"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information that you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, Mexico, C.P. 64700.

Personal data and sensitive personal data processed by ITESM

As part of your registration as a candidate to the Rómulo Garza Award, ITESM will process the following categories of personal data: identification (including image and voice), contact, employment, academic, proprietary, and those related to the research work with which you are participating in the Call.

Moreover, in order to fulfill the primary and necessary purposes indicated herein, ITESM will not collect or process any sensitive personal data.

In addition, when you participate in certain types of Calls, ITESM will process the following personal data: identification, contact and employment of the professor who is principal thesis advisor, project supervising professor, third-party referees, article, book or project coauthors (“Third Parties”), for which you acknowledge having the consent of the aforementioned for ITESM to process their data under the terms of this Privacy Notice.

Primary purposes

ITESM will process your personal information for the following primary and necessary purposes:

• To address, record, and follow up on your request(s) for information.
• To arrange and manage electronic access to the technological infrastructure to register as a nominee.
• To check that you meet the nomination requirements for the Call in which you have chosen to participate.
• To validate the veracity and quality of the information you provided.
• To evaluate the jury’s proposal.
• If you are a winner, to contact you and inform you of the logistics of the prize-giving event.
• During the prize-giving event, you could be photographed and/or videorecorded to generate support materials deemed relevant for all the promotional and informative purposes of ITESM and that will be published or distributed in Mexico or abroad through print or electronic media, such as: websites, social networks, brochures and/or advertisements. In addition, we will not associate your name with the photograph or video recording, except in the cases in which you are the award winner. The authorization you grant to us, in accordance with the Federal Copyright Law, is voluntary and free of charge.
• To keep a historical record of your participation.
• To generate statistics for internal control purposes.
• To include in the Compendium, which could be compiled, your identification data and the summary of the project, article, book or thesis with which you are participating.
• If you are a winner, for possible contacts to develop print or digital material to disseminate your contribution to Research and Innovation. To make the necessary arrangements for the issue and delivery of the monetary prize.

We should like to inform you that you cannot ask ITESM to cease from the treatment of your data for the aforementioned purposes, since such treatment is necessary in order to provide you with the services requested.

Secondary purposes

If you agree, ITESM will process your personal data for the following additional purposes:

• To send you invitations to attend prize-giving events of other editions of the Award.
• To send you information related to new editions of the Rómulo Garza Award. If you wish to restrict or suppress the processing of your personal data for any or all of the secondary purposes, please contact us immediately by email at the following address datospersonales@itesm.mx, indicating: Your full name and the email in which you receive invitations or communications. Copy of your official ID. The name of this Privacy Notice Rómulo Garza Award for Research and Development The secondary purpose(s) for which you do not want your data to be processed. If you wish subsequently to limit the use of your data for the secondary purposes, you can follow the abovementioned process or register in the exclusion list for the communications made known to you.

Transfers

In order to fulfill the aforementioned necessary purposes or any others required by law or by the competent authorities, ITESM will transfer the necessary personal data to the following organizations and for the following ends:

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email and following the procedure, requirements, and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Please note that we cannot address your request or terminate use immediately in every case, since a legal obligation could be in place that requires us to continue to process your data.

Options for limiting the use or disclosure of your Personal Data You can limit the use or disclosure of your personal data by sending your request to: datospersonales@itesm.mx.

Requirements for proof of identity and the procedure for addressing your request will be governed by the same criteria indicated on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. If your request is valid, you will be added to ITESM’s exclusion list.

Use of Cookies

ITESM uses several technologies to enhance the efficiency of the Platform, including your browsing experience. Cookies are small pieces of information stored on the browser used by each user that enable the server to remember specific data that can be used later on. This information makes it possible to identify and save your personal preferences in order to offer you a better browsing experience.

The use of cookies and other technologies can be deactivated, disabled or adjusted by following the procedures of the internet browser you are using:

• Select the option “configuration” or tools, according to your browser.
• Select the option deactivate cookies.

This process disables all the cookies on your browser, but not those from our Platform.

The personal data that can be obtained through the use of these technologies are: Identifiers, session username and passwords, region where you are located, type of browser, type of operating system, date and time of starting and finishing a session, webpages visited, searches completed, and advertising viewed. These technologies can be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

Changes to this Privacy Notice

ITESM reserves the right to modify, change or update this privacy notice at any time. The updated version of this notice is available in the Privacy Notice section on the following webpage: https://tec.mx/privacy-notice-romulo-garza-research-and-innovation-award.

Last updated: 08/06/202o

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

El ITESM, como parte de su registro de candidaturas al Premio Rómulo Garza, dará tratamiento a las siguientes categorías de datos personales: identificación (incluyendo imagen y voz), contacto, laborales, académicos, patrimoniales y la relacionada al trabajo de investigación con la que participa en la Convocatoria.

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades primarias y necesarias señaladas en el presente Aviso, el ITESM no recabará ni tratará datos personales sensibles.

Por otro lado, le informamos que el ITESM dará tratamiento, cuando Usted participe en ciertos tipos de Convocatorias, a los datos personales de: identificación, contacto y laborales del profesor asesor principal de la tesis, profesor que avale el proyecto, de terceros que lo recomienden, de los coautores del artículo, libro o proyecto (“Terceros”), por lo que Usted reconoce tener el consentimiento de estos para que el ITESM trate sus datos en términos del presente Aviso de Privacidad

Finalidades primarias

El ITESM tratará sus datos personales para cumplir con las finalidades primarias y necesarias siguientes:

• Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información que realice.
• Para gestionar y administrar el acceso electrónico a la infraestructura tecnológica para llevar a cabo el registro de su postulación.
• Para verificar que cumple con los requisitos de postulación a la Convocatoria en la que haya elegido participar.
• Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por Usted.
• Para llevar a cabo la evaluación de las propuestas por el jurado.
• En caso de resultar ganador, para contactarle e informarle sobre la logística del evento de premiación.
• Durante el evento de premiación podrás ser fotografiado y/o video-grabado para generar materiales de apoyo que se consideren pertinentes para todos los efectos promocionales e informativos del ITESM y que podrán ser publicados o distribuidos en el país o en el extranjero a través de medios impresos o electrónicos, como por ejemplo: en páginas web, redes sociales, folletos y/o anuncios publicitarios. Asimismo te informamos que no asociamos su nombre a la imagen o videograbación, salvo en caso de que seas la persona ganadora; y que la autorización que nos brindas, de conformidad con la Ley Federal del Derecho de Autor, es voluntaria y gratuita.
• Para llevar un registro histórico de su participación.
• Para realizar estadísticas para control interno.
• Para incluir el Compendio que se llegue a realizar, sus datos de identificación y resumen del proyecto, artículo, libro o tesis con el que participa.
• En caso de ser ganador, para posibles contactos para desarrollar material impreso o digital para difundir su contribución a la Investigación e Innovación.
• Para llevar a cabo las gestiones necesarias para la expedición y entrega del premio económico.

Le informamos que usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las presentes finalidades en virtud de que el tratamiento es necesario para prestarle los servicios solicitados.

Secundarias

Si Usted no se opone, el ITESM tratará sus datos personales para las siguientes finalidades adicionales:

• Para enviarle invitaciones para que asista a los eventos de premiación de otras ediciones del Premio.
• Para enviarle comunicaciones relacionadas a nuevas ediciones del Premio Rómulo Garza.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento Usted nos puede comunicar lo anterior al correo datospersonales@itesm.mx, indicándonos:

• Su nombre completo y el correo electrónico en el que recibe las invitaciones o comunicaciones.
• Copia de su identificación oficial.
• El nombre del presente Aviso de Privacidad Premio a la Investigación e Innovación Rómulo Garza.
• La finalidad secundaria para la cual no desea que sus datos personales sean tratados.

En caso de que posteriormente desee limitar el uso de sus datos para las finalidades secundarias puede Usted seguir el proceso anterior o bien, puede Usted inscribirse en la lista de exclusión en aquellas comunicaciones en las que así se le haga saber.

Transferencias

El ITESM para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para antender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia de la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción desactivar cookies.
• Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento las modificaciones, cambio o actualizaciones al presente aviso de privacidad, por lo que podrás encontrar la versión actualizada disponible en la sección de Aviso de Privacidad en la página de internet: https://tec.mx/es/aviso-de-privacidad-premio-la-investigacion-e-innovacion-romulo-garza.

Fecha de última actualización: 08/06/2020