Office, to the email address indicated in the previous paragraph.

Talent and Cultural Personal Data Protection Support Office is at your service to provide you with any additional information you require and for any other information related you will need so you can contact us via email datospersonalestyc@itesm.mx.

Limitation and/or Disclosure of your Data

You can limit the use or disclosure of your personal data by sending your request to: datospersonalestyc@itesm.mx. If your request is valid, you will be added to ITESM’s exclusion list

Use of Cookies

We inform you that we use cookies and other technologies in our web page, through which it is possible to monitor your behavior as internet user, as well as offering you a better service and experience while navigating in our web page.

The personal information that can be obtained through the use of these technologies are the following: Identifiers, session user name and password, region in which it is located, type of browser, type of operating system, date and time when the session begins and ends, visited web pages, searches performed and checked advertisement, which are the same we use to offer a better service.

These technologies can be disabled following these steps: removing cache memory of your browser with the purpose of protecting your information login details.

For more information on the use of these technologies, you may send an email to: datospersonalestyc@itesm.mx.

Changes to this Privacy Notice

ITESM will notify you regarding any change to its privacy notice through: www.tec.mx and later by accessing your privacy notice.

Last update: August 2020

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es El Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales tratados por ITESM

ITESM para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos familiares, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos, datos de hábitos e intereses de vida, datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus referencias personales. Al proporcionar los datos personales de terceros, como referencias personales, reconoce tener el consentimiento de éstos para que ITESM trate sus datos personales para contactarles y solicitar referencias de usted. Para efectos del presente Aviso de Privacidad, ITESM no recabará ni tratará datos personales sensibles.

Datos personales sensibles tratados por el ITESM

Para cumplir con las presentes finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad, ITESM los siguientes datos sensibles:

• Datos sobre su estado de salud pasado, presente y futuro, así como esquema de vacunación;
• Datos vinculados con su estado de salud, relacionados con el COVID19 y/o cualquier otra enfermedad que lo catalogue como grupo vulnerable, así como información relacionada con conductas que usted haya realizado y que tengan un vínculo directo con la detección y atención del COVID-19.
• En caso de que aplique, podemos obtener mediante transferencia los resultados de las pruebas de detección de Covid-19 y anticuerpos IGG anti Covid-19, que nos comparta el laboratorio con el que tengamos convenio para efectos de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.

ITESM tratará sus datos personales para realizar todas las siguientes finalidades primarias y necesarias:

Para gestionar el acceso al portal de Oportunidades Profesionales (en adelante, “portal”) utilizaremos sus datos personales para llevar a cabo el alta y gestión de una cuenta de acceso al portal.

Asimismo, si usted desea aplicar para una vacante, utilizaremos sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades:

• Para verificar que usted cuenta con las habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo a los requisitos del perfil del puesto;
• Para realizarle una entrevista;
• Para la realización de pruebas psicométricas;
• Para la realización de estudios socioeconómicos.
• Para solicitar referencias laborales y/o personales;
• Para la validación de sus datos académicos, nacionales o extranjeros;
• En su caso, para elaborarle una oferta económica;
• Para contactarle e informarle sobre el proceso de reclutamiento y selección.
• Gestionar su acceso a las instalaciones del ITESM, en caso de ser necesario;
• Conocer información relacionada a su estado de salud (síntomas, enfermedades, cuidados);
• En su caso, para permitirle acudir a un laboratorio para realizarse la prueba de detección del Covid-19 y anticuerpos IGG anti Covid-19.
• Definir las contraprestaciones aplicables con base en su experiencia.

En caso de que usted sea contratado, ITESM utilizará los datos personales que nos proporciona para formar su expediente laboral.

Finalidades secundarias

Si usted no se opone, ITESM tratará sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

• Contactarlo para invitarle a participar en encuestas;
• Contactarlo para enviarle comunicaciones a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas, y demás medios de comunicación físicos y/o electrónicos que contengan información con fines de mercadotecnia y/o publicidad.
• Contactarlo para enviarle comunicaciones a través de correos electrónicos y demás medios de comunicación electrónicos que contengan información relevante sobre noticias y proyectos futuros de la Institución incluyendo invitaciones a conferencias.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo datospersonalestyc@itesm.mx.

La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.

Transferencias

ITESM para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección: datospersonalestyc@itesm.mx en donde se le atenderá en tiempo y forma.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura, a la dirección electrónica datospersonalestyc@itesm.mx.

Su petición deberá ser realizada a través de la Solicitud de Derechos ARCO, la cual debe ser solicitada a la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior. Para que la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la Solicitud de Derechos ARCO y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte a la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura, en la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior.

Nuestra Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura, queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico datospersonalestyc@itesm.mx.

Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a el ITESM a la dirección: datospersonalestyc@itesm.mx. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

Uso de cookies

Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión, región en la que se encuentra, tipo de navegador, tipo de sistema operativo, fecha y hora del inicio y final de una sesión, páginas web visitadas, búsquedas realizadas y publicidad revisada, mismos que utilizamos para brindarle un mejor servicio.

Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los siguientes pasos: eliminando la memoria caché de tu navegador con el fin de salvaguardar tus datos de inicio de sesión.

Para mayor información sobre el uso de estas tecnologías, puede enviar un correo a datospersonalestyc@itesm.mx.

Cambios al Aviso de Privacidad

ITESM le notificará sobre cambios y actualizaciones al presente aviso de privacidad a través de la siguiente liga: www.tec.mx y posteriormente accediendo a su aviso de privacidad.

Última actualización Febrero 2022

"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), operating at the address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64700.

About the information we will collect

In order to comply with the purposes informed in this Privacy Notice, ITESM will process Personal Identification Data including the photograph of your personal image, biometric data related to the characteristics of your face and the one contained in the ID that you provide to prove your identity. 

We also inform you that ITESM may process the aforementioned personal data of third parties when you previously designate them as persons authorized to enter the campus on your behalf and/or representation. By providing the Personal Data of such third parties, you recognize that you have their consent for ITESM to process their Personal Data according to this Privacy Notice terms.

Likewise, we inform you that to fulfill the purposes indicated in this Privacy Notice, ITESM will not collect or process any sensitive Personal Data.

If you do not wish to provide your information, we reserve the right to deny your access to the campus. 

Finally, we inform you that you are being recorded by our security cameras and that by entering our facilities, you give your consent for such images to be used for the purposes informed on this Privacy Notice. 

For what purposes do we use your information?

ITESM will process your Personal Data to perform the following primary and necessary purposes:

• To register you as a visitor of our facilities;
• To prove your identity and verify the authenticity of the information that you provide us;
• To give you access to our facilities and refer you to the appropriate area or personnel;
• To keep an internal registry of access and exit of visitors to our facilities; 
• To ensure the safety of visitors or workers in our facilities;
• To take care of legal, sanitary and emergency emergencies.
• To fulfill the legal requirements established in the applicable regulations.

We inform you that ITESM will cancel your personal data once they are no longer necessary for the fulfillment of the purposes mentioned above.

Transfers

In order to fulfill the necessary purpose(s) described above or other those required by law or by the competent authorities, only the necessary data will be transferred in the cases legally foreseen.

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email to: datospersonales@itesm.mx and following the procedures, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent of our website: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Limitation and/or Disclosure of your data

You may limit the use or disclosure of your personal data by sending your request to ITESM at direccióndatospersonales@itesm.mx If your request is accepted, you will be registered in ITESM's own exclusion list.

Changes to this Privacy Notice

ITESM will notify you of any changes to your privacy notice through the link https://tec.mx and subsequently accessing your privacy notice.

Last Updated: August 2021.

Identidad y domicilio del Responsable

El responsable de los datos personales que usted proporciona es El Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo "ITESM") con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

¿Qué información vamos a recabar?

Para cumplir con las finalidades informadas en este Aviso de Privacidad, ITESM tratará personales de identificación incluyendo la fotografía de su imagen personal, datos biométricos relativos a las características de su rostro y la que se contenga en la identificación oficial que usted proporcione para acreditar su identidad. 

Por otro lado, le informamos que el ITESM podrá dar tratamiento a los mencionados datos personales de terceros cuando usted los designe previamente como personas autorizadas para ingresar al campus en su nombre y/o representación. Al proporcionar los datos personales de dichos terceros  usted reconoce tener el consentimiento de estos para que ITESM trate sus datos personales en términos del presente Aviso de Privacidad.

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad ITESM no recabará ni tratará datos personales sensibles.

Si usted no desea proporcionar sus datos nos reservamos el derecho de permitir su acceso al campus.  

Finalmente, le informamos que usted está siendo video grabado por nuestras cámaras de seguridad y que al ingresar a nuestras instalaciones, otorga su consentimiento para que dichas imágenes sean utilizadas para los fines informados en este Aviso de Privacidad. 

¿Para qué fines usamos su información?

ITESM tratará sus datos personales para realizar las siguientes finalidades primarias y necesarias: 

• Registrarlo como visitante de nuestras instalaciones;
• Acreditar su identidad y verificar la veracidad información que nos proporciona;
• Brindarle acceso a nuestras instalaciones y canalizarlo con el área o personal correspondiente;
• Llevar un registro interno de acceso y salida de personas a nuestras instalaciones; 
• Garantizar la seguridad de las personas que visitan o laboran en nuestras instalaciones;
• La atención de contingencias legales, sanitarias y emergencias.
• Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Le informamos, que ITESM cancelará sus datos personales una vez que éstos dejen de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades mencionadas anteriormente.

Transferencias

Para cumplir la(s) finalidad(es) necesarias anteriormente descrita(s) u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, sólo se transferirán los datos necesarios en los casos legalmente previstos.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo "derechos arco"), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Departamento de Datos Personales de ITESM a la dirección electrónica datospersonales@itesm.mx. En este sentido, puede informarse sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la ITESM a la direccióndatospersonales@itesm.mx En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

Cambios al Aviso de Privacidad

ITESM le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de la liga https://tec.mx y posteriormente accediendo a su aviso de privacidad.

Fecha de modificación: 30 de agosto de 2021