"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), operating at the address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64700.

Personal data and personal sensitive data processed by ITESM

In order to comply with the purposes of processing indicated in this Privacy Notice, it is necessary for ITESM to process the following categories of personal data:

• Identification data (including your personal image through photographs and/or videos);
• Contact data;
• Location data;
• Authentication data;
• Data that you provide and/or that are generated from mitec|EXATEC portal use;
• Employment data;
• Academic data;
• Financial and property data;

Likewise, we inform you that in order to comply with the purposes set forth in this Privacy Notice ITESM will process sensitive personal data related to your present and/or future health condition.

On the other hand, we inform you that ITESM may process personal data of third parties that you designate as contact persons, personal references or as beneficiaries, in order to fulfill the purposes informed in this Privacy Notice. Thus, by providing them, you acknowledge having their consent for ITESM to process their personal data in terms of this Privacy Notice and the applicable regulations.

Primary purposes

Your personal data will be processed for the following primary and necessary purposes:

• To attend, register and follow up on the request(s) you make for the use of our services.
• To evaluate, improve, administer, procure and provide all services we offer (including the design and development of new services) and to perform all activities necessary to do so.
• To perform activities of analysis of information and data related to your person through the application of automated processes and various techniques and data analysis technologies that allow us to better understand your profile, skills and interests. In connection with this treatment you may exercise, if so desired, the Rights of access and rectification of your personal information in accordance with the procedure provided in the ARCO Rights and revocation of consent section of this Privacy Notice.
• To keep you informed of the products and services available to you or third parties related to you, as well as those that we consider relevant according to your status as EXATEC.
• To validate the accuracy and quality of the information provided by you.
• To manage your participation in the activities in which you register or enroll and to know your opinion regarding the attention received and your participation (example: events, clubs, associations, etc.).
• To comply with and follow up on the terms and conditions, guidelines or regulations applicable to the service you receive or activity in which you participate.
• When you request it, to provide you with your EXATEC email account and allow you access to said platform.
• To manage electronic access to ITESM's systems and technological infrastructure.
• To share your information, through the “Directorio de Generación”, with the members of your generation, as well as to allow them to contact you.
• If applicable, to keep a record of events and vacancies published by ITESM.
• If requested and applicable, to manage your profile in our “Bolsa de Trabajo” (Job board).
• If applicable, for the elaboration of the credential that identifies you as EXATEC.
• If applicable, for the corresponding billing and collection processes.
• In the applicable cases, to keep a record of your credit history and behavior.
• In cases where required, to send to the credit bureau database in case you fail to comply with the payment obligation arising from the legal relationship with ITESM, in which case, the use of your information will be governed in accordance with the provisions of the “Ley para Regular las Sociedades de Información Crediticia” (Law).
• To identify you when the events or activities in which you participate, either in person or online, are transmitted live (streaming) through social networks, digital tools and platforms that allow it, including those that allow its conservation and subsequent reproduction online.
• When you request it, to manage your participation in recognition activities or to encourage you to participate in activities organized by the Institution (example: awards, contests, trivia, etc.). Also, when the participation requirements establish it, to make public knowledge, as the case may be, that you have been the winner or have been recognized.
• To publicly recognize you when you have been nominated by another member of the community in the contests and awards that we organize or in which we participate.
• In case you nominate a member of the EXATEC community, to inform the nominee.
• To comply with the obligations set forth in the applicable regulations.

We inform you that the refusal to process your data for the above-mentioned primary purposes would imply the impossibility to comply with the requested services and to comply with the legal relationship with you.

Secondary purposes

If you consent, we will use your personal data for the following secondary purposes:

• To send financial campaigns, advertising and marketing communications, and commercial prospecting of products and services of our own and/or from third parties, through various media channels, both physical and electronic.
• To use and disclosed your personal image (whether photo, video, etc.) in the preparation of informational and promotional material.
• To disseminate congratulations and other celebrations and special days, as well as recognition for outstanding achievements.
• For the application of surveys and evaluations to improve the quality of the products and services we offer.
• To promote ITESM's academic, research, extension, sports, cultural, recreational and social events.
• To invite you to meetings, events, forums and associations with alumni.
• For the application of surveys, evaluations, references and necessary information regarding ITESM, the above for the valuation of companies dedicated to classify, evaluate and / or position various educational institutions.

The above secondary purposes are based on your consent. This means that you can object to these purposes at any time or revoke your consent.

If you do not want ITESM to process your personal data for any of the purposes described in this section, please send an email to datospersonales@itesm.mx. You may change your option at any time, following the procedure, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO Rights and/or revocation of consent on our website: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Transfers

Based on the provisions of article 37 of the LFPDPPP, ITESM may transfer your personal data without requiring your consent in the following cases:

- To controlling companies, subsidiaries or affiliates under common control of the responsible party (ITESM), or to a parent company or any company of the same group of the responsible party that operates under the same internal processes and policies; - Competent authorities in the cases foreseen by the applicable regulations, in the event that we receive a mandatory requirement.

- When it is necessary for the maintenance or fulfillment of the legal relationship between you and ITESM, such as the case of individuals or legal entities, national or international, with which we have entered into binding legal agreements:

 

If you do not object, we will share your personal data with the following organizations for the following purposes:

If you do not want ITESM to transfer your personal data for those transfers for which your consent is required, please send an email to: datospersonales@itesm.mx and following the procedure, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent from our website: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email to: datospersonales@itesm.mx and following the procedures, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent of our website https://tec.mx/en/arco-rights-andor-revocation-consent.

It is important to note that not in all cases we will be able to fulfill your request or terminate the use immediately, since it is possible that due to some legal obligation we required to continue processing your personal data.

Choices and means to limit the use or disclosure of your Personal Data

You may limit the use or disclosure of your personal data in events or activities that are carried out through digital tools and platforms, by not activating the camera, not using your personal image in the account with which you connect and/or not registering with your profile (it will depend on the platform used to carry out the event or activity).

In e-mail communications, by subscribing to the unsubscribe list, when it is available in the communication itself.

In all other cases, you may limit the use or disclosure of your personal information by email us your request to: datospersonales@itesm.mx.

The requirements for proving your identity, as well as the procedure for dealing with your request, will be governed by the same criteria indicated on our website: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. If applicable, you will be registered on ITESM's own exclusion list.

Use of Cookies

ITESM uses several technologies to improve the efficiency of the Platform including your experience when navigating the site. Cookies are small amounts of information that are stored in the browser used by each user so that the server remembers certain information that can be used later. This information allows us to identify you and save your personal preferences to provide you with a better browsing experience.

We remind you that you can deactivate, disable or adjust the use of cookies and other technologies by following the procedures of the internet browser you use.

• Select the "settings" or tools option, according to your browser.
• Select the option to disable cookies.
• This process will not only disable cookies from our Platform, but from your entire browser.

The personal data that can be obtained through the use of these technologies are as follows: Identifiers, user names and passwords for a session; region in which you are; type of browser; type of operating system; date and time of the start and end of a session; web pages visited; searches carried out and advertising reviewed. These technologies may be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

ITESM Personal Data Department

It is important to inform you that ITESM has a Personal Data Department which, as part of its functions, is responsible to attend any questions you may have regarding the use of your information. Likewise, the Personal Data Department will follow up on any complaint or claim you may have related to the treatment of your personal information.

You may contact the ITESM Personal Data Department by sending an e-mail to the following address: datospersonales@itesm.mx.

INAI

If deemed necessary, we inform you that you have the right to go before the “Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)” to assert any disagreement related to the processing of your personal data by ITESM.

Changes to this Privacy Notice

ITESM reserves the right, in its sole discretion, to change, modify, add or remove portions of this Privacy Notice at any time. Derived from legislative developments, internal policies or new requirements for the provision or offering of our services, this Privacy Notice will be subject to modification or update. In such case, ITESM will publish such modifications on the site: https://tec.mx/en/privacy-notice-alumni and will indicate the date of the last version of the notice. We recommend you periodically check this page to see if any changes to the present notice have occurred.

Last update: May 2021

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación (incluyendo su imagen personal a través de fotografías y/o videos);
• Datos de contacto;
• Datos de ubicación;
• Datos de autenticación;
• Datos que usted proporcione y/o que se generen a partir del uso del portal mitec|EXATEC;
• Datos laborales;
• Datos académicos;
• Datos patrimoniales y/o financieros.

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad ITESM dará tratamiento a datos personales sensibles relativos a su estado de salud presente y/o futuro.

Por otro lado, le informamos que el ITESM podrá dar tratamiento a datos personales de terceros que usted designe como personas de contacto, referencias personales o como beneficiarios, con el propósito de cumplir las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad. De este modo, al proporcionarlos, Usted reconoce tener el consentimiento de esos para que el ITESM trate sus datos personales en términos del presente Aviso de Privacidad y la normatividad aplicable.

Finalidades primarias

Sus datos personales serán tratados para las finalidades primarias y necesarias siguientes:

• Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) que realice para uso de nuestros servicios.
• Para la evaluación, mejoramiento, administración, procuración y otorgamiento de todos los servicios que ofrecemos (incluyendo el diseño y desarrollo de nuevos servicios) y realizar todas las actividades que resulten necesarias para ello.
• Para realizar actividades de análisis de la información y datos relacionados con su persona mediante la aplicación de procesos automatizados y diversas técnicas y tecnologías de análisis de datos que nos permitan conocer mejor su perfil, aptitudes e intereses. En relación con este tratamiento usted podrá ejercer, en caso de así de desearlo, los Derechos de acceso y rectificación de su información personal de acuerdo con el procedimiento previsto en la sección de Derechos ARCO y revocación de consentimiento de este Aviso de Privacidad.
• Para mantenerle informado de los productos y servicios disponibles para Usted o de terceros con Usted relacionados, así como de aquellos que consideramos resultan relevantes de acuerdo a su calidad de EXATEC.
• Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por Usted.
• Para gestionar su participación en las actividades en las que usted se registre o inscriba y conocer su opinión respecto a la atención recibida y a su participación (ejemplo: eventos, clubes, asociaciones, etc.).
• Para dar cumplimiento y seguimiento a los términos y condiciones, lineamientos o reglamentación aplicable al servicio que recibe o actividad en la que participa.
• Cuando Usted lo solicite, para proporcionarle su cuenta de correo EXATEC y permitirle acceso a dicha plataforma.
• Para gestionar el acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica del ITESM.
• Para compartir su información, a través del Directorio de Generación, con los miembros de su generación, así como permitir que le contacten.
• En su caso, para llevar registro de las publicaciones de eventos y vacantes que realice.
• En caso de solicitarlo y que aplique, para gestionar su perfil en nuestra bolsa de trabajo.
• En los casos que aplique, para la elaboración de la credencial que lo identifique como EXATEC.
• En los casos que aplique, para las gestiones de facturación y procesos de cobranza correspondientes.
• En los casos que aplique, para llevar un registro de su historial y comportamiento crediticio.
• En los casos que lo requiera, para enviar a la base de datos del buró de crédito en caso de que usted incumpla con la obligación de pago derivada de la relación jurídica con ITESM, en cuyo caso, el uso de su información se regirá de conformidad con lo establecido por la Ley para Regular las Sociedades de Información Crediticia.
• Para identificarle cuando los eventos o actividades en las que participe, ya sea de forma presencial o en línea, sean transmitidos en vivo (streaming) a través de redes sociales, herramientas digitales y plataformas que así lo permitan, incluidos aquellos que permiten su conservación y reproducción posterior en línea.
• Cuando Usted lo solicite, para gestionar su participación en actividades de reconocimiento o que le incentiven a participar en actividades organizadas por la Institución (ejemplo: premios, concursos, trivias, etc.). Asimismo, cuando los requisitos de participación así lo establezcan, para hacer del conocimiento público, según el caso, que Usted ha sido el ganador o ha sido reconocido.
• Para reconocerle públicamente cuando usted ha sido postulado por otro miembro de la comunidad en las convocatorias y premios que organizamos o en las que participamos.
• En caso de que Usted postule a algún miembro de la comunidad EXATEC, para informarlo al postulado.
• Dar cumplimiento a las obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Le informamos que Usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las presentes finalidades en virtud de que el tratamiento es necesario para prestarle los servicios solicitados y dar cumplimiento a la relación jurídica con usted.

Finalidades secundarias

En caso de que Usted lo consienta, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Realizar el envío de campañas financieras, publicidad y comunicaciones de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial de productos y servicios propios y/o de terceros, a través de diversos medios canales de comunicación tanto físicos como electrónicos.
• Para que su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) sea utilizada y divulgada en la elaboración de material informativo y promocional.
• Para realizar difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales, así como de reconocimientos por logros destacados.
• Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.
• Para promocionar la vida académica, de investigación, de extensión, los eventos deportivos, culturales, recreativos y sociales que realiza ITESM.
• Para invitarle a reuniones, eventos, foros y asociaciones con egresados.
• Para la aplicación de encuestas, evaluaciones, referencias e información necesaria con respecto de ITESM, lo anterior para la valoración de las empresas dedicadas a clasificador, evaluar y/o posicionar a diversas instituciones educativas.

Las anteriores finalidades secundarias tienen como base de legitimación su consentimiento. Lo anterior quiere decir que en cualquier momento puede oponerse a estas, o bien revocar su consentimiento.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales desde este momento nos puede comunicar lo anterior al correo electrónico datospersonales@itesm.mx.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

- A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de ITESM, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajos mismo procesos y políticas internas.

- Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.

- Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como es el caso de personas físicas o morales, nacionales o internacionales con las que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes:

En caso de que Usted no se oponga, compartiremos sus datos personales a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Si usted no desea que el ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a: datospersonales@itesm.mx y siguiendo el procedimiento previsto en https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a: datospersonales@itesm.mx y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos resolver favorablemente a su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se lleven a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrándose con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).

En los demás casos, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar u identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia del la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción desactivar cookies.
• Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su navegador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Departamento de Datos Personales del ITESM

Es importante hacer de su conocimiento que el ITESM cuenta con un Departamento de Datos Personales el cual, como parte de sus funciones, tiene la de resolver cualquier duda que usted pudiere tener relacionada con el uso de su información. Asimismo, el Departamento de Datos Personales dará seguimiento a cualquier queja o reclamación que usted pudiere tener relacionada con el tratamiento de su información personal.

Usted puede contactar al Departamento de Datos Personales del ITESM enviando un correo electrónico a la dirección electrónica: datospersonales@itesm.mx.

INAI

En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte del ITESM.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/es/aviso-de-privacidad-exalumnos e indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página con la finalidad de informarse si ocurre algún cambio a la presente.

Última actualización: Mayo 2021