Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporcione es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactarnos en la dirección de correo electrónico datospersonales@itesm.mx.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación;
• Datos demográficos;
• Datos de autenticación;
• Datos de ubicación;
• Datos de contacto;
• Datos referentes a la suscripción;
• Datos referentes al dispositivo que utilizas para acceder a la página web/Plataforma;
• Datos referentes a tus interacciones y participaciones en la página web/Plataforma;
• Datos referentes a la relación que guarda con el ITESM.
• Datos de identificación y contacto de personas que Usted recomiende.

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, el ITESM no recabará ni tratará datos personales sensibles.

Finalidades primarias

El ITESM podrá tratar sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias y necesarias:

• Para proporcionarle los productos y servicios digitales, incluyendo la entrega de contenidos o recomendaciones personalizadas.
• Para informarle de los concursos, promociones, eventos o iniciativas similares que realizamos y que están relacionadas con los productos y servicios digitales que ofrecemos.
• Para obtener información y analizar el modo en el que Usted interactúa con los productos y servicios digitales y cómo responde a ellos.
• Para dar seguimiento al cumplimiento de los Términos y Condiciones de uso de nuestros productos y servicios digitales.
• Para atender, registrar y dar seguimiento a las solicitudes de información, soporte y/o quejas que en su caso realice.
• Para informarle a los terceros que Usted les ha recomendado para que conozcan nuestros productos y servicios digitales y/o para que participen en concursos, promociones, eventos o iniciativas similares, en su caso.
• Para proteger los derechos del ITESM o de terceros.

Finalidades secundarias

En caso de que usted lo consienta, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Realizar reportes estadísticos, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
• Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.
• Para el desarrollo y unificación de perfiles, previa aplicación de mecanismos de disociación de los datos personales.
• Para enviarle comunicaciones de marketing o promocionales, incluyendo ofertas o promociones sobre productos, servicio u otras iniciativas nuestras o de terceros que consideramos relevantes para Usted.

Las anteriores finalidades secundarias tienen como base de legitimación su consentimiento. Lo anterior quiere decir que en cualquier momento puede oponerse a estas, o bien revocar su consentimiento.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales desde este momento nos puede comunicar lo anterior al correo electrónico datospersonales@itesm.mx.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

• A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
• Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.
• Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM.
• De igual forma, si Usted lo consciente, el ITESM transferirá sus datos personales a las organizaciones y para los fines siguientes:

Si usted no desea que el ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección datospersonales@itesm.mx dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la fecha en que nos proporcionó sus datos, indicándonos en el cuerpo del correo lo siguiente:

1. Nombre completo y correo electrónico proporcionado.
2. Copia de su identificación oficial vigente.
3. El nombre del presente Aviso de Privacidad.
4. La fecha en la que nos proporcionó sus datos personales.
5. La(s) transferencia(s) para la(s) cual(es) no desea que sus datos personales sean transferidos.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia de su página web y la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción desactivar cookies.
• Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/es/aviso-privacidad-tec-media.

Fecha de última actualización: Agosto 2020

In the event of any inconsistency, the text in the Spanish language shall prevail.

Identity and address of the responsible entity
The entity responsible for the personal information that you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, Mexico, C.P. 64700.

If you have any questions related to the protection of your personal data, you can contact us at the following email: datospersonales@itesm.mx.

Personal data and sensitive personal data processed by ITESM
To fulfill the data processing purposes indicated herein, ITESM must collect and process the following categories of personal data.
- Identification data, including your personal image 
- Contact data
- Location data
- Employment data
- Contact data of third parties

Moreover, in order to fulfill the purposes indicated herein, ITESM will not collect or process any sensitive personal data intentionally. However, the details and/or evidence you provide in relation to your report may include sensitive personal data, which will be kept under strict confidentiality.

Primary purposes

ITESM will process your personal information for the following primary purposes:

• To register you through the Ethos Platform as the person (reporter) who filed a report on unethical behavior by collaborators of the institutions (EISAC (Tecmilenio, Prize Draws), Foundation and ITESM).
• If the report is made by telephone, to register and record the telephone call in which the report is filed, in order to address and follow up on it. 
• To prove and verify your identity, generating a username and password, with which you can follow up on your report in Ethos or through the direct telephone line.   
• To serve you and follow up on your requests and complaints. 
• To channel your report through the institutional departments responsible for attention and follow-up. 
• To contact you to find out further details on the situation reported. 
• To keep for a limited time a historical record of the reports you have made. 

Secondary purposes
If you agree, ITESM will use your personal data for the following purposes:

- To generate statistics for an internal control by ITESM of the reports registered.

The legitimation of the aforementioned secondary purpose is based on your consent, which means that at any time you can oppose the same or revoke your consent.
If you wish to restrict or suppress the processing of your personal data for any or all of the secondary purposes, please contact us immediately by email at the following address: datospersonales@itesm.mx.

Transfers
Based on the provisions of article 37 of the LFPDPPP (Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties), ITESM can transfer the necessary personal data without the need for your consent in the following cases:
- Controlling entities, subsidiary or affiliate companies, or a parent company or any company from the same group as the responsible entity which operates under the same internal policies.
- The competent authorities for the cases set forth in the applicable legislation, in the event that we receive a requisition for mandatory compliance:

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email and following the procedure, requirements, and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Please note that we cannot address your request or terminate use immediately in every case, since a legal obligation could be in place that requires us to continue to process your data.

Options for limiting the use or disclosure of your Personal Data
You can limit the use or disclosure of your personal data by sending your request to: datospersonales@itesm.mx. 

Requirements for proof of identity and the procedure for addressing your request will be governed by the same criteria indicated on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. If your request is valid, you will be added to ITESM’s exclusion list.

Use of cookies
ITESM uses several technologies to enhance the efficiency of the Platform, including your browsing experience. Cookies are small pieces of information stored on the browser used by each user that enable the server to remember specific data that can be used later on. This information makes it possible to identify and save your personal preferences in order to offer you a better browsing experience. 

The use of cookies and other technologies can be deactivated, disabled or adjusted by following the procedures of the internet browser you are using.
Select the option “configuration” or tools, according to your browser.
Select the option deactivate cookies.
This process not only disables our Platform’s cookies on your browser, but also those from your browser.

The personal data that can be obtained through the use of these technologies are: Identifiers, session username and passwords, region where you are located, type of browser, type of operating system, date and time of starting and finishing a session, webpages visited, searches completed, and advertising viewed. These technologies can be disabled by following the procedures of the internet browser you are using. 

Changes to this Privacy Notice

ITESM reserves the right, at its sole discretion, to change, modify, add or eliminate parts of this privacy notice at any time. 

As a result of legislative changes, internal policies or new requirements for the provision of offering of our services, this Privacy Notice is subject to modifications or updates. In this event, ITESM will publish such changes on the official website: https://tec.mx/es/aviso-de-privacidad-ethos.

Last updated: 08/06/2020

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactarnos en la dirección de correo electrónico datospersonales@itesm.mx.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por ITESM

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales.

- Datos de identificación, incluyendo su imagen personal;
- Datos de Contacto;
- Datos de Ubicación;
- Datos Laborales;
- Datos de Contactos de terceros;

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, ITESM no recabará ni tratará datos personales sensibles de manera intencional, sin embargo, de los detalles y/o evidencias que Usted proporcione relacionado a su reporte, podrían incluirse datos personales sensibles, mismos que se mantendrán bajo estricta confidencialidad.

Finalidades primarias

El ITESM tratará sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias:

• Registrarlo mediante la Plataforma Ethos como titular (reportante) que realizó un reporte de comportamiento no ético por parte de los colaboradores de las instituciones (EISAC (Tecmilenio, Sorteos), Fundación e ITESM);
• En caso de realizar el reporte vía telefónica, registrar y grabar la llamada telefónica en la cual se levante el reporte, con la finalidad de atenderlo y poderle dar seguimiento;
• Acreditar y verificar su identidad, generando un perfil de usuario con contraseña con las cuales podrá dar seguimiento a su reporte dentro de Ethos o a través de la línea telefónica directa;
• Atenderlo y darle seguimiento a las solicitudes y quejas que realice;
• Canalizar su reporte a las instancias institucionales responsables de la atención y seguimiento;
• Contactarle para conocer más detalles sobre la situación reportada;
• Conservar por tiempo limitado un registro histórico de las denuncias que haya realizado.

Finalidades secundarias

En caso de que usted lo consienta, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades:

- Realizar estadísticas con la finalidad de llevar un control interno por parte de El ITESM sobre los reportes registrados;

La anterior finalidad secundarias tiene como base de legitimación su consentimiento. Lo anterior quiere decir que en cualquier momento puede oponerse a esta, o bien revocar su consentimiento.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales desde este momento nos puede comunicar lo anterior al correo electrónico datospersonales@itesm.mx.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

- A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;

- Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para antender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia de la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción desactivar cookies.
• Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cambios al Aviso de Privacidad.

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/es/aviso-de-privacidad-ethos.

Fecha de última actualización: 08/06/2020

"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), operating at the address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64700.

Personal data and sensitive personal data processed by ITESM

In order to comply with the purposes of processing indicated in this Privacy Notice, it is necessary for ITESM to process the following personal data categories:

- Identification data (including photo identification and biometrics related to facial recognition);
- Authentication data;
- Contact data;
- Location data;
- Academic background data;
- Employment data;
- Related to your areas of interest;
- Financial and/or patrimonial data.

Likewise, we inform you that, in order to comply with the purposes indicated in this Privacy Notice, ITESM will not gather or process sensitive data.

Primary Purposes

ITESM will process your personal data to fulfill the following primary and necessary purposes:

• Identify you, validate your identity, issue you access credentials and allow you to enter our facilities.
• Guarantee the safety and physical integrity of the people who are in our facilities and/or are part of ITESM.
• To manage the request(s) you make in relation to the services ITESM provides or may provide to you.
• For the evaluation, improvement, administration, procurement and delivery of all services we offer (including the design and development of new services) and perform all activities that are necessary for academic and extracurricular development and to contribute to your integral formation.
• To validate the veracity and quality of the information provided by you or that which may be obtained from other lawful sources to which ITESM may have access, including the verification of your data before governmental agencies or third parties.
• To allow your participation in the requested academic activities as well as to make the necessary arrangements to provide you with the products or services you require;
• To fulfill and follow up on the procedures and institutional activities foreseen in guides, procedures, regulations, standards, codes or internal policies.
• If applicable, to manage electronic access to ITESM’s systems and technological infrastructure.
• Disclose your opinions to third parties regarding our products and services.
• To use your personal image (whether in the form of photography, video, or any other similar medium) to make internal and external publications about your academic career, participation in events, as well as to promote ITESM.
• Manage the issuance, delivery and reissuance of the physical and/or digital documents that certify that you have completed the course and/or training program.
• Manage payments, discounts when applicable, refunds and billing for products and services provided to you, including collection activities.
• When applicable, to keep record of your credit history and behavior.
• When necessary, to report to the credit bureau database that you have failed to comply with the payment obligation derived from the legal relationship with ITESM, in which case, the use of your information will be governed by the provisions of the Ley para Regular las Sociedades de Información Crediticia.
• To keep a historical and statistical record of the products and services purchased by you as well as to customize our service offerings according to your interests.
• To comply with the obligations contracted between a third party that contract with us to provide you with our services.
• If applicable, to manage your participant profile.
• To fulfill the obligations provided for in the applicable regulations.

We should also like to inform you that you cannot request ITESM to cease from processing your data for the aforementioned primary and necessary purposes, since such processing is necessary to fulfill the obligations derived from the relationship between you and ITESM.

Secondary purposes

Additionally, ITESM will use your personal information for the following purposes that are not necessary for the requested service, but will enable us to offer you the best possible attention:

• To send you, our own or third party, information that we believe may be of interest to you, or that may be related to the products and services we offer. For the application of surveys and evaluations.
• To send you publicity and communications for marketing, telemarketing or financial campaign purposes.
• To carry out statistic reports, prior dissociation of your personal data through an appropriate mechanism.
• To carry out research studies, prior dissociation of your personal data through an appropriate mechanism.
• To develop and to consolidate prospective student profiles, prior dissociation of your personal data through an appropriate mechanism.

If you do not want ITESM to process your personal data for any of the purposes described in this section, please send an email to datospersonales@itesm.mx. You may change your option at any time, following the procedure, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO Rights and/or revocation of consent on our website: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

It is important that you keep in mind that, in case you give your consent, it will remain valid even when the legal relationship between you and ITESM has ended, which means that ITESM may continue to process your personal data necessary to fulfill these secondary purposes.

Transfers

Based on the provisions of article 37 of the LFPDPPP, ITESM may transfer your personal data without requiring your consent in the following cases:

• To controlling companies, subsidiaries or affiliates under common control of the responsible party, or to a parent company or any company of the same group of the responsible party that operates under the same internal processes and policies;
• Competent authorities in the cases foreseen by the applicable regulations, in the event that we receive a mandatory requirement.
• When it is necessary for the maintenance or fulfillment of the legal relationship between you and ITESM, as in the case of individuals or legal entities, national or international, with which an agreement has been reached:

Similarly, if you consent, ITESM will transfer your personal data to the following organizations and for the following purposes:

If you do not want ITESM to transfer your personal data for those transfers for which your consent is required, please send an email following the procedure, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent from our website: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email to: datospersonales@itesm.mx, and following the procedures, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent of our website: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

It is important that you keep in mind that your request will be answered within the timeframes provided by the applicable regulations and not in all cases we will be able to answer your request or conclude the use immediately, since it is possible that due to some legal obligation we may need to continue processing your personal data.

Limitation and / or Disclosure of your Personal Data

You may limit the use or disclosure of your personal data in events or activities that are carried out through digital tools and platforms, by not activating the camera, not using your personal image in the account with which you connect and/or not registering with your profile (it will depend on the platform used to carry out the event or activity).

In email communications, by subscribing to the unsubscribe list, when available in the communication itself.

In other cases, you may limit the use or disclosure of your personal data by sending your request to datospersonales@itesm.mx.

The requirements to prove your identity, as well as the procedure to attend your request will be governed by the same criteria indicated in our web page: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. In case it is appropriate, you will be registered in ITESM's own exclusion list.

Use of Cookies

ITESM uses several technologies to improve the efficiency of the Platform including your experience when navigating the site. Cookies are small amounts of information that are stored in the browser used by each user so that the server remembers certain information that can be used later. This information allows us to identify you and save your personal preferences to provide you with a better browsing experience.

We remind you that you can deactivate, disable or adjust the use of cookies and other technologies by following the procedures of the internet browser you use.

• Select the "settings" or tools option, according to your browser.
• Select the option to disable cookies.
• This process will not only disable cookies from our Platform, but from your entire browser.

The personal data that can be obtained through the use of these technologies are as follows: Identifiers, user names and passwords for a session; region in which you are; type of browser; type of operating system; date and time of the start and end of a session; web pages visited; searches carried out and advertising reviewed. These technologies may be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

ITESM Personal Data Department

It is important to inform you that ITESM has a Personal Data Department which, as part of its functions, is responsible to attend any questions you may have regarding the use of your information. Likewise, the Personal Data Department will follow up on any complaint or claim you may have related to the treatment of your personal information.

You may contact the ITESM Personal Data Department by sending an e-mail to the following address: datospersonales@itesm.mx.

INAI

If deemed necessary, we inform you that you have the right to go before the Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) to assert any disagreement related to the processing of your personal data by ITESM.

Changes to this Privacy Notice

ITESM reserves the right, in its sole discretion, to change, modify, add or remove portions of this Privacy Notice at any time. Derived from legislative developments, internal policies or new requirements for the provision or offering of our services, this Privacy Notice will be subject to modification or update. In such case, ITESM will publish such modifications on the site: https://tec.mx/privacy-notice-continuing-education and will indicate the date of the last version of the notice. We recommend you periodically check this page to see if any changes to the present notice have occurred.

Last update: March 2021

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es El Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por ITESM

Para cumplir con las finalidades de tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales:

- Identificación (incluyendo su imagen personal a través fotografías)
- Autenticación;
- Contacto;
- Ubicación;
- Fiscales;
- Antecedentes académicos;
- Laborales;
- Relacionados a las áreas de interés;
- Patrimoniales y/o financieros

Asimismo, le informamos que, para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, ITESM no recabará ni tratará datos personales sensibles.

Finalidades primarias

ITESM podrá tratar sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias:

• Identificarle, validar su identidad, experdirle credenciales de acceso y permitir su ingreso a nuestras instalacion.
• Garantizar la seguridad e integridad física de las personas que se encuentren en nuestras instalaciones y/o formen parte de ITESM.
• Para gestionar la(s) solicitud(es) que Usted realice en relación con los productos y servicios que el ITESM brinda o podría brindarle.
• Para la evaluación, mejoramiento, administración, procuración y otorgamiento de los productos y servicios que ofrecemos (incluyendo el diseño y desarrollo de nuevos productos y servicios) y realizar todas las actividades que resulten necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con Usted.
• Validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por Usted o aquella que pueda obtenerse de otras fuentes lícitas a las que el ITESM pueda tener acceso, incluyendo la verificación de sus datos ante instancias gubernamentales o terceros con los que tengamos celebrados acuerdos de colaboración.
• Para permitir su participación en las actividades académicas solicitadas así como realizar las gestiones necesarias para proporcionarle los productos o servicios que requiera;
• Dar cumplimiento y seguimiento a los procedimientos y actividades institucionales previstos en guías, procedimientos, reglamentos, normas, códigos o políticas de carácter interno que resulten aplicables.
• En caso de que aplique, para gestionar y administrar el acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica que se utiliza para que Usted reciba nuestros productos y servicios.
• Dar a conocer sus opiniones a terceros en relación con nuestros productos y servicios.
• Para utilizar su imagen personal (ya sea en formato de fotografía, video, o cualquier otro medio similar) para hacer publicaciones internas y externas sobre su participación en nuestros servicios, así como para promocionar al ITESM.
• Gestionar la expedición, entrega y reexpedición de los documentos físicos y/o digitales que acrediten que Usted ha completado el curso y/o programa de capacitación.
• Gestionar los pagos, descuentos cuando apliquen, reembolsos y la facturación por los productos y servicios que le hayan sido proporcionados, incluyendo las actividades de cobranza.
• En los casos que aplique, para llevar un registro de su historial y comportamiento crediticio.
• En los casos que lo requiera, para enviar a la base de datos del buró de crédito en caso de que usted incumpla con la obligación de pago derivada de la relación jurídica con ITESM, en cuyo caso, el uso de su información se regirá de conformidad con lo establecido por la Ley para Regular las Sociedades de Información Crediticia.
• Llevar un registro histórico y estadístico de los productos y servicios adquiridos por Usted así como para personalizar nuestra oferta de servicios de acuerdo con sus intereses.
• Cuando su participación devenga de que un tercero nos ha contratado para que Usted reciba los servicios, para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con el contratante.
• En caso de que aplique, para gestionar su perfil de participante.
• Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Le informamos que usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación entre usted e ITESM.

Finalidades secundarias

De manera adicional, el ITESM utilizará su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio que nos solicita, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Para enviarle información propia o de terceros que consideramos podría ser de su interés, o bien, que pudiera estar relacionada con los productos y servicios que ofrecemos. Para la aplicación de encuestas y evaluaciones.
• Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia, tele-marketing o campañas financieras.
• Para realizar reportes estadísticos, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
• Para realizar estudios de investigación, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
• Para el desarrollo y unificación de perfiles de prospectos, previa aplicación de mecanismos de disociación de los datos personales.

Si usted no desea que ITESM trate sus datos personales para alguna de las finalidades descritas en este apartado, por favor envíe un correo electrónico a datospersonales@itesm.mx. Usted podrá cambiar de opción en cualquier momento, siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga presente que, en caso de otorgar su consentimiento, este seguirá siendo válido incluso cuando hubiere terminado la relación jurídica entre usted y ITESM, lo que significa que ITESM podrá seguir tratando sus datos personales necesarios para cumplir con las presentes finalidades secundarias.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

• A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
• Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.
• Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como lo es el caso de Personas físicas o morales, nacionales o internacionales con las que se haya convenido:

De igual forma, si Usted lo consciente, el ITESM transferirá sus datos personales a las organizaciones y para los fines siguientes:

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a: datospersonales@itesm.mx, y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que su solicitud se atenderá en los plazos previstos por la normatividad aplicable y no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se lleven a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrándose con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).

En las comunicaciones por correo electrónico, inscribiéndose a la lista de desinscripción (unsuscribe list), cuando ésta está disponible en la propia comunicación.

En los demás casos, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia del la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción desactivar cookies.
• Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su navegador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Departamento de Datos Personales del ITESM

Es importante hacer de su conocimiento que el ITESM cuenta con un Departamento de Datos Personales el cual, como parte de sus funciones, tiene la de resolver cualquier duda que usted pudiere tener relacionada con el uso de su información. Asimismo, el Departamento de Datos Personales dará seguimiento a cualquier queja o reclamación que usted pudiere tener relacionada con el tratamiento de su información personal.

Usted puede contactar al Departamento de Datos Personales del ITESM enviando un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: datospersonales@itesm.mx.

INAI

En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte del ITESM.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/es/aviso-privacidad-educacion-continua e indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página con la finalidad de informarse si ocurre algún cambio al presente.

Última actualización: Marzo 2021

"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information that you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, Mexico, C.P. 64700.Personal data and sensitive personal data processed by ITESM
To fulfill the data processing purposes indicated herein, ITESM must collect and process the following categories of personal data:

Identification data (including your photograph that you provide voluntarily or obtained from social networks);
- Contact data;
- Location data;
- Data related to your occupation and professional career.

Moreover, ITESM can process the personal data of third parties related to you in order to fulfill the purposes described herein. In this way, you acknowledge having the consent of the aforementioned third parties for ITESM to process their data under the terms of this Privacy Notice.

Primary purposes
ITESM will process your personal information for the following primary and necessary purposes:

• To address, record, and follow up on your request(s) for information.
• To validate the veracity and quality of the information you provided.
• To manage your participation in the activities and services we offer, including registration in giveaways and contests to obtain gifts and free passes, congratulations, music requests, or to give opinions on the issues being discussed, among others, and to know your opinion of the service received.
• To inform the general public that you have won or been selected, when you participate in activities whose participation requirements so specify. Therefore, on participating in these initiatives you agree that your information will become public knowledge for the purposes of the corresponding initiative.
• To comply with and follow up on the guideline terms and conditions or the conditions applicable to the service being received or the activity in which you are participating.
• To identify you when you participate in person in events or activities or when they are broadcast live online (streaming) through social networks, through social networks, digital tools, and platforms that so permit, including those that allow their conservation and subsequent reproduction.
• If you are a winner, to arrange delivery of the corresponding gift, prize and/or free pass, and to carry out the attention and delivery procedure with our sponsors, where applicable. 
• When you participate as a guest on one of our programs, to identify you to our audience, and to publish your personal image and contact and professional career data on diverse broadcasting channels.
• If you participate in an activity that involves contacting a third party, to inform the same that it is at your request. 
• To comply with the obligations set forth in the applicable legislation.

We should like to inform you that you cannot ask ITESM to cease from processing your data for the aforementioned purposes, since such processing is necessary to provide you with the requested services.

Secondary purposes
If you agree, ITESM will use your personal data for the following purposes:

• To administer surveys and evaluations to improve the quality of the products and services we offer.
• To send you publicity and communications for marketing, tele-marketing or financial campaign purposes.
• The legitimation of the aforementioned secondary purpose is based on your consent, which means that at any time you can oppose the same or revoke your consent.

If you wish to restrict or suppress the processing of your personal data for any or all of the secondary purposes, please contact us immediately by email at the following address datospersonales@itesm.mx.

Transfers
Based on the provisions of article 37 of the LFPDPPP (Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties), ITESM can transfer your personal data without the need for your consent in the following cases:

Controlling, subsidiary or affiliate companies under the common control of the responsible entity, or a parent company or any company from the same group as the responsible entity which operates under the same processes and internal policies.

The competent authorities for the cases set forth in the applicable legislation, in the event that we receive a requisition for mandatory compliance.

When necessary for maintaining or fulfilling the legal relationship between you and ITESM, such as in the following cases:
 

If you do not want ITESM to transfer your personal data for the transfers for which your consent is required, please send us an email to the address: datospersonales@itesm.mx, following the procedure set forth in https://tec.mx/en/arco-rights-andor-revocation-consent .

ARCO rights and/or revocation of consent
You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email: datospersonales@itesm.mx and following the procedure, requirements, and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent on our webpage: https://tec.mx/en/arco-rights-andor-revocation-consent 

Please note that your request will be dealt with within the deadlines established in the applicable legislation and that we cannot address your request in every case, since a legal obligation could be in place that requires us to continue to process your data.

Options for limiting the use or disclosure of your Personal Data
You can limit the use or disclosure of your personal data in the events or activities carried out through digital tools and platforms, by not activating the camera, not using your personal image in the account with which you connect, and/or not registering with your profile (depending on the platform used to carry out the event or activity).

In all other cases, you can limit the use or disclosure of your personal data by sending your request to datospersonales@itesm.mx.
Requirements for proof of identity and the procedure for addressing your request will be governed by the same criteria as those indicated on our webpage: https://tec.mx/en/arco-rights-andor-revocation-consent . If your request is valid, you will be added to ITESM’s exclusion list.

Use of Cookies
ITESM uses several technologies to enhance the efficiency of the Platform, including your browsing experience. Cookies are small pieces of information stored on the browser used by each user that enable the server to remember specific data that can be used later on. This information makes it possible to identify and save your personal preferences in order to offer you a better browsing experience.
The use of cookies and other technologies can be deactivated, disabled or adjusted by following the procedures of the internet browser you are using.

• Select the option “configuration” or tools, according to your browser.
• Select the option deactivate cookies.

This process not only disables all the cookies from our Platform, but also those from your browser.
The personal data that can be obtained through the use of these technologies are: Identifiers, session username and passwords, region where you are located, type of browser, type of operating system, date and time of starting and finishing a session, webpages visited, searches completed, and advertising viewed. These technologies can be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

ITESM Personal Data Department 
It is important for you to know that ITESM has a Personal Data Department which, as part of its functions, is responsible for resolving any questions you may have related to the use of your information. Moreover, the Personal Data Department will follow up on any complaint or claim that you may have in relation to the processing of your personal information.

You can contact the ITESM Personal Data Department by sending an email to the following address: datospersonales@itesm.mx.
 

INAI
We would like to inform you that, if necessary, you have the right to turn to the National Institute for Transparency, Access to Information and Personal Data Protection (INAI) if you have any objections regarding the processing of your personal information by ITESM.

Changes to this Privacy Notice
ITESM reserves the right, at its sole discretion, to change, modify, add or eliminate parts of this Privacy Notice at any time. As a result of legislative changes, internal policies or new requirements for the provision or offering of our services, this Privacy Notice is subject to modifications or updates. In this event, ITESM will publish such changes on the official website: https://tec.mx/en/privacy-notice/xhtec .

Last Update: November 2020

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

Para cumplir con las finalidades de tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identificación (incluyendo su fotografía ya sea que usted la proporcione de forma voluntaria o sea obtenida de redes sociales);
- Datos de contacto;
- Datos de ubicación;
- Datos relacionados a su ocupación y trayectoria profesional;

Por otro lado, le informamos que el ITESM podrá dar tratamiento a datos personales de terceros con Usted relacionados, con el propósito de cumplir las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad. De este modo, al proporcionarlos, Usted reconoce tener el consentimiento de esos para que el ITESM trate sus datos personales en términos del presente Aviso de Privacidad.

Finalidades primarias

Sus datos personales serán tratados para las finalidades primarias y necesarias siguientes:

• Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) que realice.
• Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por Usted.
• Para gestionar su participación en las actividades y servicios que ofrecemos que incluyen la inscripción en dinámicas para la obtención de obsequios y cortesías, felicitaciones, complacencias musicales o dar opiniones sobre los temas tratados, entre otros), así como para conocer su opinión respecto a la atención recibida.
• Para hacer de conocimiento público que usted ha sido ganador o seleccionado, cuando participe en actividades en cuyos requisitos de participación así se establece. Por lo que al participar en estas Iniciativas usted acepta que su información sea pública para efectos de la iniciativa correspondiente.
• Para dar cumplimiento y seguimiento a los términos y condiciones lineamientos o condiciones aplicables al servicio que recibe, o bien, la actividad en la que participa.
• Para identificarle, cuando los eventos o actividades en las que participe de forma presencial o cuando estos, sean transmitidos en vivo, así como por internet (streaming) a través de redes sociales, herramientas digitales y plataformas que así lo permitan, incluidos aquellos que permiten su conservación y reproducción posterior.
• Cuando Usted resulte ganador, para gestionar la entrega del obsequio, premio y/o cortesía correspondiente, así como para llevar a cabo el procedimiento de atención y entrega ante nuestros patrocinadores cuando resulte aplicable.
• Cuando Usted participe como invitado a alguno de nuestros programas, para identificarle ante nuestra audiencia, así como para publicar en los distintos canales de difusión su imagen personal, datos de contacto y trayectoria profesional.
• En caso de que Usted participe en alguna actividad que implique que contactemos a un tercero, para informarle a este que Usted nos lo ha solicitado.
• Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Le informamos que Usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las presentes finalidades en virtud de que el tratamiento es necesario para prestarle los servicios solicitados.

Finalidades secundarias

En caso de que Usted lo consienta, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.
• Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia, tele-marketing o campañas financieras.

Las anteriores finalidades secundarias tienen como base de legitimación su consentimiento. Lo anterior quiere decir que en cualquier momento puede oponerse a estas, o bien revocar su consentimiento.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales desde este momento nos puede comunicar lo anterior al correo electrónico datospersonales@itesm.mx.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de ITESM, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajos mismo procesos y políticas internas.
Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.
Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como es el caso de:

Si usted no desea que el ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a: datospersonales@itesm.mx y siguiendo el procedimiento previsto en https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a: datospersonales@itesm.mx y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que su solicitud se atenderá en los plazos previstos por la normatividad aplicable y no en todos los casos podremos atender su solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal requeramos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se lleven a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrándose con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).

En los demás casos, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar u identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia del la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción desactivar cookies.
• Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Departamento de Datos Personales del ITESM

Es importante hacer de su conocimiento que el ITESM cuenta con un Departamento de Datos Personales el cual, como parte de sus funciones, tiene la de resolver cualquier duda que usted pudiere tener relacionada con el uso de su información. Asimismo, el Departamento de Datos Personales dará seguimiento a cualquier queja o reclamación que usted pudiere tener relacionada con el tratamiento de su información personal.

Usted puede contactar al Departamento de Datos Personales del ITESM enviando un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: datospersonales@itesm.mx.

INAI

En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte del ITESM.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/avisos-de-privacidad/xhtec.

Última actualización: Noviembre 2020

"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information that you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, Mexico, C.P. 64700

Personal data and sensitive personal data processed by ITESM

As part of your registration as a candidate to the Mujer Tec Award (hereinafter "the Prize"), ITESM will process the following categories of personal data: identification (including your image or voice, that may be recorded through videos and/or photographs), contact, employment, academic and other information that you provide and/or that is publicly available for the purpose of evaluating your profile as a participant in the contest.

In case that you provide information concerning to third parties for their nomination in the contest, you recognize that, previously, you have their permission and you have notified to the Data Owner about the processing and treatment of their personal data that ITESM will process under the terms of this Privacy Notice.

We remind you that ITESM do not collect or process any personal data directly from minors. In case that this information is necessary, such information must be provided by their parents, legal guardian and/or the person with legal custody of the minor. In the event that ITESM detects a minor providing their personal data without the consent of the person with legal parental authority, ITESM will cancel such information.

Primary purposes

ITESM will process your personal information for the following primary and necessary purposes:

• To manage and administer the electronic access to the technological infrastructure, in order to perform the registration of your postulation or of the candidate that you postulate.
• To identify you as participant in the contest and, in its case, evaluate your profile in accordance with the rules of the contest's current call for entries.
• To attend, register and follow up on the information request(s) made.
• To contact you using physical and/or electronic communication media, in order to make the necessary arrangements for your participation in the competition's call for entries.
•  
• To verify that you satisfy the application requirements for the application to the call you have chosen for your participation.
• To validate the veracity and quality of the information you provide to us by institutional sources, ITESM's historical records, investigations and/or data analysis activities, as necessary.
• To determine your ethical standing, as may be required.
• To evaluate and analyze your application and individual merits, by the Jury.
• In case you win the award, to contact you and inform you of the logistics of the award ceremony.
• To make the necessary arrangements for the expedition and delivery of the corresponding award.

During the Awards Ceremony, you may be photographed and/or videorecorded to produce dissemination media considered appropriate for all ITESM promotional and informative purposes and may be published or distributed nationally or internationally, through printed or electronic media, such as ITESM web pages, social networks, brochures and/or third parties' promotional ads.

1. To keep a historical record of your participation.
2. To perform internal control statistics.
3. To comply with obligations established in applicable legislation.

We inform that you cannot object or oppose to ITESM to stop processing your personal data for the mentioned purposes, since this processing is necessary to provide you the services you requested.

Secondary purposes

If you don't oppose, ITESM will process your personal data for the following additional purposes:

• To send you invitations to assist to others Awards ceremony events.
• To send you communications about new editions of the Award.

In case that you (as a nominated candidate) or the candidate that you nominated, do not want that your personal data be processed for any or all of the secondary purposes mentioned above, you can communicate it to us at the following e-mail address: datospersonales@itesm.mx, indicating us:

If you then wish to limit the use of your personal data for secondary purposes, you may follow the above process or you may opt-out in those communications in which you are instructed to do so.

Transfers

In order to fulfill the aforementioned necessary purposes or any others required by law or by the competent authorities, ITESM will transfer the necessary personal data to the following organizations and for the following ends:

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email and following the procedure, requirements, and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Please note that we cannot address your request or terminate use immediately in every case, since a legal obligation could be in place that requires us to continue to process your data.

Options for limiting the use or disclosure of your Personal Data

You (as candidate) and/or the person you propose as candidate can limit the use or disclosure of your personal data by sending your request to: datospersonales@itesm.mx.

Requirements for proof of identity and the procedure for addressing your request will be governed by the same criteria indicated on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. If your request is valid, you will be added to ITESM’s exclusion list.

Use of Cookies

ITESM uses several technologies to enhance the efficiency of the Platform, including your browsing experience. Cookies are small pieces of information stored on the browser used by each user that enable the server to remember specific data that can be used later on. This information makes it possible to identify and save your personal preferences in order to offer you a better browsing experience.

The use of cookies and other technologies can be deactivated, disabled or adjusted by following the procedures of the internet browser you are using:

• Select the option “configuration” or tools, according to your browser.
• Select the option deactivate cookies.

This process disables all the cookies on your browser, but not those from our Platform.

The personal data that can be obtained through the use of these technologies are: Identifiers, session username and passwords, region where you are located, type of browser, type of operating system, date and time of starting and finishing a session, webpages visited, searches completed, and advertising viewed. These technologies can be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

Changes to this Privacy Notice

ITESM reserves the right to modify, change or update this privacy notice at any time. The updated version of this notice is available in the Privacy Notice section on the following webpage: https://tec.mx/es/avisos-de-privacidad-especiales.

Last updated: november 2021

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

El ITESM, como parte del registro y operación del Premio Mujer Tec (en adelante “el Premio”) dará tratamiento a las siguientes categorías de datos personales: identificación (incluyendo su imagen personal que podrá ser registrada a través de videos y/o fotografías), contacto, laborales, académicos y aquella información que usted proporcione y/o que se encuentre públicamente disponible para efectos de valorar su perfil como participante en el certamen.

En el supuesto de que usted proporcione información concerniente a terceras personas para su nominación en el certamen, usted, previamente reconoce que cuenta con el consentimiento correspondiente y que ha informado a su Titular sobre el tratamiento de sus datos personales que el ITESM realizará al amparo del presente Aviso de Privacidad.

Le recordamos que en el ITESM no recabamos información directamente de menores de edad por lo que, de ser necesario, dicha información deberá ser proporcionada, en su caso, por el: padre, madre, tutor(a) y/o persona con patria potestad. En aquellos casos en los que el ITESM identifique que un menor de edad ha proporcionado su información personal sin el consentimiento de la persona que ejerce su patria potestad, el ITESM procederá a la cancelación de dicha información.

Finalidades primarias

El ITESM tratará sus datos personales para cumplir con las finalidades primarias y necesarias siguientes:

• Gestionar y administrar el acceso electrónico a la infraestructura tecnológica para llevar a cabo el registro de su postulación o de la candidata que usted postula.
• Identificarle como la participante en el certamen y, en su caso, evaluar su perfil de acuerdo con las reglas de la convocatoria vigente del mismo.
• Atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información que realice.
• Contactarle a través de los medios de comunicación física y/o electrónica, a fin de realizar las gestiones necesarias para su participación en la convocatoria del certamen.
• Verificar que cumple con los requisitos de postulación a la convocatoria en la que haya elegido participar.
• Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por Usted a través de canales institucionales, registros históricos del ITESM, investigaciones y/o actividades de análisis de datos, según resulte necesario.
• Para determinar su integridad ética, según se requiera.
• Para llevar a cabo la evaluación y análisis de su propuesta y méritos individuales por el jurado.
• En caso de resultar ganadora, para contactarle e informarle sobre la logística del evento de premiación.
• Para llevar a cabo las gestiones necesarias para la expedición y entrega del premio que corresponda.
• Durante el evento de premiación usted podrá ser fotografiada y/o videograbada para generar materiales de difusión que se consideren pertinentes para todos los efectos promocionales e informativos del ITESM y que podrán ser publicados o distribuidos en el país o en el extranjero a través de medios impresos o electrónicos, como páginas web, redes sociales, folletos y/o anuncios publicitarios del ITESM y/o de terceros.
• Para llevar un registro histórico de su participación.
• Para realizar estadísticas con fines control interno.
• Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Le informamos que usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las presentes finalidades en virtud de que el tratamiento es necesario para prestarle los servicios solicitados.

Finalidades secundarias

Si Usted no se opone, el ITESM tratará sus datos personales para las siguientes finalidades adicionales:

• Enviarle invitaciones para que asista a los eventos de premiación de otras ediciones del Premio.
• Enviarle comunicaciones relacionadas a nuevas ediciones del Premio.

En caso de que Usted (como candidata postulada) o, en su caso, la candidata que Usted postuló, no deseen que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias previamente indicadas, desde este momento, pueden comunicarnos lo anterior al correo datospersonales@itesm.mx, indicándonos:

1. Nombre completo y el correo electrónico en el que recibe las invitaciones o comunicaciones.
2. Copia de su identificación oficial.
3. La finalidad secundaria para la cual no desea que sus datos personales sean tratados.

En caso de que, posteriormente, desee limitar el uso de sus datos para las finalidades secundarias, puede seguir el proceso anterior o bien, puede inscribirse en la lista de exclusión en aquellas comunicaciones en las que así se le haga saber.

Transferencias

El ITESM, para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, podrá transferir los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal, podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que, no en todos los casos, podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted (como candidata) y/o la persona que Usted proponga como candidata, podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para antender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.

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Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

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El ITESM se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento las modificaciones, cambio o actualizaciones al presente aviso de privacidad, por lo que podrás encontrar la versión actualizada disponible en la sección de Aviso de Privacidad en la página de internet: https://tec.mx/es/avisos-de-privacidad-especiales.

Última actualización: noviembre 2021