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Aviso de Privacidad Participantes del Programa Embajadores

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64849.

Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactarnos en la dirección de correo electrónico DATOSPERSONALES@ITESM.MX.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por ITESM

El ITESM como parte de su participación en el Programa dará tratamiento a las siguientes categorías de datos personales: identificación (incluyendo su fotografía); contacto; académicos y aquellos que deriven de su participación en el programa.

Por otro lado, le informamos que el ITESM podrá dar tratamiento a datos personales de identificación y contacto, de sus familiares y/o terceros que ejerzan su patria potestad o que le brinden apoyo económico (“Terceros”) con el propósito de cumplir las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad. De este modo, al proporcionar los datos personales necesarios relacionados con sus familiares y/o terceros usted reconoce tener el consentimiento de estos para que el ITESM trate sus datos personales en términos del presente Aviso de Privacidad.

El TESM no recabará ni tratará datos personales sensibles para efectos de su participación en el Programa.

Finalidades primarias

El ITESM tratará sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias y necesarias:

Como candidato a participar en el Programa:

  • Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información que realice.
  • Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por usted.
  • Para verificar que cuente con las habilidades, aptitudes y demás requisitos necesarios para su participación en el Programa Embajadores.
  • Para invitarle y gestionar su participación en la(s) sesión(es) informativas y/o actividades relacionadas al proceso de selección.
  • Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para ser seleccionado como Embajador.
  • Para gestionar y administrar el acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica del ITESM relacionados con el Programa.
  • Para atender, registrar y dar seguimiento a los reportes y/o solicitudes de apoyo que realice con motivo del uso del sistema e infraestructura tecnológica.
  • Para llevar el seguimiento de avance en su proceso de selección como Embajador.
  • Para atener, registrar y dar seguimiento a las quejas que en su caso realice.
  • Para contactarle y darle a conocer cualquier información referente al proceso de selección como Embajador, así como para conocer su opinión respecto a la atención recibida y a su participación en el proceso de selección como Embajador.
  • Conservar por tiempo limitado un registro histórico de su participación.

Como Embajador:

  • Para atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información que realice.
  • Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por usted.
  • Para invitarle y gestionar su participación en la(s) actividad(es) a realizar como Embajador.
  • Para contactarle y darle a conocer cualquier información referente a su participación en las actividades como Embajador, así como para conocer su opinión respecto a la atención recibida y a su participación como Embajador.
  • Para realizar reportes semanales, mensuales y anuales de seguimiento de su desempeño dentro del Programa.
  • Para evaluarle e informarle de su desempeño dentro del Programa.
  • Para gestionar con Terceros los contratos correspondientes para que reciba los beneficios mensuales que apliquen en su caso.
  • En caso de aplicar, para gestionar con Terceros los traslados terrestres, marítimos o aéreos que se requieran con motivo de las actividades en que participe.
  • En caso de aplicar, para gestionar con Terceros el servicio de hospedaje que se requiera con motivo de las actividades que participe.
  • En caso de aplicar, para gestionar con Terceros la contratación de los seguros de viaje necesarios.
  • En caso de aplicar, para inscribirle y gestionar su participación en los programas de recompensa.
  • Para dar cumplimiento y seguimiento a las bases, requisitos y procedimientos para continuar participando como Embajador.
  • Para gestionar y administrar el acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica del ITESM relacionados con el Programa.
  • Para atender, registrar y dar seguimiento a los reportes y/o solicitudes de apoyo que realice con motivo del uso del sistema e infraestructura tecnológica.
  • Para atener, registrar y dar seguimiento a las quejas que en su caso realice.
  • Para gestionar su participación en las capacitaciones personalizadas que forman parte del Programa, incluidas aquellas que se gestionen a través de Terceros.
  • Para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su participación en el Programa.
  • Conservar por tiempo limitado un registro histórico de su participación.

Le informamos que usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las presentes finalidades en virtud de que el tratamiento es necesario para su participación.

Finalidades secundarias:

El ITESM conservará su información personal necesaria para las siguientes finalidades que no son necesarias para su participación en el Programa, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

  • Para posibles contactos posteriores.
  • Para realizar reportes estadísticos, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
  • Para realizar estudios de investigación, previa aplicación de un mecanismo de disociación de los datos personales.
  • Para el desarrollo y unificación de perfiles de candidatos a Embajadores, previa aplicación de mecanismos de disociación de los datos personales.
  • Para invitarle y gestionar su participación en actividades diseñadas para compartir su experiencia como Embajador.
  • Para que su imagen personal (ya sea foto, video, voz) sea utilizada y divulgada en la elaboración de material informativo y promocional del Programa.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, dentro de los 5 (cinco) días hábiles a la fecha en la que proporcionó sus datos para comunicar lo anterior al correo DATOSPERSONALES@ITESM.MX, con la información siguiente:

  1. Nombre completo y correo electrónico proporcionado.
  2. Copia de su identificación oficial vigente.
  3. El nombre del presente Aviso de Privacidad.
  4. La fecha en la que nos proporcionó sus datos personales.
  5. La(s) finalidad(es) secundarias para las cuales no desea que sus datos personales sean utilizados.

La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle su participación en el Programa o dar por terminada la relación establecida con nosotros cuando ha sido seleccionado como Embajador.

Transferencias

ITESM para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Tercero receptor de los datos personales Finalidad Consentimiento
Aseguradoras y/o agencias de seguros Para la gestión del seguro de Viaje y los reembolsos cuando participe en actividades del Programa que lo requieran No necesario
Empresas que se dedican a la gestión de Viajes Para gestionar la transportación y hospedaje cuando participe en actividades del Programa que lo requieran No necesario
Empresas que se dedican a la transportación de personas Para gestionar la transportación cuando participe en actividades del Programa que lo requieran No necesario
Empresas que se dedican a ofrecer servicios de hospedaje Para gestionar su hospedaje cuando participe en actividades del Programa que lo requieran No necesario
Instituciones educativas o no educativas nacionales o extranjeras Para gestionar su participación en cursos, certificaciones, diplomados o programas de capacitación cuando participe en actividades del Programa No necesario

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección DATOSPERSONALES@ITESM.MX dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la fecha en que nos proporcionó sus datos indicándonos en el cuerpo del correo lo siguiente:

  1. Nombre completo y correo electrónico proporcionado.
  2. Copia de su identificación oficial vigente.
  3. El nombre del presente Aviso de Privacidad.
  4. La fecha en la que nos proporcionó sus datos personales.
  5. La(s) transferencia(s) para la(s) cual(es) no desea que sus datos personales sean transferidos.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al correo electrónico: DATOSPERSONALES@ITESM.MX, salvo que en la comunicación que reciba Usted pueda inscribirse directamente a la lista de exclusión.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia del la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

  • Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
  • Seleccione la opción desactivar cookies.
  • Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, el ITESM publicará dichas modificaciones en el sitio: https://tec.mx/es/aviso-privacidad-participantes-programa-embajadores e indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página con la finalidad de informarse si ocurre algún cambio al presente.

Fecha de actualización: Septiembre 2020