"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), operating at the address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, Mexico, C.P. 64700.

Personal data and personal sensitive data processed by ITESM

In order to comply with the purposes of processing indicated in this Privacy Notice, it is necessary for ITESM to process the following categories of personal data:

- Identification data, including your personal image, which may be recorded through photographs and/or institutional videos;
- Contact data;
- Academic, professional and employment background data;
- Banking data;
- Relationship with ITESM data;

Likewise, we inform you that, in order to comply with the purposes stated in this Notice, ITESM will not collect or process sensitive personal data.

Primary purposes

ITESM will process your personal data for the following primary purposes:

We inform you that the refusal to process your data for the above-mentioned primary purposes would imply the impossibility to comply with the legal relationship with you and allow, as appropriate, your participation in the applicable activities or events.

Secondary purposes

If you consent, we will use your personal data for the following secondary purposes:

• When you participate in events or activities:
  • To register and manage your participation in the event or activity.
  • To comply, if applicable, with the terms and conditions of the event or activity.
  • To make identifications and/ or participation certificates.
  • To send you notifications or indications regarding the event or activity in which you will participate.
  • To perform statistics and reports for internal control.
  • To make payment arrangements, in those cases in which the events or activities have a cost or it is an event or activity with a cause.
  • To keep a historical record of your participation in events and/ or activities.
  • During the event or activity, you may be photographed and/or video-recorded to generate materials that are considered relevant for all promotional, informative and dissemination purposes of the event or activity in which you participate, which may be published or distributed in the country or abroad through different ITESM printed or electronic media and third parties, including websites, social networks, brochures and/or advertisements. Also, the event or activity could be transmitted live (streaming) through social networks, digital tools and platforms that allow it, including those that allow subsequent video playback, so your information and video of your participation could be accessible to third parties.
  • In accordance with the provisions of the applicable regulations, to share your information with the Federal, State or Municipal Government entity and/or intermediary organization, when the event or activity in which you participate receives financial support from them.
  • To comply with the obligations set forth in the applicable regulations.
• In case you are an Exhibitor, Panelist, Lecturer, Moderator of the event or activity:
  • To provide you with the necessary information in relation to your participation in the event or activity.
  • To make your participation public, including information about your professional career.
  • To manage the signing of the necessary documents.
  • To make payment and invoicing arrangements in terms of the applicable regulations, in those cases in which it corresponds.
  • To videotape your participation and transmit it live (including its subsequent retransmission) through the digital channels considered pertinent by ITESM, as well as to generate promotional materials that may be published or distributed in the country or abroad through printed or electronic media of ITESM and/or third parties, including web pages, social networks, brochures and/or advertisements. Likewise, the event or activity could be transmitted live (streaming) through social networks, digital tools and platforms that allow it, including those that allow its later reproduction in video, so your information and the video of your participation could be accessible to third parties. The authorization you provide us, in accordance with the Federal Copyright Law, is voluntary and free of charge.
  • To keep a historical record of your participations.
  • To make identifications and/ or participation certificates.
  • To send you notifications or indications regarding the event or activity in which you will participate.
  • To perform statistics and reports for internal control.
  • To comply with the obligations set forth in the applicable regulations.
• To send you invitations to events, activities, programs and projects.
• To promote academic, research, extension, cultural, recreational, social and sporting events.
• To send you advertising and communications for marketing or telemarketing or financial campaigns purposes.

If you do not want ITESM to process your personal data for any of the purposes described in this section, please send an email to datospersonales@itesm.mx. You may change your option at any time, following the procedure, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO Rights and/or revocation of consent on our website: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

It is important that you keep in mind that, in case of granting your consent, it will remain valid even when the legal relationship between you and ITESM has ended, which means that ITESM may continue to process your personal data necessary to fulfill these secondary purposes.

Transfers

Based on the provisions of article 37 of the LFPDPPP, ITESM may transfer your personal data without requiring your consent in the following cases:

-To controlling companies, subsidiaries or affiliates under common control of the responsible party (ITESM), or to a parent company or any company of the same group of the responsible party that operates under the same internal processes and policies;
- Competent authorities in the cases foreseen by the applicable regulations, in the event that we receive a mandatory requirement.
- When it is necessary for the maintenance or fulfillment of the legal relationship between you and ITESM, such as the case of individuals or legal entities, national or international, with which we have entered into binding legal agreements:

If you do not want ITESM to transfer your personal data for those transfers for which your consent is required, please send an email following the procedure, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent from our website: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email and following the procedures, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent of our website https://tec.mx/en/arco-rights-andor-revocation-consent.

It is important to note that not in all cases we will be able to fulfill your request or terminate the use immediately, since it is possible that due to some legal obligation we were required to continue processing your personal data.

Limitation and / or Disclosure of your Personal Data

You may limit the use or disclosure of your personal data in events or activities that are carried out through digital tools and platforms, by not activating the camera, not using your personal image in the account with which you connect and/or not registering with your profile (it will depend on the platform used to carry out the event or activity).

In e-mail communications, by subscribing to the unsubscribe list, when it is available in the communication itself.

In all other cases, you may limit the use or disclosure of your personal information by email us your request to: datospersonales@itesm.mx.

The requirements for proving your identity, as well as the procedure for dealing with your request, will be governed by the same criteria indicated on our website: https://tec.mx/en/arco-rights-andor-revocation-consent. If applicable, you will be registered on ITESM's own exclusion list.

Use of Cookies

ITESM uses several technologies to improve the efficiency of the Platform including your experience when navigating the site. Cookies are small amounts of information that are stored in the browser used by each user so that the server remembers certain information that can be used later. This information allows us to identify you and save your personal preferences to provide you with a better browsing experience.

We remind you that you can deactivate, disable or adjust the use of cookies and other technologies by following the procedures of the internet browser you use.

• Select the "settings" or tools option, according to your browser.
• Select the option to disable cookies.
• This process will not only disable cookies from our Platform, but from your entire browser.

The personal data that can be obtained through the use of these technologies are as follows: Identifiers, user names and passwords for a session; region in which you are; type of browser; type of operating system; date and time of the start and end of a session; web pages visited; searches carried out and advertising reviewed. These technologies may be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

ITESM Personal Data Department

It is important to inform you that ITESM has a Personal Data Department which, as part of its functions, is responsible to attend any questions you may have regarding the use of your information. Likewise, the Personal Data Department will follow up on any complaint or claim you may have related to the treatment of your personal information.

You may contact the ITESM Personal Data Department by sending an e-mail to the following address: datospersonales@itesm.mx.

INAI

If deemed necessary, we inform you that you have the right to go before the Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) to assert any disagreement related to the processing of your personal data by ITESM.

Changes to this Privacy Notice

ITESM reserves the right, in its sole discretion, to change, modify, add or remove portions of this Privacy Notice at any time. Derived from legislative developments, internal policies or new requirements for the provision or offering of our services, this Privacy Notice will be subject to modification or update. In such case, ITESM will publish such modifications on the site: https://tec.mx/es/aviso-privacidad-participantes-expositores-panelistas-conferencistas-moderadores and will indicate the date of the last version of the notice. We recommend you periodically check this page to see if any changes to the present notice have occurred.

Last update: March 2021

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporcione, es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo "ITESM") con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales.

- Datos de identificación, incluyendo su imagen personal, misma que podrá ser registrada a través de fotografías y/o videos institucionales;
- Datos de Contacto;
- Datos de su trayectoria académica, profesional y laboral;
- Datos bancarios
- Datos sobre su relación con el ITESM;

Asimismo, le informamos que, para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, ITESM no recabará ni tratará datos personales sensibles.

Finalidades primarias

El ITESM podrá tratar sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias:

• En el caso de que seas participante del evento o actividad:
  • Para registrar y gestionar su participación en el evento o actividad.
  • Para dar cumplimiento, en su caso, a los términos y condiciones del evento o actividad.
  • Para la elaboración de identificaciones y/o constancias de participación, cuando corresponda.
  • Para enviarte notificaciones o indicaciones relativas al evento o actividad en el que participará.
  • Para realizar estadísticas y reportes para control interno.
  • Para realizar las gestiones de pago, en aquellos casos en que los eventos o actividades tengan algún costo o bien sea un evento o actividad con causa.
  • Para llevar un registro histórico de sus participaciones en los eventos y/o actividades.
  • Durante el evento o actividad, podrá ser fotografiado y/o video-grabado para generar materiales que se consideren pertinentes para todos los efectos promocionales, informativos y divulgación del evento o actividad en que usted participe, mismos que podrán ser publicados o distribuidos en el país o en el extranjero a través de distintos medios impresos o electrónicos del ITESM y de terceros, incluyendo páginas web, redes sociales, folletos y/o anuncios publicitarios. Asimismo, el evento o actividad podría ser transmitido en vivo (streaming) a través de redes sociales, herramientas digitales y plataformas que así lo permiten, incluidos aquellos que permiten su reproducción posterior en vídeo, por lo que su información y el vídeo de su participación podría ser accesible a terceros.
  • De acuerdo con lo que disponga la normatividad aplicable, compartir su información a la entidad del Gobierno Federal, Estatal o Municipal y/o organismo intermediario, en caso de que el evento o actividad en el que participe reciba apoyo económico proveniente de estos.
  • Para cumplir con obligaciones previstas en la normatividad aplicable.
• En el caso de que seas Expositor, Panelista, Conferencista, Moderador del evento o actividad:
  • Para brindarle la información necesaria en relación con su participación en el evento o actividad en el que participe.
  • Para hacer del conocimiento público su participación, incluyendo la información de su trayectoria profesional.
  • Para gestionar la firma de los documentos necesarios.
  • Para realizar las gestiones de pago y facturación en términos de la normatividad aplicable, en aquellos casos en que corresponda.
  • Para videograbar su participación y transmitirla en vivo (incluida su retransmisión posterior) a través de los canales digitales que considere pertinente el ITESM, así como para generar materiales de promoción que podrán ser publicados o distribuidos en el país o en el extranjero a través de distintos medios impresos o electrónicos del ITESM y/o de terceros, incluyendo páginas web, redes sociales, folletos y/o anuncios publicitarios. Asimismo, el evento o actividad podría ser transmitido en vivo (streaming) a través de redes sociales, herramientas digitales y plataformas que así lo permiten, incluidos aquellos que permiten su reproducción posterior en vídeo, por lo que su información y el vídeo de su participación podría ser accesible a terceros. La autorización que nos brinda, de conformidad con la Ley Federal del Derecho de Autor, es voluntaria y gratuita.
  • Para llevar un registro histórico de sus participaciones.
  • Para elaboración de identificaciones y/o constancias relativas a su participación.
  • Para enviarle notificaciones o indicaciones relativas al evento o actividad en el que participará.
  • Para realizar estadísticas y reportes para control interno.
  • Para cumplir con obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Le informamos que la negativa al Tratamiento de sus datos para las finalidades primarias antes señaladas implicaría la imposibilidad de dar cumplimiento a la relación jurídica con usted y permitir, según corresponda su participación en las actividades o eventos aplicables.

Finalidades secundarias

En caso de que usted lo consienta, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

• Para enviarle invitaciones a eventos, actividades, programas y proyectos.
• Para promocionar la vida académica, de investigación, de extensión, eventos deportivos culturales, recreativos y sociales.
• Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia o tele-marketing o compañas financieras.

Si usted no desea que ITESM trate sus datos personales para alguna de las finalidades descritas en este apartado, por favor envíe un correo electrónico a datospersonales@itesm.mx. Usted podrá cambiar de opción en cualquier momento, siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga presente que, en caso de otorgar su consentimiento, este seguirá siendo válido incluso cuando hubiere terminado la relación jurídica entre usted y ITESM, lo que significa que ITESM podrá seguir tratando sus datos personales necesarios para cumplir con las presentes finalidades secundarias.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

• A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable (ITESM), o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
• Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.
• Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como lo es el caso de Personas físicas o morales, nacionales o internacionales con las que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes:

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se llevan a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrarse con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).

En las comunicaciones por correo electrónico, inscribiéndose en el listado de exclusión (unsubscribe list), cuando ésta está disponible en la propia comunicación.

En los demás casos, usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud enviando un correo electrónica a: datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia del la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción desactivar cookies.
• Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su navegador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Departamento de Datos Personales del ITESM

Es importante hacer de su conocimiento que el ITESM cuenta con un Departamento de Datos Personales el cual, como parte de sus funciones, tiene la de resolver cualquier duda que usted pudiere tener relacionada con el uso de su información. Asimismo, el Departamento de Datos Personales dará seguimiento a cualquier queja o reclamación que usted pudiere tener relacionada con el tratamiento de su información personal.

Usted puede contactar al Departamento de Datos Personales del ITESM enviando un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: datospersonales@itesm.mx.

INAI

En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte del ITESM.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/es/aviso-privacidad-participantes-expositores-panelistas-conferencistas-moderadores e indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página con la finalidad de informarse si ocurre algún cambio al presente.

Fecha de última actualización: Marzo 2021