"In the event of a discrepancy between the content of the English version and the original Spanish version the latter shall prevail".

Identity and address of the responsible entity

The entity responsible for the personal information that you provide is Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (hereinafter “ITESM”), address Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, Colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, Mexico, C.P. 64700

Personal data and sensitive personal data processed by ITESM

As part of your registration as a candidate to the Mujer Tec Award (hereinafter "the Prize"), ITESM will process the following categories of personal data: identification (including your image or voice, that may be recorded through videos and/or photographs), contact, employment, academic and other information that you provide and/or that is publicly available for the purpose of evaluating your profile as a participant in the contest.

In case that you provide information concerning to third parties for their nomination in the contest, you recognize that, previously, you have their permission and you have notified to the Data Owner about the processing and treatment of their personal data that ITESM will process under the terms of this Privacy Notice.

We remind you that ITESM do not collect or process any personal data directly from minors. In case that this information is necessary, such information must be provided by their parents, legal guardian and/or the person with legal custody of the minor. In the event that ITESM detects a minor providing their personal data without the consent of the person with legal parental authority, ITESM will cancel such information.

Primary purposes

ITESM will process your personal information for the following primary and necessary purposes:

• To manage and administer the electronic access to the technological infrastructure, in order to perform the registration of your postulation or of the candidate that you postulate.
• To identify you as participant in the contest and, in its case, evaluate your profile in accordance with the rules of the contest's current call for entries.
• To attend, register and follow up on the information request(s) made.
• To contact you using physical and/or electronic communication media, in order to make the necessary arrangements for your participation in the competition's call for entries.
•  
• To verify that you satisfy the application requirements for the application to the call you have chosen for your participation.
• To validate the veracity and quality of the information you provide to us by institutional sources, ITESM's historical records, investigations and/or data analysis activities, as necessary.
• To determine your ethical standing, as may be required.
• To evaluate and analyze your application and individual merits, by the Jury.
• In case you win the award, to contact you and inform you of the logistics of the award ceremony.
• To make the necessary arrangements for the expedition and delivery of the corresponding award.

During the Awards Ceremony, you may be photographed and/or videorecorded to produce dissemination media considered appropriate for all ITESM promotional and informative purposes and may be published or distributed nationally or internationally, through printed or electronic media, such as ITESM web pages, social networks, brochures and/or third parties' promotional ads.

1. To keep a historical record of your participation.
2. To perform internal control statistics.
3. To comply with obligations established in applicable legislation.

We inform that you cannot object or oppose to ITESM to stop processing your personal data for the mentioned purposes, since this processing is necessary to provide you the services you requested.

Secondary purposes

If you don't oppose, ITESM will process your personal data for the following additional purposes:

• To send you invitations to assist to others Awards ceremony events.
• To send you communications about new editions of the Award.

In case that you (as a nominated candidate) or the candidate that you nominated, do not want that your personal data be processed for any or all of the secondary purposes mentioned above, you can communicate it to us at the following e-mail address: datospersonales@itesm.mx, indicating us:

If you then wish to limit the use of your personal data for secondary purposes, you may follow the above process or you may opt-out in those communications in which you are instructed to do so.

Transfers

In order to fulfill the aforementioned necessary purposes or any others required by law or by the competent authorities, ITESM will transfer the necessary personal data to the following organizations and for the following ends:

ARCO rights and/or revocation of consent

You or your legal representative can exercise any of your rights of access, rectification, cancellation or opposition (hereinafter “ARCO rights”), and revoke your consent for the processing of your personal data by sending an email and following the procedure, requirements, and deadlines for the exercise of your ARCO rights and/or revocation of consent on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Please note that we cannot address your request or terminate use immediately in every case, since a legal obligation could be in place that requires us to continue to process your data.

Options for limiting the use or disclosure of your Personal Data

You (as candidate) and/or the person you propose as candidate can limit the use or disclosure of your personal data by sending your request to: datospersonales@itesm.mx.

Requirements for proof of identity and the procedure for addressing your request will be governed by the same criteria indicated on our webpage: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. If your request is valid, you will be added to ITESM’s exclusion list.

Use of Cookies

ITESM uses several technologies to enhance the efficiency of the Platform, including your browsing experience. Cookies are small pieces of information stored on the browser used by each user that enable the server to remember specific data that can be used later on. This information makes it possible to identify and save your personal preferences in order to offer you a better browsing experience.

The use of cookies and other technologies can be deactivated, disabled or adjusted by following the procedures of the internet browser you are using:

• Select the option “configuration” or tools, according to your browser.
• Select the option deactivate cookies.

This process disables all the cookies on your browser, but not those from our Platform.

The personal data that can be obtained through the use of these technologies are: Identifiers, session username and passwords, region where you are located, type of browser, type of operating system, date and time of starting and finishing a session, webpages visited, searches completed, and advertising viewed. These technologies can be disabled by following the procedures of the internet browser you are using.

Changes to this Privacy Notice

ITESM reserves the right to modify, change or update this privacy notice at any time. The updated version of this notice is available in the Privacy Notice section on the following webpage: https://tec.mx/es/avisos-de-privacidad-especiales.

Last updated: november 2021

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

El ITESM, como parte del registro y operación del Premio Mujer Tec (en adelante “el Premio”) dará tratamiento a las siguientes categorías de datos personales: identificación (incluyendo su imagen personal que podrá ser registrada a través de videos y/o fotografías), contacto, laborales, académicos y aquella información que usted proporcione y/o que se encuentre públicamente disponible para efectos de valorar su perfil como participante en el certamen.

En el supuesto de que usted proporcione información concerniente a terceras personas para su nominación en el certamen, usted, previamente reconoce que cuenta con el consentimiento correspondiente y que ha informado a su Titular sobre el tratamiento de sus datos personales que el ITESM realizará al amparo del presente Aviso de Privacidad.

Le recordamos que en el ITESM no recabamos información directamente de menores de edad por lo que, de ser necesario, dicha información deberá ser proporcionada, en su caso, por el: padre, madre, tutor(a) y/o persona con patria potestad. En aquellos casos en los que el ITESM identifique que un menor de edad ha proporcionado su información personal sin el consentimiento de la persona que ejerce su patria potestad, el ITESM procederá a la cancelación de dicha información.

Finalidades primarias

El ITESM tratará sus datos personales para cumplir con las finalidades primarias y necesarias siguientes:

• Gestionar y administrar el acceso electrónico a la infraestructura tecnológica para llevar a cabo el registro de su postulación o de la candidata que usted postula.
• Identificarle como la participante en el certamen y, en su caso, evaluar su perfil de acuerdo con las reglas de la convocatoria vigente del mismo.
• Atender, registrar y dar seguimiento a la(s) solicitud(es) de información que realice.
• Contactarle a través de los medios de comunicación física y/o electrónica, a fin de realizar las gestiones necesarias para su participación en la convocatoria del certamen.
• Verificar que cumple con los requisitos de postulación a la convocatoria en la que haya elegido participar.
• Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por Usted a través de canales institucionales, registros históricos del ITESM, investigaciones y/o actividades de análisis de datos, según resulte necesario.
• Para determinar su integridad ética, según se requiera.
• Para llevar a cabo la evaluación y análisis de su propuesta y méritos individuales por el jurado.
• En caso de resultar ganadora, para contactarle e informarle sobre la logística del evento de premiación.
• Para llevar a cabo las gestiones necesarias para la expedición y entrega del premio que corresponda.
• Durante el evento de premiación usted podrá ser fotografiada y/o videograbada para generar materiales de difusión que se consideren pertinentes para todos los efectos promocionales e informativos del ITESM y que podrán ser publicados o distribuidos en el país o en el extranjero a través de medios impresos o electrónicos, como páginas web, redes sociales, folletos y/o anuncios publicitarios del ITESM y/o de terceros.
• Para llevar un registro histórico de su participación.
• Para realizar estadísticas con fines control interno.
• Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Le informamos que usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las presentes finalidades en virtud de que el tratamiento es necesario para prestarle los servicios solicitados.

Finalidades secundarias

Si Usted no se opone, el ITESM tratará sus datos personales para las siguientes finalidades adicionales:

• Enviarle invitaciones para que asista a los eventos de premiación de otras ediciones del Premio.
• Enviarle comunicaciones relacionadas a nuevas ediciones del Premio.

En caso de que Usted (como candidata postulada) o, en su caso, la candidata que Usted postuló, no deseen que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias previamente indicadas, desde este momento, pueden comunicarnos lo anterior al correo datospersonales@itesm.mx, indicándonos:

1. Nombre completo y el correo electrónico en el que recibe las invitaciones o comunicaciones.
2. Copia de su identificación oficial.
3. La finalidad secundaria para la cual no desea que sus datos personales sean tratados.

En caso de que, posteriormente, desee limitar el uso de sus datos para las finalidades secundarias, puede seguir el proceso anterior o bien, puede inscribirse en la lista de exclusión en aquellas comunicaciones en las que así se le haga saber.

Transferencias

El ITESM, para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, podrá transferir los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal, podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que, no en todos los casos, podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted (como candidata) y/o la persona que Usted proponga como candidata, podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para antender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia de la Plataforma, incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción desactivar cookies.

Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su explorador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento las modificaciones, cambio o actualizaciones al presente aviso de privacidad, por lo que podrás encontrar la versión actualizada disponible en la sección de Aviso de Privacidad en la página de internet: https://tec.mx/es/avisos-de-privacidad-especiales.

Última actualización: noviembre 2021