The entity responsible for the personal information that you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, Mexico, C.P. 64700.

Personal data and sensitive personal data processed by ITESM

As part of your registration as a participant in the LiveOnLine, ITESM will collect and process the following categories of personal data: identification (image and voice), contact (including those from your social networks), academic, employment, and professional experience. 
Moreover, in order to fulfill the primary and necessary purposes indicated herein, ITESM will not collect or process any sensitive personal data.
Primary purposes

• ITESM will process your personal information for the following primary and necessary purposes:
• To address, record, and follow up on your request(s) for information.
• To validate the veracity and quality of the information you provided.
• To comply with the admission and enrollment terms, requirements, and procedures for the requested course.
• To arrange and manage electronic access to the systems and technological infrastructure used by ITESM.
• To offer you courses according to your profile or interests.
• To follow up on the progress of your enrollment.
• To process payments and invoicing of the services, where appropriate.
• To send you surveys and evaluations related to the service provided.
• To issue the documents that prove you have completed the course.

We should like to inform you that you cannot ask ITESM to cease from processing your data for the aforementioned primary and necessary purposes, since such processing is necessary to comply with the obligations derived from the legal relationship established with you.

Secondary purposes
If you agree, ITESM will keep your personal data for the following purposes that are not necessary for the service you requested, but that will allow us to provide you with a better service:

• To send you information related to other educational programs, courses, diploma courses, seminars, certificate programs, symposia, workshops, events, and scholarship calls.
• To send you advertising and communications for marketing, tele-marketing or financial campaign purposes.
• To generate statistical reports, after applying a personal data dissociation mechanism.
• To conduct research studies, after applying a personal data dissociation mechanism.
• To create and unify prospective participant profiles, after applying a personal data dissociation mechanism.

If you wish to restrict or suppress the processing of your personal data for any or all of the additional purposes, please contact us immediately by email at the following address: datospersonales@itesm.mx, indicating the following:

1. Full name and email you provided for registration purposes.
2. Copy of your official ID.
3. The name of this Privacy Notice.
4. The name of the course in which you participated or for which you registered.
5. The secondary purpose(s) for which you do not wish your personal data to be used.

Refusal to permit the use of your personal data for additional purposes will not constitute a reason to deny you the services requested or to terminate the relationship established with us.

Transfers
In order to fulfill the aforementioned necessary purposes or any others required by law or by the competent authorities, ITESM will transfer the necessary personal data to the following organizations and for the following ends:

If you do not want ITESM to transfer your personal data for the transfers for which your consent is required, please send us an email to the following address datospersonales@itesm.mx within 5 (five) business days following the date on which you provided us with your data, indicating the following in the body of the message: 

Full name and email provided.

1. Copy of your current official ID.
2. The name of this Privacy Notice.
3. The date on which your provided us with your personal data.
4. The transfer(s) for which you do not wish your personal data to be transferred.
5. ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email to ITESM's Department of Persona Data at the address datospersonales@itesm.mx. In this regard, we would like to ask you to review and follow the procedure, requirements, and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.
Limitation and/or disclosure of your Personal Data
You can limit the use and/or disclosure of your personal data for receiving communications or promotions related to our services by directly registering in the exclusion list the communications for which this possible. For the cases that are not available for inclusion in the exclusion list, please send as an email to datospersonales@itesm.mx, indicating the following:

1. Full name and email provided.
2. Copy of your current official ID.
3. The name of this Privacy Notice.
4. The indication that you wish to be included in ITESM’s General Exclusion List for receiving communications and promotions related to our services.

Use of Cookies
We would like to inform you that some of our webpages use cookies and other technologies that serve to monitor your behavior as an Internet user and to provide you with a better service and browsing experience on our site. The personal data that can be obtained through the use of these technologies are: Identifiers, session username and passwords, region where you are located, type of browser, type of operating system, date and time of starting and finishing a session, webpages visited, searches completed, and advertising viewed. These technologies can be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

Changes to this Privacy Notice
ITESM will notify you of any changes to this privacy notice on the webpage https://tec.mx/privacy-notice-for-liveonline

Last updated: 01/14/2020

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es El Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por ITESM

ITESM como parte de su registro de participantes de LiveOnLine dará tratamiento a las siguientes categorías de datos personales: identificación (imagen y voz), contacto (incluidos lo de sus redes sociales), académicos, laborales y de experiencia profesional.

Asimismo, le informamos que, para cumplir con las finalidades primarias y necesarias señaladas en el presente Aviso, ITESM no recabará ni tratará datos personales sensibles.

Finalidades primarias

ITESM tratará sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias y necesarias:

• Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información que realice.
• Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por usted.
• Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para la admisión e inscripción al curso que solicite.
• Para gestionar y administrar el acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica que utiliza el ITESM.
• Para ofrecerte cursos de acuerdo a tu perfil o interés.
• Para llevar el seguimiento de avance en su proceso de inscripción.
• Para la gestión de pagos y facturación de los servicios, cuando corresponda.
• Para enviarle encuestas y evaluaciones relacionadas al servicio que le fue proporcionado.
• Para la emisión de los documentos que acrediten que ha completado el curso.

Le informamos que usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación entre usted e ITESM.

Finalidades secundarias

Si usted no se opone, el ITESM mantendrá su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio que nos solicita, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Para enviarle información relacionada a otros programas educativos, cursos, diplomados, seminarios, certificaciones, simposios, talleres, eventos y convocatorias de becas.
• Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia, tele-marketing o campañas financieras.
• Para realizar reportes estadísticos, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
• Para realizar estudios de investigación, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
• Para el desarrollo y unificación de perfiles de prospectos, previa aplicación de mecanismos de disociación de los datos personales.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, Usted puede comunicarlo al correo electrónico: datospersonales@itesm.mx, le pedimos indique:

1. Nombre completo y correo electrónico proporcionado para el registro.
2. Copia de su identificación oficial vigente.
3. El nombre del presente Aviso de Privacidad.
4. El nombre del curso en el que participó o para el cual se registró.
5. La(s) finalidad(es) secundarias para las cuales no desea que sus datos personales sean utilizados.

La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.

Transferencias

ITESM para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección: datospersonales@itesm.mx dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la fecha en que nos proporcionó sus datos indicándonos en el cuerpo del correo lo siguiente:

1. Nombre completo y correo electrónico proporcionado.
2. Copia de su identificación oficial vigente.
3. El nombre del presente Aviso de Privacidad.
4. La fecha en la que nos proporcionó sus datos personales.
5. La(s) transferencia(s) para la(s) cual(es) no desea que sus datos personales sean transferidos.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Departamento de Datos Personales de ITESM a la dirección electrónica datospersonales@itesm.mx. En este sentido, le pedimos revise y siga el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso y/o su divulgación de sus datos personales para recibir comunicaciones o promociones de nuestros servicios inscribiéndose en la lista de exclusión directamente en aquellas comunicaciones en las que así se le haga saber. En los casos en los que no esté disponible que se inscriba a la lista de exclusión, podrá hacerlo enviándonos un correo electrónico a la dirección: datospersonales@itesm.mx, indicándonos lo siguiente:

1. Nombre completo y correo electrónico proporcionado.
2. Copia de su identificación oficial vigente.
3. El nombre del presente Aviso de Privacidad.
4. La indicación de que desea inscribirse en la Lista de Exclusión General del ITESM para dejar de recibir comunicaciones y promociones de nuestros servicios.

Uso de Cookies

Le informamos que en algunas de nuestras páginas de internet utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre usuario y contraseñas de una sesión, región en la que se encuentra, tipo de navegador, tipo de sistema operativo, fecha y hora del inicio y final de una sesión, páginas web visitadas, búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cambios al Aviso de Privacidad

ITESM le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de la liga https://tec.mx/es/aviso-de-privacidad-para-liveonline.

Fecha de última actualización: 14/01/2020