Aviso de Privacidad IFE Conference

AVISO DE PRIVACIDAD IFE CONFERENCE

"En caso de discrepancia entre el contenido de la versión en inglés y la versión original en español, prevalecerá esta última”.

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporcione, es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en lo sucesivo "ITESM") con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León, México. C.P. 64700.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el ITESM

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que el ITESM trate las siguientes categorías de datos personales.

• Datos de identificación, incluyendo su imagen personal y voz;
• Datos de contacto;
• Datos laborales o académicos;
• Datos sobre su participación en el evento
• Datos para autenticación y acceso
• Datos para atención y soporte
• Datos sobre intereses y hábitos declarados;

El ITESM no tiene la intención de recabar ni tratar datos personales sensibles en el marco de las finalidades señaladas en el presente Aviso.

Finalidades primarias

El ITESM podrá tratar sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias:

• Gestionar la inscripción y participación en el Congreso, ya sea en modalidad presencial, virtual o híbrida.
• Verificar el cumplimiento de requisitos o condiciones de participación.
• Brindar acceso a las actividades, conferencias, sesiones, panles, servicios, materiales o espacios habilitados en el Congreso, así como herramientas necesarias para su participación, según la modalidad en la que participe.
• Emitir constancias, certificados u otros documentos que acrediten la participación en el Congreso, en cualquiera de sus modalidades.
• Realizar gestiones administrativas relacionadas con pagos y emisión de comprobantes Fiscales cuando proceda.
• Atender solicitudes, dudas o requerimientos relacionados con el proceso de inscripción, participación o soporte operativo.
• Cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos personales, incluyendo la implementación, supervisión y mejora continua de medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales frente a daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado.

Le informamos que Usted no puede oponerse para que el ITESM cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación jurídica entre Usted e ITESM.

Finalidades secundarias

De manera adicional, el ITESM utilizará su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio que nos solicita, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Para enviarle información relacionada con futuras ediciones del evento u otros eventos similares organizados por la institución.
• Para contibuir al fortalemcimiento institucional a través de la evaluación general del evento.
• Para apoyar la planeación de acciones futuras relacionadas con eventos similares.
• Para facilitar la toma de decisiones relacionadas con la mejora de contenidos, comunicación y experiencia de los participantes.
• Para conocer tendencias generales de participación que orienten el desarrollo de estrategias institucionales.
• Para captar y utilizar imágenes o grabaciones del evento en las que las personas participantes pudieran aparecer con fines de documentación, difusión institucioanl o promoción de futuras ediciones.

Si usted no desea que ITESM trate sus datos personales para las finalidades descritas en este apartado, por favor envíe un correo electrónico a datospersonales@itesm.mx. Usted podrá cambiar de opción en cualquier momento, siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga presente que, en caso de otorgar su consentimiento, este seguirá siendo válido incluso cuando hubiere terminado la relación jurídica entre usted y ITESM, lo que significa que ITESM podrá seguir tratando sus datos personales para cumplir con las presentes finalidades secundarias.

Transferencias

Con base en lo establecido en el artículo 36 de la LFPDPPP, el ITESM podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

• A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable (ITESM), o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;

Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.

• Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el ITESM, como lo es el caso de Personas físicas o morales, nacionales o internacionales con las que se haya convenido:

  TERCERO RECEPTOR DE LOS DATOS PERSONALES	FINALIDAD
  Empresa encargada de emitir la facturación del evento	Emitir el comprobante fiscal correspondiente

En caso de que Usted no se oponga, compartiremos sus datos personales a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.

Es importante que tenga en cuenta que su solicitud se atenderá en los plazos previstos por la normatividad aplicable y no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se lleven a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrándose con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).

En las comunicaciones por correo electrónico, inscribiéndose en el listado de exclusión (unsubscribe list), cuando ésta está disponible en la propia comunicación.

En los demás casos, Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a datospersonales@itesm.mx.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio del ITESM.

Uso de Cookies

El ITESM utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia de la Plataforma incluyendo su experiencia cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de navegación.

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

• Seleccione la opción de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción desactivar cookies
  
  Este proceso no solo deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su navegador.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Departamento de Datos Personales del ITESM

Es importante hacer de su conocimiento que el ITESM cuenta con un Departamento de Datos Personales el cual, como parte de sus funciones, tiene la de resolver cualquier duda que usted pudiere tener relacionada con el uso de su información. Asimismo, el Departamento de Datos Personales dará seguimiento a cualquier queja o reclamación que usted pudiere tener relacionada con el tratamiento de su información personal.

Usted puede contactar al Departamento de Datos Personales del ITESM enviando un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: datospersonales@itesm.mx.

Autoridad de protección de datos personales

En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el órgano federal competente en materia de protección de datos personales, actualmente la Unidad de Protección de Datos Personales de la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG), para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte del ITESM.

Cambios al Aviso de Privacidad

El ITESM se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando lo considere necesario, en cumplimiento con disposiciones legales aplicables, cambios en sus políticas internas o nuevos requerimientos relacionados con la prestación de nuestros servicios. En caso de cambios, el ITESM actualizará el contenido del Aviso de Privacidad directamente en su página oficial de Internet: https://tec.mx/es/aviso-privacidad-ife-conference, indicando la fecha de la última versión. Le recomendamos revisar periódicamente dicha página para mantenerse informado sobre posibles modificaciones.

Fecha de última actualización: Agosto 2025