"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), operating at the address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64700.

Personal data and sensitive personal data processed by ITESM

ITESM, as part of its prospects registration, will gather and process the following personal information categories: identification data (including photo identification), contact data, academic data and, in certain cases, employment and/or patrimonial data.

Likewise, we should like to inform you that in order to make required adjustments in connection with the application of the Admission Test and/or application form of the Programa Líderes del Mañana exams and tests, ITESM, if necessary, will gather and process health sensible data relating the appearance of any disability.

In addition, we should like to inform you that ITESM will gather and process identification data, contact data, employment data and, in certain specific cases, patrimonial data of your family members and/or third parties, with whom you have a relationship, either because they exercise their parental authority or they provide you with the financial support (“Third Parties”) required to comply with the primary and secondary purposes set forth herein [in this Privacy Notice]. Therefore, by providing the necessary personal data concerning your family members and/or Third Parties, you are acknowledging you have their consent for ITESM to process their personal data in the terms of this Privacy Notice.

Primary Purposes

ITESM will process your personal data, including Third Parties data, to fulfill the following primary and secondary necessary purposes:

• To fulfill, register and to follow up the request(s) of information carried out by yourself.
• To verify the truthfulness and accuracy of the information you provided.
• To verify you have the skills, abilities and other necessary characteristics required to be admitted to ITESM and, if applicable, to the Programa Líderes del Mañana.
• To invite you and to sign you up into informative session(s) events.
• For the fulfillment and monitoring of the basis, requirements and procedures related to ITESM’s acceptance, contained in the “Reglamento de Admisiones”, according to the teaching level you request to be admitted to (High School, Undergraduate or Graduate).
• For the fulfillment and monitoring of the basis, requirements and procedures in connection with the granting, keeping and cancellation of scholarships and Student’s Educational Loans contained in the “Reglamento de Becas y Préstamos Educativos para Alumnos” according to the teaching level you request to be admitted to (High School, Undergraduate or Graduate).
• If applicable, for the fulfillment and monitoring of the basis, requirements and procedures regarding your acceptance to the Programa Líderes del Mañana.
• To attend, register, and follow up on your request for accommodation at “Residencias Tec”, if applicable.
• To handle and to administer digital access to ITESM systems and technological infrastructure, in which You initiate and follow up on the Programa Líderes del Mañana preselection process, your admission process, financial support and/or scholarship and/or your Residencias Tec accommodation request.
• To attend, record and to follow up on the reports and/or requests of technical support generated due to the use of the systems and technological infrastructure.
• To manage along the admission process the tuition payment insurance in case of death of the person responsible for the payment indicated in the admission application with the company with which the ITESM has agreed.
• To manage the socio-economic Study application, in case you have been selected as Líder del Mañana.
• To keep track of progress in your admission process, request for financial support and/or scholarship, accommodation in Residencias Tec or, if such is the case, as a Líder del Mañana.
• To make the special accommodation required in order for you to take the admission test or the application of the assessments of the Programa Líderes del Mañana profile, in case of visual, auditory, physical or other conditions that require reasonable special accommodation.
• For payment management and billing services, when applicable.
• To attend, register and to follow up on complaints you may have.
• To contact you and make known any information regarding the process of preselection of the Programa Líderes del Mañana and/or your admission process, as well as, to know your opinion regarding the attention received and the services we offer.
• To inform Third Parties on the status and results of the admission process and/or the preselection as Líder del Mañana, if applicable.

We should also like to inform you that you cannot request ITESM to cease processing your data in connection with the aforementioned primary and necessary purposes, since such processing is necessary to fulfill the obligations derived from the relationship between you an ITESM.

Secondary Purposes

If you become an ITESM student, your data will become part of your academic file. Nevertheless, if you do not become an ITESM member and if you do not object, ITESM will keep your personal information for the following purposes, which are not necessary for the requested service, but will allow us to offer the best possible attention:

• For possible subsequent contacts.
• To send you promotional information in connection with different educational programs, courses, university graduated courses, seminars, certifications, symposiums, workshops, events and scholarships calls.
• To send you publicity and communications for marketing, telemarketing or financial campaign purposes.
• To use and make public your personal image to generate informative and/or promotional materials.
• To carry out statistic reports, prior dissociation of your personal data through an appropriate mechanism.
• To carry out research studies, prior dissociation of your personal data through an appropriate mechanism.
• To develop and to consolidate prospective student profiles, prior dissociation of your personal data through an appropriate mechanism.

If you wish to restrict or suppress the processing of your personal data for any or all of the additional purposes, please send us an email to datospersonales@itesm.mx, within the following 5 (five) business days subsequent to the date your personal information was delivered to us, including the following:

1. Your full name and personal email address provided to us.
2. A copy of your valid identification.
3. The title of this privacy notice.
4. Date on which you deliver your personal data to ITESM.
5. The secondary purpose(s) you do not want your personal data to be used.

Your refusal to permit the use of your personal information for additional purposes will not constitute a reason to deny you the services requested or to terminate the relationship established between you and ITESM.

Transfers

In order to fulfill the aforementioned necessary purpose(s) or any others required by law or the competent authorities, ITESM will transfer the necessary personal data to the following organizations and for the following purposes:

If you refuse to allow ITESM transfer your personal information according to transfers that legally require your consent, send and email to datospersonales@itesm.mx, within the following 5 (five) business days subsequent to the date your personal information was delivered to us, including the following:

1. Your full name and personal email address provided to us.
2. A copy of your valid identification.
3. The title of this privacy notice.
4. Date on which you deliver your personal data to ITESM.
5. The transfer(s) you refuse to allow be transferred regarding your personal data.

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email to Departamento de Datos Personales, at datospersonales@itesm.mx. In this regard, we ask you to review the procedures, requirements and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent on our website https://tec.mx/en/arco-rights-andor-revocation-consent.

Limitation and/or disclosure of your data

You are able to restrict the use and/or disclosure of your personal data regarding our services communications or promotions, through your registration in the exclusion list as set forth accurately in such communications.

Whenever aforementioned exclusion list is not available, you can limit the use or disclosure of your personal data by sending your request to datospersonales@itesm.mx including the following:

1. Your full name and personal email address provided to us.
2. A copy of your valid identification.
3. The title of this privacy notice.
4. Date on which you deliver your personal data to ITESM.
5. The indication that you want to enroll in the ITESM General Exclusion List to stop receiving communications and promotions of our services.

Use of Cookies

We use cookies and other technologies on some of our webpages, which allows us to monitor your behavior as an internet user and to provide you with a better service and experience on browsing our site. The personal data that can be obtained through the use of these technologies are: identifiers, session usernames and passwords, region where your located at, type of browser, type of operating system, date and time of starting and finishing a session, webpages visited, searches completed and advertising reviewed. These technologies can be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

Changes to this Privacy Notice

ITESM will notify you of any changes to its privacy notice through the link: https://tec.mx/ and subsequently accessing this Privacy Notice.

Last update: 06/03/2020

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por ITESM

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señalas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación (incluyendo su fotografía y datos biométricos relativos a las características de su rostro);
• Datos de autenticación;
• Datos de contacto;
• Datos de ubicación;
• Datos de sus antecedentes académicos;
• Datos relacionados con sus intereses y aptitudes tanto vocacionales como profesionales que usted proporcione de forma directa o a través de la realización de pruebas aplicadas por ITESM y/o que se puedan inferir a partir de la información en posesión de ITESM mediante la aplicación de diversas técnicas de análisis de datos;
• Datos relacionados a gustos e intereses;
• Datos laborales;
• Datos patrimoniales y/o financieros.

Asimismo, le informamos que, para otorgarle las facilidades necesarias para la aplicación de distintas pruebas en formatos físicos y/o electrónicos que el ITESM considere pertinentes y necesarias para conocer su perfil, aptitudes e intereses profesionales, de ser necesario, dará tratamiento a datos sensibles de salud respecto a si tiene alguna discapacidad.

Por otro lado, le informamos que el ITESM podrá dar tratamiento a datos personales de identificación, contacto, laborales y de ser necesario a datos, patrimoniales y financieros de sus familiares y/o terceros que ejerzan su patria potestad o que le brinden apoyo económico (“Terceros”) con el propósito de cumplir las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad. De este modo, al proporcionar los datos personales necesarios relacionados con sus familiares y/o terceros usted reconoce tener el consentimiento de estos para que el ITESM trate sus datos personales en términos del presente Aviso de Privacidad.

Finalidades primarias

El ITESM tratará sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias y necesarias:

• Identificarlo como prospecto de ITESM y verificar que cuente con las habilidades, aptitudes y demás requisitos necesarios para su admisión al ITESM y en su caso al Programa Líderes del Mañana.
• Para gestionar la(s) solicitud(es) que usted realice en relación con los servicios que el ITESM brinda o puede brindarle.
• Dar cumplimiento a las obligaciones relacionadas con la prestación de servicios pactados con usted y/o que resulten aplicables.
• Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por usted o aquella que pueda inferirse de usted u obtenerse de otras fuentes lícitas a las que el ITESM pueda tener acceso, incluyendo la verificación de sus datos ante instancias gubernamentales o terceros con los que tengamos celebrados acuerdos de colaboración.
• Realizar actividades de análisis de la información y datos relacionados con su persona mediante la aplicación de diversas técnicas y tecnologías de análisis de datos que nos permitirán conocer mejor su perfil, aptitudes e intereses.
• Para dar cumplimiento y seguimiento a los procedimientos y actividades institucionales previstos en guías, procedimientos, reglamentos, normas, códigos o políticas de carácter interno que resulten aplicables.
• Para verificar su identidad y monitorear sus acciones durante la realización de pruebas mediante el uso de tecnologías de identificación biométrica, cuando estas sean aplicadas a través de sistemas automatizados. Asimismo, cuando la aplicación de esta prueba sea presencial ITESM podrá verificar su identidad y gestionar la aplicación de las pruebas correspondientes.
• Para invitarle y, en su caso, gestionar su acceso y participación en la(s) actividad(es) y eventos de atracción.
• Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para la admisión establecidos en el Reglamento de Admisiones según corresponda al Nivel de enseñanza al que solicite admisión (Preparatoria, Profesional o Posgrado).
• Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para el otorgamiento, conservación y cancelación de becas y préstamos educativos establecidos en el Reglamento de Becas y Préstamos Educativos para Alumnos según corresponda al Nivel de enseñanza para el cual solicite (Preparatoria, Profesional o Posgrado).
• Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para la admisión del Programa Líderes del Mañana, en su caso.
• Para atender, registrar y dar seguimiento a su solicitud de alojamiento en Residencias Tec, en su caso.
• Para gestionar y administrar el acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica del ITESM cuando resulte necesario.
• Para gestionar durante su proceso de admisión el seguro de pago de colegiatura en caso de fallecimiento del responsable de pago señalado en la solicitud de admisión con la compañía con la que el ITESM tiene convenido.
• Para gestionar la aplicación del Estudio socioeconómico, en caso de que haya sido seleccionado como Líder del Mañana.
• Para llevar el seguimiento de avance en su proceso de admisión, solicitud de apoyo económico y/o beca, de alojamiento en Residencias Tec o Líder del Mañana, en su caso.
• Para realizar el acomodo especial que requiera para presentar la prueba de admisión o bien para la aplicación de las evaluaciones del perfil del Programa Líderes del Mañana en caso de que cuente con condiciones visuales, auditivas, físicas u otra condición que requiera un acomodo especial razonable.
• Para gestión de pagos y facturación de los servicios, cuando corresponda.
• Para atener, registrar y dar seguimiento a las quejas que en su caso realice.
• Informar a los Terceros sobre el estado y resultados del proceso de admisión y/o preselección como Líder del mañana, en su caso.
• Para elaborar, cuando corresponda, el documento de acceso a las instalaciones.
• Para utilizar su imagen personal (ya sea en formato de fotografía, video, o cualquier otro medio similar) para hacer publicaciones internas y externas sobre su participación en eventos o actividades, así como para promocionar al ITESM.
• Para informar a la escuela de procedencia sobre los resultados del test de orientación vocacional y avance del proceso de admisión y académico.
• Enviarle comunicaciones, notificaciones y avisos personales a través de distintos canales y mecanismos tecnológicos de comunicación que el ITESM considere pertinentes a fin de darle a conocer información relevante sobre el estado de su proceso de admisión o cualquier asunto que resulte de su interés; así como para conocer su opinión respecto a la atención recibida y los servicios que ofrecemos.
• Para informar sobre los resultados del test de orientación vocacional a su Escuela de procedencia.
• Para cumplir con las obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Le informamos que usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las presentes finalidades en virtud de que el tratamiento es necesario para prestarle los servicios solicitados.

En caso de llegar a ser alumno del ITESM le informamos que sus datos personales serán tratados para las finalidades establecidas en el Aviso de Privacidad de Alumnos, el cual Usted puede consultar en el link: https://tec.mx/es/aviso-de-privacidad-alumnos.

Finalidades secundarias

Si usted llega a ser alumno del ITESM sus datos pasarán a formar parte de su expediente académico. No obstante, en caso de no llegar a formar parte del ITESM, si usted no se opone, el ITESM conservará su información personal necesaria para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio que nos solicita, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Para posibles contactos posteriores.
• Para enviarle información que consideramos podría ser de su interés y que pudiera estar relacionada con los productos y servicios que ofrecemos.
• Realizar el envío de campañas financieras, publicidad y comunicaciones de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial de productos y servicios propios y/o de terceros, a través de diversos medios o canales de comunicación tanto físicos como electrónicos.
• Para utilizar y divulgar su imagen personal en la elaboración de material informativo y/o promocional.
• Para realizar reportes estadísticos, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
• Para realizar estudios de investigación, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
• Para el desarrollo y unificación de perfiles de prospectos, previa aplicación de mecanismos de disociación de los datos personales.

Si usted no desea que el ITESM trate sus datos personales para alguna de las finalidades descritas en este apartado, por favor envíe un correo electrónico a datospersonales@itesm.mx. Usted podrá cambiar de opción en cualquier momento, siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga presente que, en caso de otorgar su consentimiento, este seguirá siendo válido incluso cuando hubiere terminado la relación jurídica entre usted y el ITESM, lo que significa que el ITESM podrá seguir tratando sus datos personales necesarios para cumplir con las presentes finalidades secundarias.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

- A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de ITESM, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo de ITESM que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, para las finalidades informadas en el presente aviso;

- Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento;

- Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como es el caso de personas físicas o morales, nacionales o internacionales con las que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes:

En caso de que Usted no se oponga, compartiremos sus datos personales a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a datospersonales@itesm.mx y siguiendo el procedimiento previsto en https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a datospersonales@itesm.mx y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se llevan a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrándose con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).

En los demás casos, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia del la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción desactivar cookies.
• Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Departamento de Datos Personales de ITESM

Es importante hacer de su conocimiento que ITESM cuenta con un Departamento de Datos Personales el cual, como parte de sus funciones, tiene la de resolver cualquier duda que usted pudiere tener relacionada con el uso de su información. Asimismo, el Departamento de Datos Personales dará seguimiento a cualquier queja o reclamación que usted pudiere tener relacionada con el tratamiento de su información personal.

Usted puede contactar al Departamento de Datos Personales de itesm enviando un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: datospersonales@itesm.mx.

INAI

En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte de ITESM.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM le informará de los cambios mediante comunicado en la página oficial de internet: https://tec.mx/es/aviso-de-privacidad-prospectos e indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página con la finalidad de informarse si ocurre algún cambio al presente.

Última actualización: Mayo 2021