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Privacy Notice for Employees

"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), operating at the address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, Mexico, C.P. 64700.

Personal data processed by ITESM

ITESM, in order to comply with the purposes indicated herein, will process personal identification data, personal contact data, family data, employment data, physical characteristics data, academic data, life habits and interests data, immigration data for you and your family (in the case of foreigners or to work abroad), biometric data, technical data about the device(s) of your usage to access our platforms and/or software, proprietary and/or financial data, and data related to your family members. On providing personal data related to your family members, you are acknowledging that you have their consent for ITESM to process such personal data in order to contact them and assign them as insurance beneficiaries.

In addition, we should like to inform you that if necessary, given the nature of the position, and to comply with the purposes set forth herein, the following sensitive personal data that require special protection will be processed: present//long term health and wellness information. Processing such data is necessary to comply with the obligations derived from the legal relationship between you and ITESM, which is why your consent is not required in this case.

Primary purposes

ITESM will process your personal information for the following primary and necessary purposes:

  • To compile your employee record;
  • To create an employee profile for managing your employment period at ITESM;
  • To make a salary proposal;
  • To perform medical checkups (directors only);
  • To manage physical access to the ITESM facilities;
  • To manage electronic access to the ITESM systems and IT infrastructure;
  • To manage payroll services, including, but not limited to, salary transactions, overtime payment and other benefits;
  • To do authentication and identity validation activities while using our platforms and software and to allow you the belonging access.
  • To enroll you and/or your family members in life, health and any other insurance deemed necessary by ITESM, and in voluntary insurance that you request in accordance with the agreements signed by ITESM with the different insurance companies;
  • To designate life insurance beneficiaries;
  • For accident prevention, nutrition and psychological counseling and medical test programs;
  • Provide you medical attention in case of emergency and/or if willingly asked by you in any of our medical facilities. Therefore, ITESM could handle personal data for medical record creation (physical and/or digital), according to needs, in fulfillment according the applicable sanitary normativity.
  • To manage and/or operate your savings account, savings funds (including the designation of beneficiaries) and grocery vouchers;
  • To provide training;
  • To manage performance and personal and professional development tools;
  • To create and implement analytical and statistical processes;
  • To comply with the provisions of the work contract you signed with ITESM and all those that apply according to the Federal Labor Law, IMSS (Social Security Institute) and INFONAVIT (National Workers’ Housing Fund Institute), among other relevant provisions;
  • To evaluate, design and award, manage, collect and procure payroll loans and other benefits in cash and in kind, financial aid, scholarships, and recreational, cultural and sports activities;
  • To carry out immigration procedures and/or renew the corresponding immigration permits (for foreigners);
  • For comprehensive wellbeing programs;
  • To complete all the necessary separation procedures, upon termination of the labor relationship;
  • And in case you request it, to issue employment certificates, even once the legal relationship with you has ended. To fulfill the previous purpose, ITESM may keep and process the personal data needed for issuing written records.
  • For the investigation, management, attention and follow-up of complaints received through our complaints system that deal with conduct and may be opposite to our code of ethics written in terms established by the Work Federal Law (english for Ley Federal del Trabajo).
  • Summarizing: To do all needed managing and administration activities for your job position and addtional labor benefits.
  • To fulfill with our legal and current obligations when you decide to be part of magazines, books or national/international publications, which includes doing necessary spreading and disclosure activities.

In addition, ITESM will process and use the personal data of third parties indicated by you, to contact them in an emergency.

We should also like to inform you that you cannot request ITESM to cease from processing your data for the aforementioned primary and necessary purposes, since such processing is necessary to fulfill the obligations derived from the relationship between you and ITESM.

Secondary purposes

In addition, if you do not object, ITESM will process your personal information for the following additional purposes that are not necessary for the employment relationship between you and ITESM, but will enable us to offer you the best possible attention:

  • To enhance and foster the best work environment and climate (such as sending out congratulations and disseminating other celebrations and special days).
  • To use your personal image (photograph, video, etc.) to generate informative and promotional materials.
  • Use your data to send correspondence related to ITESM publications, such as magazines, press releases and Tec Review magazine.
  • For the application of surveys and evaluations to improve the quality of the products and services we offer.
  • Financial campaigns sending, advertising and marketing communications, advertising and commercial prospecting of its own products and services and / or third parties, through various means of communication, both physical and electronic.
  • To provide personal and work references about your performance as an employee to authorized third party companies. Even if the legal relation between ITESM and you were ended, in accordance to the applicable laws, we remind you that this consentment will be labeled as valid, even if you express your negative to this practice in an express way.
  • Keep neccessary and relevant information for work references and information about work performance to third party companies authorized by you and/or for your personal interests or benefits, even if the relationship with ITESM is ended according to law.We remind you that ITESM could be able to give work references to third party companies even after the end of your work relationship with ITESM until a consentment revocation expressed by you.

To use your information to send correspondence related to ITESM publications, such as magazines and journals, newsletters and the Tec Review magazine. If you wish to restrict or suppress the processing of your personal data for any or all of the additional purposes, please contact us immediately by email at the following address: datospersonalestyc@itesm.mx.

Refusal to permit the use of your personal information for additional purposes will not constitute a reason to deny you the services requested or to terminate the relationship established with us.

Transfers

In order to fulfill the aforementioned necessary purpose(s) or any others required by law or the competent authorities, ITESM will transfer the necessary personal data to the following organizations and for the following ends:

Third party receiving the personal data Purpose Consent
Sorteos TEC (Enseñanza e Investigación Superior, A.C.) To promote and offer its products and services Not required
Institutional Savings Account To manage the savings account Not required
Labor authorities and/or other competent authorities To comply with legal provisions Not required
ITESM third-party entities a) To use the facilities and other infrastructure to which you may have access Not required
ITESM third-party entities b) To contact you in the event that a job which fits your profile becomes available Required
Insurance companies To manage insurance policies and/or refunds. Not required
Relocation companies for you and your family To organize your relocation in the country where you will be working Not required
Airlines To transport you and your family to the country where you will be working Not required
Company that provides Grocery Voucher Cards To deliver the grocery voucher benefit Not required
Banking institutions To manage and process the necessary payments Not required
Competent authorities To comply with legal provisions Not required
Mexican federal government agencies To carry out the necessary procedures for certifications that meet your personal and professional profile. Not required
National and foreign educational institutions that have entered into collaboration and/or service provision agreements with ITESM To allow access to online education platforms and distance courses   Required
Certification Service Provider firm with which a service provision agreement has been signed If you are a legal representative of the institution or member of the legal team, to register you as a user on the platform for signing digital documents with an advanced electronic signature. Not required
Other third party entities Contact you to send you communications and surveys, through emails and other physical and / or electronic means of communication, which contain information for statistical purposes, which allow and facilitate participation in the ranking to improve and promote the work environment. Required
Other third party entities In the case of following up on reports related to the reporting system that deal with conduct that may be contrary to our code of ethics. Not required
Other third party entities To carry out the promotion and offering of the products and services offered and in turn from third parties. Required
Third party providers of technology services and software with which we have celebrated contracts for the provision of services Manage their access privileges, administration and use of technological tools and software for the fulfillment of their work and / or professional functions. Not required
Business partners in the insurance industry with which we have legal binding agreements So that these third parties can contact you, identify your insurance needs and offer you products and/or services according to your profile. Required
Thrid parties authorized by you To give job references and information about your performance. Required

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email to the Talent and Culture Personal Data Protection Support Desk, at: datospersonalestyc@itesm.mx.

Your petition must be made using the ARCO Rights Application Form, which can be requested from the email address indicated in the previous paragraph. For the Talent and Culture Personal Data Protection Support Desk to follow up on your application, you or your legal representative must prove your identity for any necessary purpose, so please complete all the sections indicated on the ARCO Rights Application Form and enclose a copy of one of the current official identifications specified therein. For further information on the procedures, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO Rights and/or revocation of consent, please contact the Talent and Culture Personal Data Protection Support Desk by email (see previous paragraph).

Our Talent and Culture Personal Data Protection Support Desk Department is at your service to provide any additional information you require or, where appropriate, to solve any questions you might have regarding personal data privacy and protection. You can contact us at the following email: datospersonalestyc@itesm.mx.

Limitation and/or Disclosure of your Data

You can limit the use or disclosure of your personal data by sending your request to: datospersonalestyc@itesm.mx. If your request is valid, you will be added to ITESM’s exclusion list.

Use of cookies

ITESM uses several technologies to improve the efficiency of the platform, including your user experience (when browsing the site). Cookies are small amounts of information that are stored in the browser used by each user so that the server can remember certain information that can later be used. This information allows you to identify and save your personal preferences to provide you with a better browsing experience. We remind you that you can deactivate, disable or adjust the use of cookies and other technologies by following the procedures of the internet browser you use.

  • Select the "settings" option or tools according to your browser.
  • Select the option to disable cookies.
  • This process will not only disable the cookies of our Platform, but those of your entire browser.

The personal data that can be obtained through the use of these technologies are the following: Identifiers, username and passwords of a session; region in which it is located; browser type; type of operating system; date and time of the beginning and end of a session; visited web pages; searches performed and advertising reviewed. These technologies may be disabled by following the procedures of the internet browser you use. We inform you that on our website we use cookies and other technologies, through which it is possible to monitor your behavior as an internet user, as well as provide you with a better service and experience when browsing our page. For more information on the use of these technologies, you can send an email to: datospersonalestyc@itesm.mx.

INAI

If considered necessary, you have the right to go to the National Institute of Transparency Access to Information and Protection of Personal Data (english for Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, INAI) to assert any disagreement related with your Personal Data treatment by ITESM.

Changes to the Privacy Notice

ITESM reserves the right, in its sole discretion, to change, modify, add or delete parts of this Privacy Notice at any time. Derived from legislative changes, internal policies or new requirements for the provision or offering of our services, this Privacy Notice will be subject to modifications or updates. In such case, ITESM will publish said modifications on the website https://tec.mx/ and will indicate the date of the latest version of the notice. We recommend that you periodically review this page in order to be informed if any change occurs to the present.

Last update: June 2023

Aviso de Privacidad Empleados

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es El Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo el “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700. 

Datos personales tratados por el ITESM

El ITESM para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos familiares, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos, datos de hábitos e intereses de vida, datos migratorios de usted y de su familia (en el caso de extranjeros o para trabajar en el extranjero), datos biométricos,datos técnicos sobre el(los) dispositivo(s) que usted utilice para acceder a nuestras plataformas y/o herramientas tecnológicas, datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus familiares. Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que el ITESM trate sus datos para contactarles y asignarles como beneficiarios en la gestión de seguros.

Asimismo, le informamos que, en caso de ser necesario por la naturaleza del puesto de trabajo, y para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, se tratarán datos personales sensibles relativos a su estado de salud presente//o futuro. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y el ITESM, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.

Finalidades primarias

El ITESM tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias:

  • Elaboración de su expediente laboral;
  • La creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral en el ITESM;
  • Para la presentación a usted de la propuesta económica;
  • Para la realización de check up médicos (solo para directivos);
  • La administración del acceso físico a las instalaciones del ITESM;
  • La administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica del ITESM;
  • La administración de los servicios de nómina, incluyendo pero sin limitar, movimientos de salario, pago de horas extras y demás prestaciones;
  • Realizar actividades de identificación y autenticación en el uso de nuestras plataformas y herramientas tecnológicas así como para permitirle el acceso a las mismas.
  • Alta de seguros de usted y/o de sus familiares, de vida, gastos médicos mayores y demás que considere necesarios el ITESM, así para el alta de seguros voluntarios que usted solicite de acuerdo a los convenios suscritos por el ITESM con las diferentes aseguradoras;
  • Para la designación de beneficiarios en seguros de vida;
  • Programas de prevención de accidentes, nutrición, ayuda psicológica, exámenes médicos;
  • Brindarle atención médica en caso de emergencia y/o en el supuesto de que usted así lo solicite de forma voluntaria en alguno de nuestros consultorios. Para ello, ITESM podrá tratar los datos personales necesarios para crear un expediente clínico de forma física y/o electrónica, según corresponda, en cumplimiento a lo previsto por la normatividad sanitaria aplicable.
  • Manejo y/u operación de su caja de ahorro, fondo de ahorro (incluyendo designación de beneficiarios) y tarjetas para vales de despensa;
  • Brindarle capacitaciones;
  • La administración de herramientas de desempeño y desarrollo personal y profesional;
  • La creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos;
  • El cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba con el ITESM y todas aquellas que apliquen según la Ley Federal del Trabajo, IMSS e INFONAVIT, y otras que correspondan;
  • La evaluación, el diseño y el otorgamiento, administración, cobranza y procuración de créditos de nómina y otros beneficios en efectivo y especie, apoyos educativos, becas, así como actividades recreativas, culturales y deportivas;
  • Realizar trámites migratorios y/o renovación de los permisos migratorios correspondientes (en caso de extranjeros);
  • Para programas de bienestar integral;
  • Al término de la relación laboral, para realizar todos los trámites de desvinculación necesarios;
  • En caso de que usted lo solicite, para expedir constancias laborales, incluso una vez concluida la relación jurídica con usted. Para cumplir con la finalidad anterior, ITESM podrá conservar y tratar los datos personales que resulten necesarios para la emisión de constancias escritas en los términos establecidos por la Ley Federal del Trabajo.
  • Para la investigación, gestión, atención y seguimiento de las denuncias que se reciban a través de nuestro sistema de denuncias que versen sobre conductas que pudieren ser contrarias a nuestro código de ética.
  • En resumen, para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales.
  • Para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales cuando usted decida participar en revistas, libros o publicaciones nacionales o extranjeras, lo cual incluye realizar las actividades de divulgación y difusión necesarias.
  • Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Además, el ITESM tratará los datos personales de terceros señalados por usted, para contactarles en caso de emergencia.

Le informamos que usted no puede oponerse a que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación laboral entre usted y el ITESM.

Finalidades secundarias

Además, si usted no se opone, el ITESM tratará sus datos personales para las siguientes finalidades adicionales que no son necesarias para la relación laboral entre usted y el ITESM, pero que permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

  • para la mejora y fomento del entorno y clima laboral (como difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales).
  • su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada para la elaboración de material informativo y promocional.
  • Utilizar sus datos para el envío de correspondencia relativa a publicaciones del ITESM, tales como revistas, comunicados y revista Tec Review.
  • Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.
  • Realizar el envío de campañas financieras, publicidad y comunicaciones de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial de productos y servicios propios y/o de terceros, a través de diversos medios canales de comunicación tanto físicos como electrónicos.
  • Dar referencias laborales e información sobre su desempeño laboral a terceras empresas autorizadas, incluso una vez por usted una vez finalizada la relación jurídica entre el ITESM y usted, conforme lo permitan las leyes aplicables. Le recordamos que este consentimiento se entenderá como válido, incluso una vez terminada la relación jurídica con ITESM hasta en tanto usted no manifieste su negativa a este tratamiento de forma expresa.
  • Conservar los datos necesarios y relevantes para dar referencias laborales e información sobre su desempeño laboral a terceras empresas autorizadas por usted y/o actúen en interés de usted, incluso usted una vez finalizada la relación jurídica con ITESM conforme lo permitan las leyes aplicables. Le recordamos que ITESM podrá dar referencias laborales a terceras empresas, incluso una vez terminada la relación jurídica con ITESM hasta en tanto usted no informe de forma expresa a ITESM la revocación de su consentimiento para dicho tratamiento.

Utilizar sus datos para el envío de correspondencia relativa a publicaciones del ITESM, tales como revistas, comunicados y revista Tec Review.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo: datospersonalestyc@itesm.mx.

La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para dar por terminada la relación laboral, establecida con nosotros.

Transferencias. El ITESM, para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras exigidas legalmente o por las autoridades competentes, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Tercero receptor de los datos personales Finalidad Consentimiento
Sorteos TEC (Enseñanza e Investigación Superior, A.C.) Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de sus productos y servicios No necesario
Caja de Ahorro Institucional Para la administración de la caja de ahorro No necesario
Autoridades laborales y/u otras aquellas autoridades competentes Para dar cumplimiento a disposiciones legales No necesario
Entidades que son partes relacionadas del ITESM

a) Para el uso de instalaciones y demás infraestructura que en su caso pueda tener acceso

b) Para contactarle en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil

No necesario

Necesario
Aseguradoras Para gestiones de seguros y/o reembolsos No necesario
Empresas de acomodamiento de usted y de su familia Para gestiones de acomodamiento en el país en donde laborará No necesario
Empresas aéreas Para el traslado de usted y de su familia al país en donde laborará No necesario
Empresa que provee Tarjetas para Vales de Despensa Para la entrega de la prestación de vales de Despensa No necesario
Instituciones bancarias Para realizar los pagos correspondientes No necesario
Autoridades competentes En los casos legalmente previstos No necesario
Organismos públicos del gobierno federal mexicano Para realizar las gestiones necesarias para certificaciones que se ajuste a su perfil personal y profesional No necesario
Empresas e instituciones educativas nacionales y extranjeras que tengan celebrados convenios de colaboración y/o prestación de servicios con ITESM Para permitirle el acceso a plataformas educativas en línea e impartición de cursos a distancia Necesario
Empresa Prestadora de Servicios de Certificación con quien se tenga celebrado contrato de prestación de servicios En caso de ser apoderado legal de la institución o colaborador de la dirección jurídica, para darlo de alta como usuario en plataforma de firmado de documentos digitales con firma electrónica avanzada. No necesario
Otras terceras empresas Contactarlo para enviarle comunicaciones y encuestas, a través de correos electrónicos y demás medios de comunicación físicos y/o electrónicos, que contengan información con fines estadísticos, que permitan y faciliten la participación de ranking para mejora y fomento del entorno laboral. Necesario
Otras terceras empresas Para el caso de dar seguimiento a reportes relacionados con el sistema de denuncias que versen sobre conductas que pudieren ser contrarias a nuestro código de ética. No necesario
Otras terceras empresas Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de los productos y servicios que ofrece y a su vez de terceros. Necesario
Terceros proveedores de servicios tecnológicos y software con los que tengamos celebrados contratos de prestación de servicios. Gestionar sus privilegios de acceso, administración y uso de herramientas tecnológicas y software para el cumplimiento de sus funciones laborales y/o profesionales. No necesario
Socios comerciales en la industria de seguros con los que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes Para que estos terceros puedan contactarle, identificar sus necesidades de seguros y ofrecerle productos y/o servicios que resulten acordes a su perfil. Necesario
Terceras empresas autorizadas por usted Para brindar referencias laborales e información sobre su desempeño laboral. Necesario

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura al correo electrónico: datospersonalestyc@itesm.mx.

Su petición deberá ser realizada a través de la Solicitud de Derechos ARCO, la cual debe ser solicitada a la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior. Para que la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura, pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la solicitud de derechos ARCO y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte a la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura, en la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior.

Nuestra Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico: datospersonalestyc@itesm.mx.

Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a el ITESM al correo electrónico:  datospersonalestyc@itesm.mx. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.

Uso de cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia de la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación. Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

  • Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
  • Seleccione la opción desactivar cookies.
  • Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza. Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Para mayor información sobre el uso de estas tecnologías, puede enviar un correo electrónico a: datospersonalestyc@itesm.mx.

INAI

En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte del ITESM.

Cambios al Aviso de Privacidad

ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, ITESM publicará dichas modificaciones en el sitio web: https://tec.mx e indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página con la finalidad de informarse si ocurre algún cambio al presente.

Última actualización: Junio 2023

Privacy Notice for contact centers

"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), operating at the address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, Mexico, C.P. 64700.

Personal data and sensitive personal data processed by ITESM

In order to deal with your request, ITESM will gather and process personal identification data, personal contact data and personal academic data.

We should also like to inform you that ITESM will gather and process the personal identification data, personal contact data and personal academic data of your family members and/or third parties with whom you have a relationship as required to fulfill the primary and necessary purposes of the legal relationship established with you. Therefore, by providing the necessary personal data related to your family members and/or third parties, you are acknowledging that you have their consent for ITESM to process such personal data in order to fulfill the primary and necessary purposes indicated herein.

Primary purposes

ITESM can process your personal data to fulfill the following primary and necessary purpose(s):

  • To verify your identity.
  • To identify and register you as a user on our service and follow-up platform.
  • To deal with, process and follow up on your service and information requests, comments and suggestions.

We should also like to inform you that you cannot request ITESM to cease from processing your data for the aforementioned primary and necessary purposes, since such processing is necessary to fulfill the obligations derived from the relationship between you and ITESM.

Secondary purposes

In addition, ITESM will use your personal information for the following purposes that are not necessary for the requested service, but will enable us to offer you the best possible attention:

  • For possible subsequent contact.
  • To send you promotional information on extracurricular courses, diploma courses, seminars, symposiums and workshops, and events.
  • To administer surveys and evaluations to improve the quality of the products and services we offer.
  • To send you publicity and communications for marketing, telemarketing or financial campaign purposes.

If you wish to restrict or suppress the processing of your personal data for any or all of the additional purposes, please contact us immediately by email at the following address datospersonales@itesm.mx, indicating in the body of the message your full name, your relationship with the Institute and which piece of information you do not want us to process and for which secondary purpose. Refusal to permit the use of your personal information for additional purposes will not constitute a reason to deny you the services requested or to terminate the relationship established with us.

Transfers

In order to fulfill the aforementioned necessary purposes or any others required by law or the competent authorities, ITESM will transfer the necessary data only in the cases provided by law and for which consent is not required.

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by following the procedures, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent as indicated on our website https://tec.mx/en/arco-rights-andor-revocation-consent.

Limitation and/or Disclosure of your Data

You can limit the use or disclosure of your personal data by sending a request by email to datospersonales@itesm.mx, indicating in the body of the message your full name, your relationship with the Institute and which piece of information you do not want us to disclose. If your request is valid, you will be added to ITESM’s exclusion.

Use of cookies

We use cookies and other technologies on some of our webpages, which allows us to monitor your behavior as an Internet user and to provide you with a better service and experience on browsing our site. The personal data that can be obtained through the use of these technologies are: Identifiers, session usernames and passwords, region where you are located, type of browser, type of operating system, date and time of starting and finishing a session, webpages visited, searches completed and advertising reviewed. These technologies can be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

Changes to this Privacy Notice

ITESM will notify you of any changes to its privacy policy through the link https://tec.mx/es/avisos-de-privacidad, where you can access the privacy notice.

Last update: 08/05/2017

Aviso de privacidad Centros de Atención

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es El Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo "ITESM") con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por ITESM

ITESM para poder atender su solicitud recabará y tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto y datos personales académicos. 

Por otro lado, le informamos que ITESM recabará y tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto y datos personales académicos de sus familiares y/o terceros con los que usted tenga una relación que sean necesarios para cumplir con las finalidades primarias y necesarias de la relación jurídica establecida con usted. De este modo, al proporcionar los datos personales necesarios relacionados con sus familiares y/o terceros usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que ITESM trate éstos para cumplir con las finalidades primarias y necesarias señaladas en el presente Aviso.

Finalidades primarias

ITESM podrá tratar sus datos personales para cumplir con alguna(s) de las siguientes finalidades primarias y necesarias:

  • Para verificar su identidad
  • Para identificarle y registrarle como usuario en nuestra plataforma de atención y seguimiento
  • Atender, tramitar y dar seguimiento a sus solicitudes de servicio, información, comentarios y sugerencias

Le informamos que usted no puede oponerse para que ITESM cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación entre usted e ITESM.

Finalidades secundarias

De manera adicional, ITESM utilizará su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio que nos solicita, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

  • Para posibles contactos posteriores.
  • Para enviarle información promocional de cursos, diplomados, seminarios, simposios, talleres extra-académicos y eventos.
  • Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.
  • Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia, tele-marketing o campañas financieras.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo datospersonales@itesm.mx indicándonos en el cuerpo del correo su nombre completo, su relación con el instituto, que dato desea que no sea tratado y para qué finalidad secundaria.

La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.

Transferencias

ITESM para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, sólo transferirá los datos necesarios en los casos legalmente previstos y para los cuales no es necesario su consentimiento.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento que se indica en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales nos puede comunicar lo anterior al correo datospersonales@itesm.mx indicándonos en el cuerpo del correo su nombre completo, su relación con el instituto y que dato desea que no sean divulgados. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

Uso de cookies

Le informamos que en algunas de nuestras páginas de internet utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión, región en la que se encuentra, tipo de navegador, tipo de sistema operativo, fecha y hora del inicio y final de una sesión, páginas web visitadas, búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

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Fecha de última actualización: 08/05/2017

EXATEC Ciudad de México

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Asociación EXATEC Ciudad de México

Mesa directiva

Horacio de la Vega Flores - Presidente
Oscar Harada Aguilar - Vicepresidente Campus CDMX
José Junco Contreras - Vicepresidente Campus Estado de México
Pablo Nicolás Zapata Hojel - Vicepresidente Campus Santa Fe
Amado Avendaño Villafuerte - Coordinador de Comunicación
Luis Eduardo Turriza Cuevas - Coordinador de Filantropía

U Lead

A program for high-performance transformational leaders
diploma u lead
Ulterius - Laboratorio de Estudiantes de Alto Desempeño

This diploma is an additional qualification to a bachelor's degree for students who are preparing to become transformational leaders.

What is our objective?

What is our objective?

The objective of this diploma is for our high-performance students to build their capacities as transformational leader, seeking to generate a  greater impact on our society and, in turn, achieving a greater sense of personal and professional fulfillment.

Exit profile

Participants achieve a high level of competency mastery in self-knowledge, critical thinking, conscious entrepreneurship, and citizen commitment for social transformation, enabling them ti use their strengths to create proposals that will challenge the status quo, generate value from such competencies, and capitalize this value to favor the transformation and development of their environment.

exit profile u lead
Un programa por invitación

An invitational program

Designed for students who, apart from being talented, are capable of monitoring and adjusting their actions to attain the desired profile.

Particiapnts who accept the invitation to apply to this diploma will enjoy  unique, tailor-made educational experiences, increasing their attractiveness as graduates.

Furthermore, U-LEAD fosters the generation of highly valuable, long lasting interpersonal connections.

Who is the target audience?

High performing students who also have:

  1.  The capacity to fulfill their objectives through self-directed learning and optimal time management.
  2. Intellectual curiosity and eagerness to delve into the foundations of knowledge experimentation.
  3. Proven leadership skills.
  4. Interest in and commitment to generating a positive transformation in their environment from their profession and field, collaborating with experts in high-impact challenges and project.
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who is the target audience?

what is the structure of the diploma

What is the structure of the diploma?

Students will develop the U-LEAD diploma exit profile by participating in purpose-designated activities. They are:

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Experiencia internacionalU-LEAD TEC Weeks
As a participant and facilitator.
Curricular educational units with a  40-hour workload per unit.
 
Experiencia internacionalBootcamps (in intensive periods )
Full-time immersions during intensive periods, with the participation of U-LEAD students from across the country.
Total immersion projects with a 240-hour workload, in addition to the curriculum, and 6 credits per project.
 
Experiencia internacionalU-LEAD Collaborations
Collaborating with professors who are experts in project execution, according to participants' talents and aspirations, thereby strengthening their profile. Educational activities with a workload of 120 hours per activity, in addition to  the curriculum

 

Experiencia internacionalTEC Semester with U-LEAD requirements
Deliver additional evidence focused on the the specific development of the diploma's competencies. Curricular educational units with a 40-hour workload per unit.
 
Experiencia internacional
Multidisciplinary block with U-LEAD requirements
Deliver additional evidence focused on the specific development of the diploma's competencies. Activity with a 40-hour workload, in addition to the curriculum.
 
Experiencia internacionalSelf-directed courses
From the curriculum but studied asynchronously and online, providing schedule flexibility to enable participation in other educational experiences. Curricular educational units with a 120-hour workload and 3 credits per unit. 

 

Diploma requirements

High-performance students who also:

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Requisitos para obtener el diploma
Experiencia internacionalComplete projects in collaboration with expert professors for at least two semesters (flexibility will be given to collaborate in other academic periods according to the project requirements).
 
Experiencia internacionalDevelop the competencies of self-knowledge, critical thinking, conscious entrepreneurship, and citizen commitment for social transformation, generating evidence of C-level mastery throughout the following activities:
- 2 U-LEAD TEC weeks
- 2 national Bootcamps in intensive periods
- Additional U-LEAD requirements in the TEC Semester and multidisciplinary block
 
 
Experiencia internacional

Obtain at least 9 General Education academic credits in the self-directed format

 

Meet the graduation requirements for the bachelor’s degree.
Maintain “Regular” academic standing. Have not acquired “Conditional Standing for Academic Integrity Violations.”
Have not committed a disciplinary offense in which the decision explicitly indicates the loss of honors.

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AVISO DE PRIVACIDAD del Tecnológico de Monterrey.
Monterrey
Campus Nombre Correo
Laguna Ana Rosa de la Torre Herrera adelatorre@tec.mx
Monterrey Liliana Manrique lmanriq@tec.mx
Monterrey Mónica Lizeth Torres Cantú monica.tc@tec.mx
Monterrey María del Carmen Tamayo Hernández maricarmen@tec.mx
Monterrey Yadira Díaz yadira.diaz@tec.mx
Saltillo Guadalupe Berenice Rivera Sánchez lupita.rivera@tec.mx
Occidente
Campus Nombre Correo
Aguascalientes Armando Montealegre Villagrán a.montealegre.v@tec.mx
Chihuahua Alberto Arvizu Enriquez alberto.arvizu@tec.mx
Guadalajara Carlos Asael Castillo Acosta asael.castillo@tec.mx
León Joaquín Elorza Tena joaquin.elorza@tec.mx
Morelia Yunuen Rivera López yunuen.rivera@tec.mx
Sinaloa Carlos Carrillo Alarcón ccarrillo@tec.mx
Sonora Alejandra Montaño Robles amontano@tec.mx
Desarrollo
Campus Nombre Correo
Ciudad Juárez Gloria Partida Martínez gloria.partida@tec.mx
Chiapas Karla Robledo Escobar karla.robledo@tec.mx
Ciudad Obregón Samuel Ceballos samuel.ceballos@tec.mx
Irapuato Gabriela Sánchez Martínez gabriela.sanchezm@tec.mx
Zacatecas Bertha Ávila bertha.avila@tec.mx
CDMX
Nombre Correo Campus
Ariel Viosca Martínez arielvm@tec.mx

Ciudad de México

Estado de México

Santa Fé
Centro/Sur
Campus Nombre Correo
Cuernavaca Omar Iván oarzate@tec.mx
Hidalgo Angélica María Valencia Montoya valencia.angelica@tec.mx
Puebla Ingrid Lorena Neyra Hernández ineyra@tec.mx
Querétaro Diana García dcgarcia@tec.mx
Querétaro Julio Esteban Soriano Fonseca jesoriano@tec.mx
San Luis Potosí Claudia Guerrero claudia.guerrero@tec.mx
Tampico Marcela Rodríguez Muro marcela.rodriguez@tec.mx
Toluca Yuritzi Cervantes yuri.cervantes@tec.mx

Privacy Notice Entrepreneurship Institute

"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information that you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, Mexico, C.P. 64700.

If you have any questions related to the protection of your personal data, you can contact us at the following email: datospersonales@itesm.mx.

Personal data and sensitive personal data processed by ITESM

To fulfill the data processing purposes indicated herein, ITESM must collect and process the following categories of personal data:

  • Identification data, including your personal image.
  • Authentication date.
  • Contact data.
  • Location data.
  • Data related to your experience and current occupation.
  • Employment data.
  • Data related to the project with which you are applying.
  • Data related to your economic activity, and those related to the impact of the project.
  • If you are a consumer, we may also collect data related to your experiences, preferences and consumption habits about goods, products and services from companies and organizations that are part of the Entrepreneurship Institute;
  • Proprietary and/or financial data.
  • Third-party contact data.

We should like to inform you that we will be able to obtain third-party data if you provide us with this information. Since such information can be processed to fulfill the necessary purposes set forth herein on providing us with the same, you acknowledge having informed the third parties of the use of their data and obtained their consent for ITESM to use their data.

Moreover, in order to fulfill the purposes indicated herein, ITESM will not collect or process any sensitive personal data.

Primary purposes

ITESM will process your personal information for the following primary purposes:

  • To address, register, and follow up on your request(s) for information, regardless of whether or not you are a member of the Institute’s entrepreneurship community.
  • When you so request, to register you as a member of the entrepreneurship community of the Entrepreneurship Institute and keep you up to date on the activities, calls, events, networks, programs, competitions, awards, courses, workshops, regardless of the name they are given, that the Institute carries out, organizes or collaborates on.
  • To address, record, and follow up on any complaints you may file.
  • If applicable, to arrange and manage electronic access to ITESM’s systems and technological infrastructure, and to address, record and follow up on the reports and/or applications for support you have made regarding the use of the system or technological infrastructure.
  • To share your information with the Federal, State or Municipal Government entity and/or intermediary organization, in the event that the program, call, event or activity in which you participate receives financial support from the same in order to confirm fulfillment of the obligations undertaken.
  • When you register, apply to and/or are selected to participate in a program, call, event, activity, workshop, course, certification, regardless of the name with which it is identified.
  • To address, record, and follow up on your participation request, and to keep you up to date on any information and to learn your opinion of the service received and your participation.
  • To comply with and follow up on the established Terms and Conditions and to validate the veracity and quality of the information you provided.
  • To manage, if necessary, the formulation and signing of the documents described in the call or those necessary for formalizing your participation.
  • If applicable, to provide you with and manage the services and benefits established according to the program, call, event or activity in which you participate.
  • If applicable, to formulate and deliver a certificate as proof of participation.
  • To confirm your attendance at the events or activities in which you participate.
  • To manage your physical access to the facilities.
  • To identify you when the events or activities in which you participate are transmitted live (streaming) through social networks, digital tools, and platforms that so permit, including those that allow their subsequent reproduction.
  • For invoicing and the corresponding collection processes, when so required, to send the database to the credit bureau in the event that you default on any payment derived from the legal relationship, in which case the use of your information will be governed by the provisions of the Law for Regulating Credit Information Companies.
  • To conduct socioeconomic studies in the event that you apply for financial aid, scholarships and/or loans.
  • To connect you with sponsors or possible partners who will support the consolidation of your project, where appropriate.
  • To use your personal image (photograph, video or any other similar medium) for the purpose of internal and external publications on your participation in events or activities, and to promote ITESM.
  • To know your preferences, consumption habits and experiences related to the use of products and services. This information may be public for entities or companies participating in the Entrepreneurship Institute, so that they can visualize the experiences in which you are interested as a consumer.
  • To promote the experiences related to products and services of the companies that are part of the Entrepreneurship Institute that it has used.
  • To fulfill the obligations established by the applicable regulations.

Secondary purposes

If you agree, ITESM will process your personal data for the following purposes:

  • To invite you to participate in surveys, events, prize draws, trivia games, and competitions.
  • To generate statistical reports, after applying a personal data dissociation mechanism.
  • To conduct research studies, after applying a personal data dissociation mechanism.
  • To contact you by any physical and electronic media in order to send you our own or third-party promotional information that could be of interest to you.

The legitimation of the aforementioned secondary purpose is based on your consent, which means that you can oppose the same or revoke your consent at any time.

If you wish to restrict or suppress the processing of your personal data for any or all of the additional purposes, please contact us immediately by email at the following address: datospersonales@itesm.mx.

Transfers

Based on the provisions of article 37 of the LFPDPPP (Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties), ITESM can transfer your personal data without the need for your consent in the following cases:
- Controlling, subsidiary or affiliate companies under the common control of the responsible entity, or a parent company or any company from the same group as the responsible entity which operates under the same processes and internal policies.
- The competent authorities for the cases set forth in the applicable legislation, in the event that we receive a requisition for mandatory compliance.
- When necessary for maintaining or fulfilling the legal relationship between you and ITESM, as in the following cases:

 

Third party receiving the personal data Purpose Consent
National or foreign insurance companies, insurance agencies and/or companies To carry out the necessary procedures for acquiring and cancelling Insurance and/or refunds Not required
Federal, State or Municipal Government Agencies and/or Intermediary organizations For proof of compliance with obligations purposes Not required
National and foreign educational and non-educational institutions To manage your participation in courses, certifications, diploma courses, or training programs when you participate in activities that require the same Not required
National and foreign individuals or companies that arrange trips To arrange transportation and accommodation when necessary for the activities in which you participate Not required
National and foreign individuals or companies whose activity is the transportation of people To arrange transportation when necessary for the activities in which you participate Not required
National and foreign individuals or companies that offer accommodation services To arrange accommodation when necessary for the Program activities in which you participate Not required
Companies that are members of the Entrepreneurship Institute. To know your preferences, consumption habits and experiences as a consumer and to comply with the purposes informed in this Privacy Notice. Not required

 

If you do not want ITESM to transfer your personal data for the transfers for which your consent is required, please send us an email to the following address: datospersonales@itesm.mx.

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email and following the procedure, requirements, and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Please note that we cannot address your request or terminate use immediately in every case, since a legal obligation could be in place that requires us to continue to process your data.

Options and media for limiting the use or disclosure of your Personal Data

You can limit the use or disclosure of your personal data in the events or activities that take place through digital tools and platforms by not activating the camera, not using your personal image on the account with which you connect, and/or not registering with your profile (depending on the platform used to hold the event or activity).

In all other cases, you can limit the use or disclosure of your personal data by sending your request to: datospersonales@itesm.mx.

Requirements for proof of identity and the procedure for addressing your request will be governed by the same criteria indicated on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. If your request is valid, you will be added to ITESM’s exclusion list.

Use of Cookies

ITESM uses several technologies to enhance the efficiency of the Platform, including your browsing experience. Cookies are small pieces of information stored on the browser used by each user that enable the server to remember specific data that can be used later on. This information makes it possible to identify and save your personal preferences in order to offer you a better browsing experience.

The use of cookies and other technologies can be deactivated, disabled or adjusted by following the procedures of the internet browser you are using.

  • Select the option “configuration” or tools, according to your browser.
  • Select the option deactivate cookies.

This process not only disables our Platform’s cookies, but also those from your browser.

The personal data that can be obtained through the use of these technologies are: Identifiers, session username and passwords, region where you are located, type of browser, type of operating system, date and time of starting and finishing a session, webpages visited, searches completed, and advertising viewed.

These technologies can be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

Changes to this Privacy Notice

ITESM reserves the right, at its sole discretion, to change, modify, add or eliminate parts of this Privacy Notice at any time. As a result of legislative changes, internal policies or new requirements for the provision of offering of our services, this Privacy Notice is subject to modifications or updates. In this event, ITESM will publish such changes on the official website: https://tec.mx/privacy-notice-entrepreneurship-institute.

Last updated: September 2021

Aviso de Privacidad Instituto de Emprendimiento

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporcione, es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo "ITESM") con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactarnos en la dirección de correo electrónico datospersonales@itesm.mx.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales.
- Datos de identificación, incluyendo su imagen personal;
- Datos de autenticación;
- Datos de contacto;
- Datos de ubicación;
- Datos relacionados a su experiencia y ocupación actual;
- Datos laborales;
- Datos relacionados con el proyecto con el que Usted se postula;
- Datos relacionados a la actividad económica que realiza, así como aquellos relacionados con el impacto del proyecto;
- Si usted es consumidor, además podremos recabar datos relacionados con sus experiencias, preferencias y hábitos de consumo sobre bienes, productos y servicios de empresas y organizaciones que formen parte del Instituto de Emprendimiento;
- Datos patrimoniales y/o financieros, y
- Datos de contacto de terceros.

Le informamos que podremos obtener datos personales de terceros en caso de que usted nos proporcione esta información. Esta información podrá ser tratada para cumplir con las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad por lo que al proporcionarnos esta información, usted reconoce haber informado a dichos terceros sobre el uso de sus datos y haber obtenido de forma previa el consentimiento de éstos para que el ITESM pueda utilizar los datos.

Asimismo, le informamos que, para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, ITESM no recabará ni tratará datos personales sensibles.

Finalidades primarias

El ITESM podrá tratar sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias:

  • Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información que realice, independientemente de si es Usted o no miembro de la comunidad de emprendimiento del Instituto.
  • Cuando nos lo solicite, para registrarle como miembro de la comunidad de emprendimiento del Instituto de Emprendimiento y mantenerle informado sobre las actividades, convocatorias, eventos, redes, programas, concursos, premios, cursos, talleres, independientemente de la denominación que se les asigne, que realiza, organiza o colabora el Instituto.
  • Para atender, registrar y dar seguimiento a las quejas que en su caso realice.
  • En caso de que aplique, para gestionar y administrar el acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica del ITESM, así como para atender, registrar y dar seguimiento a los reportes y/o solicitudes de apoyo que realice con motivo del uso del sistema e infraestructura tecnológica.
  • Para compartir su información a la entidad del Gobierno Federal, Estatal o Municipal y/o organismo intermediario, en caso de que el programa, convocatoria, evento o actividad en el que participe reciba apoyo económico proveniente de estos para fines de comprobación del cumplimiento de las obligaciones contraídas.
  • Cuando se registra, postula y/o es elegido para participar en algún programa, convocatoria, evento, actividad, taller, curso, certificación, independientemente del nombre con el que se identifique.
  • Para atender, registrar y dar seguimiento a su solicitud de participación, así como mantenerle informado de cualquier información y para conocer su opinión respecto a la atención recibida y a su participación.
  • Para dar cumplimiento y seguimiento a los Términos y Condiciones establecidos y validar la veracidad y la calidad de la información que Usted proporcione.
  • Para gestionar, en caso necesario, la elaboración y firma de los documentos necesarios para la formalización de su participación.
  • En caso de que aplique, para proporcionarle y gestionar los servicios y beneficios establecidos según el programa, convocatoria, evento o actividad en la que participe.
  • En caso de que aplique, para la elaboración y entrega de la constancia que acredita su participación.
  • Para confirmar su asistencia al los eventos o actividades en las que participe.
  • Para gestionar acceso físico a las instalaciones.
  • Para identificarle, cuando los eventos o actividades en las que participe, sean transmitidos en vivo (streaming) a través de redes sociales, herramientas digitales y plataformas que así lo permitan, incluidos aquellos que permiten su reproducción posterior.
  • Para las gestiones de facturación y procesos de cobranza correspondientes y, en los casos que lo requiera, para enviar la base de datos al buró de crédito en caso de que Usted incumpla con la obligación de pago derivado de la relación jurídica, en cuyo caso, el uso de su información se regirá de conformidad con lo establecido por la Ley para Regular las Sociedades de Información Crediticia.
  • Para realizarle estudios socioeconómicos en el supuesto de solicitar apoyos económicos, becas y/o préstamos.
  • Para vincularlo con patrocinadores o posibles socios que apoyen la consolidación de su proyecto, cuando aplique.
  • Para utilizar su imagen personal (ya sea en formato de fotografía, video o cualquier otro medio similar) para hacer publicaciones internas y externas sobre su participación en eventos o actividades, así como promocionar al ITESM.
  • Para conocer sus preferencias, hábitos de consumo y experiencias relacionadas con el uso de productos y servicios. Esta información podrá ser pública para las entidades o empresas que participen en el Instituto de Emprendimiento, con el propósito de que puedan visualizar las experiencias sobre las que tenga interés como consumidor.
  • Para dar publicidad a las experiencias relacionadas con productos y servicios de las empresas que forman parte del Instituto de Emprendimiento que haya utilizado.
  • Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Finalidades secundarias

En caso de que usted lo consienta, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades:

  • Para invitarle a participar en encuestas, eventos, rifas, trivias y concursos.
  • Para realizar reportes estadísticos y estudios de investigación, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
  • Para contactarle por cualquier medio físico y electrónico con la finalidad de enviarle información de carácter promocional propia y de terceros que pueda resultar de su interés.

Las anteriores finalidades secundarias tienen como base de legitimación su consentimiento. Lo anterior quiere decir que en cualquier momento puede oponerse a estas, o bien revocar su consentimiento.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales desde este momento nos puede comunicar lo anterior al correo electrónico datospersonales@itesm.mx.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

- A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
- Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.
- Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como lo es el caso de:

 

Tercero receptor de los datos personales Finalidad Consentimiento
Aseguradoras, Agencias de Seguros y/o empresas, nacionales o extranjeras Para realizar las gestiones necesarias para la contratación y cancelación de seguros y/o reembolsos No necesario
Personas físicas o morales, nacionales o extranjeras, que se dedican a la gestión de Viajes Para gestionar la transportación y hospedaje cuando participe en actividades que lo requieran No necesario
Empresas que formen parte del Instituto de Emprendimiento Para conocer sus preferencias, hábitos de consumo y las experiencias como consumidor y cumplir con las finalidades informadas en este Aviso de Privacidad. No necesario
Personas físicas o morales, nacionales o extranjeras, que se dedican a la transportación de personas Para gestionar la transportación cuando participe en actividades que lo requieran No necesario
Personas Físicas o morales, nacionales o extranjeras, que se dedican a ofrecer servicios de hospedaje Para gestionar su hospedaje cuando participe en actividades del Programa que lo requieran No necesario
Instituciones educativas o no educativas nacionales o extranjeras Para gestionar su participación en cursos, certificaciones, diplomados o programas de capacitación cuando participe en actividades que lo requieran No necesario
Entidades de Gobierno Federal, Estatal o Municipal y/o Organismos intermediarios Para fines de comprobación del cumplimiento de las obligaciones contraídas No necesario

 

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección datospersonales@itesm.mx.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se llevan a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrándose con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).

En los demás casos, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia del la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

  • Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
  • Seleccione la opción desactivar cookies.
  • Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/aviso-de-privacidad-instituto-de-emprendimiento.

Fecha de última actualización: Septiembre 2021

Aviso de Privacidad Programa de Voluntariado

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporcione es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales:

- Datos de identificación (incluyendo su fotografía).
- Datos de contacto;
- Datos referentes a su participación;
- Datos relacionados a identificar su relación con la institución;
 

Asimismo le informamos que, para otorgarle las facilidades necesarias para gestionar su participación, el ITESM de ser necesario, dará tratamiento a datos sensibles de salud respecto a si tiene alguna discapacidad.

 

Finalidades primarias

Sus datos personales serán tratados para las finalidades primarias y necesarias siguientes:

  • Para registrarle y gestionar su participación en el Programa de voluntariado.
  • Para mantenerle informado sobre las nuevas actividades o eventos del Programa.
  • Para dar cumplimiento y seguimiento a los Términos y Condiciones establecidos para su participación en el Programa y sus actividades, así como validar la veracidad y la calidad de la información que Usted proporcione.
  • Para gestionar su participación en las actividades de voluntariado en las que se registre o inscriba y conocer su opinión respecto a la atención recibida y a su participación.
  • Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información y quejas que realice.
  • Para compartir su información con los Socios Formadores con los que nos coordinamos para realizar las actividades de voluntariado.
  • Para conservar registro de las actividades de voluntariado en las que ha participado.
  • Para gestionar, en caso necesario, la elaboración y firma de los documentos necesarios para la formalización de su participación.
  • Para identificarle, cuando los eventos o actividades en las que participe, sean transmitidos en vivo (streaming) a través de redes sociales, herramientas digitales y plataformas que así lo permitan, incluidos aquellos que permiten su reproducción posterior.
  • En caso de que aplique, para la elaboración y entrega de la constancia que acredite su participación.

Finalidades secundarias

En caso de que Usted lo consienta, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades:

  • Para contactarle o invitarle a actividades o eventos de reconocimiento por su participación en el Programa de voluntariado.
  • Para utilizar y divulgar su imagen personal en la elaboración de material informativo y/o promocional.
  • En caso de ser colaborador del ITESM, para hacer público en su perfil de SSFF, las actividades de voluntariado en las que Usted ha participado.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

- A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;

- Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.

- Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como lo es el caso de:

Tercero receptor de los datos personales Finalidad Consentimiento
Socio formador Para la tramitación del seguro de gastos médicos mayores, cuando la actividad de voluntariado lo requiera. No necesario
Enseñanza e Investigación Superior, A.C. (Tecmilenio y Sorteos Tec) En caso de ser colaborador, alumno, egresado o persona relacionada con sus socios de valor, para comunicarle que ha participado en la actividad de voluntariado. No necesario
Fundación Santos y de la Garza Evia, I.B.P. (TecSalud) En caso de ser colaborador o persona relacionada con sus socios de valor, para comunicarle que ha participado en la actividad de voluntariado. No necesario

 

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección datospersonales@itesm.mx.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se llevan a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrándose con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).

En los demás casos, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

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El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/es/aviso-privacidad-programa-voluntariado.

Última actualización: Noviembre 2020

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