"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the Data Controller

The Data Controller for the personal data you provide is the Monterrey Institute of Technology and Higher Education (hereinafter referred to as "ITESM"), with address at Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Tecnológico neighborhood in Monterrey, Nuevo León, ZIP Code 64700.

Personal data processed by ITESM

As part of the operation of the "Kids Club" program (hereinafter "the Program"), ITESM will process the identification and contact data of the parent or legal guardian of the minor. Regarding the minor you register for the Program, ITESM will process identification data, information regarding entry and exit schedules, and information related to ITESM visits.

In addition, to fulfill the purposes informed in this Privacy Notice, ITESM will process sensitive personal data concerning the minor's present and future health status, information about disabilities, and information related to medical attention that the minor may require. This data will be processed under strict security measures to guarantee confidentiality and safety. To process this data, ITESM will obtain your express and written consent through the signature of this Privacy Notice.

Primary purposes

ITESM will process your data to identify and register you as a beneficiary of the Program, enable your and the minor's access to the facilities designated for the operation of the Program, carry out all the necessary management and activities for the operation of the Program, contact you in case of an emergency, provide you with notices and information related to the Program, generate internal reports, comply with our internal policies and procedures, as well as fulfill obligations established in the applicable regulations.

Secondary purposes

If you consent, we will use your data for the following secondary purposes:

• To send you invitations to events, activities, programs, projects, and festivities related to the Program.
• To use your photograph for internal advertising of the Kids Club program. If necessary, we will request your express and written consent by signing an image use letter for this processing.

If you do not wish ITESM to process your data for any of the purposes described in this section, please email datospersonales@itesm.mx . You can change your choice at any time by following the procedure, requirements, and deadlines for the exercise of your ARCO Rights and/or revocation of consent on our website: https://tec.mx/en/arco-rights-or-revocation-consent.

Transfers

ITESM will only transfer the necessary data in cases legally established to fulfill the purpose mentioned above (s) or other purposes required by law or competent authorities.

ARCO Rights and/or revocation of consent

You or your legal representative may exercise any of the rights of access, rectification, cancellation, or opposition (hereinafter "ARCO rights"), as well as revoke your consent for the processing of your data, by sending an email to the ITESM's Department of Personal Data at the address datospersonalestyc@itesm.mx. You can learn about the procedures, requirements, and deadlines for the exercise of your ARCO Rights and/or revocation of consent on our website: http://www.itesm.edu/procedimientoarcorc.

Limitation and/or Disclosure of your data

You may limit the use or disclosure of your data by sending your request to ITESM at datospersonalestyc@itesm.mx. If your request is accepted, you will be included in ITESM's exclusion list.

Changes to the Privacy Notice

ITESM will notify you of any changes to its privacy notice through the link http://www.itesm.mx and subsequently accessing the privacy notice.

Last update: August 2023

"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the Data Controller

The Data Controller for the personal data you provide is the Monterrey Institute of Technology and Higher Education (hereinafter referred to as "ITESM"), with address at Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Tecnológico neighborhood in Monterrey, Nuevo León, ZIP Code 64700.

Personal data processed by ITESM

As part of the operation of the "Kids Club" program (hereinafter "the Program"), ITESM will process the identification and contact data of the parent or legal guardian of the minor. Regarding the minor you register for the Program, ITESM will process identification data, information regarding entry and exit schedules, and information related to ITESM visits.

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ITESM will process your data to identify and register you as a beneficiary of the Program, enable your and the minor's access to the facilities designated for the operation of the Program, carry out all the necessary management and activities for the operation of the Program, contact you in case of an emergency, provide you with notices and information related to the Program, generate internal reports, comply with our internal policies and procedures, as well as fulfill obligations established in the applicable regulations.

Secondary purposes

If you consent, we will use your data for the following secondary purposes:

• To send you invitations to events, activities, programs, projects, and festivities related to the Program.
• To use your photograph for internal advertising of the Kids Club program. If necessary, we will request your express and written consent by signing an image use letter for this processing.

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Identidad y domicilio del responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio en Av. Eugenio Garza Sada No. 2501 Sur, Col. Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64700.

Datos personales tratados por ITESM

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señalas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales de Estudiantes, Exatecs, colaboradores y externos (público en general) y de quien ejerza la patria potestad en caso de ser menor de edad: 

• Datos de identificación
• Datos de contacto
• Datos financieros
• Imagen

Finalidades primarias

El ITESM dará tratamiento a sus datos personales para las siguientes finalidades primarias indispensables y necesarias para la relación jurídica existente  entre el titular y el responsable:

• Identificarlo como participante.
• Planificación y organización de eventos.
• Para gestionar la(s) solicitud(es) que usted realice en relación con el ITESM.
• Para invitarle y, en su caso, gestionar su acceso y participación en la(s) actividad(es) y eventos relacionados.
• Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para el registro, admisión y desarrollo de eventos.
• Para realizar estadísticas y reportes.
• Para cumplir con las obligaciones previstas en la normatividad aplicable.
• Para facilitarle el uso de las tecnologías utilizadas para su participación en el programa.
• Para registrar evidencia de su participación en el programa.
• Para enviarle notificaciones o indicaciones relativas al evento o actividad
• Cobranza, procesamiento de pagos y facturación, según sea el caso.
• Proveer los servicios y productos que usted solicite.

Finalidades Secundarias

De manera adicional, en caso de que no se oponga, el ITESM utilizará su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio que nos solicita, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Para enviarle información que consideramos podría ser de su interés y que pudiera estar relacionada con los productos y servicios que ofrecemos.
• Para enviarle invitaciones a eventos, actividades, programas y proyectos.
• Para promocionar la vida académica, de investigación, de extensión, eventos deportivos culturales, recreativos y sociales.
• Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.
• Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia o tele-marketing o campañas financieras.
• Para generar materiales de difusión en medios físicos y electrónicos propiedad del ITESM y/o de terceros con los que tengamos celebrados acuerdos jurídicos.
• Para generar perfiles y realizar campañas de segmentación con el propósito de conocer sus hábitos de consumo y preferencias en relación con nuestros productos y servicios.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

• A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de ITESM, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajos mismo procesos y políticas internas.
• Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.
• Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como es el caso de personas físicas o morales, nacionales o internacionales con las que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a: datospersonales@itesm.mx y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Limitación y/o divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a el ITESM a través de un correo electrónico dirigido a la dirección datospersonales@itesm.mx. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia de la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador
• Seleccione la opción desactivar cookies. Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su navegador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada.

Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Departamento de Datos Personales del ITESM                     

Es importante hacer de su conocimiento que el ITESM cuenta con un Departamento de Datos Personales el cual, como parte de sus funciones, tiene la de resolver cualquier duda que usted pudiere tener relacionada con el uso de su información. Asimismo, el Departamento de Datos Personales dará seguimiento a cualquier queja o reclamación que usted pudiere tener relacionada con el tratamiento de su información personal.

Usted puede contactar al Departamento de Datos Personales del ITESM enviando un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: datospersonales@itesm.mx.
 

INAI

En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte del ITESM.

Cambios al aviso de privacidad

El ITESM le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de https://tec.mx/es/aviso-de-privacidad-de-eventos-deportivos-y-culturales 

Consentimiento

El titular de los datos personales y/o de quien ejerza la patria potestad en caso de ser menor de edad, manifiesta que conoce, entiende y acepta el presente Aviso de Privacidad y por consecuencia consiente el tratamiento de los datos personales, finalidades y transferencias objeto de consentimiento.
 

Última actualización: Agosto 2023