10 aspectos legales que todo emprendedor debe tomar en cuenta

Pasaste de una idea de negocio a un emprendimiento y ahora quieres consolidarlo: necesitas revisar qué aspectos legales pueden llevar a tu empresa al siguiente nivel, consideran expertos.

El EXATEC José Barquet, fundador de CBR Asesoría Legal, así como Jorge Cervantes, socio fundador de GRC Legal, coinciden que los nuevos emprendedores o las Pymes tienden a relegar la parte legal.

"Debemos tomemos las decisiones legales correctas a tiempo para asegurar un crecimiento sostenible de nuestro proyecto", resalta Cervantes.

Ambos especialistas compartieron consejos en el marco de INCmty 2021, el festival de emprendimiento del Tec de Monterrey.

Primeros pasos: planeación de los aspectos legales 

"Todo mundo puede generar un negocio rentable, pero aquel negocio que es considerado empresa es aquel que puede operar aunque tú no estés", resalta Cervantes.

La planeación legal debe tomarse en cuenta desde que se desarrolla el modelo de negocio, aconseja el especialista.

El también presidente de la Comisión de Jóvenes Empresarios de CAINTRA Nuevo León compartió aspectos que te permitirán construir tu negocio sobre bases legales sólidas:

1. Revisa la viabilidad legal de tu negocio

Las buenas ideas abundan, pero no todas cumplen todas las normas o regulaciones existentes, advierte Cervantes.

El consejo es recibir mentoría de un asesor legal o de una incubadora, para que conozcan la idea base de tu emprendimiento.

"Acude con ellos, pitchea tu idea de negocio, para que te verifique la viabilidad legal, es decir, que tu idea no caiga en recovecos legales o en actividades de riesgo", resalta. 

2. Protege tu plan de tecnología

“La tecnología, como ese valor diferenciador de tu proyecto, tiene derechos y puede protegerse”, remarca Cervantes.

De esta manera, se debe proteger con derechos de autor, que tienen dos tipos de subderechos:  morales (para quienes desarrollan la obra o tecnología) y patrimoniales (para quienes recibe los beneficios económicos de explotar un proyecto determinado).

"Primero, debes tener en cuenta este aspecto te permitirá que quien te esté desarrollando la tecnología, no comparta con alguien más tu idea de negocio.

Segundo, debes contar con un contrato para que, quien te realiza tu desarrollo tecnológico, sepa que los derechos patrimoniales te pertenecen para que los puedas explotar", puntualiza el experto.

3. Registra tu marca 

Antes de buscar la disponibilidad del dominio web o nombre de usuario en redes sociales, es importante registrar tu marca. El experto comparte que el tiempo que toma de 4 a 6 meses.

"Aunque tengas el nombre en la cuenta de Instagram, por ejemplo, puedes perderlo si estás utilizando una marca que es considerada similar", advierte.

4. Organiza de forma legal a tu equipo

¿Vas a contratar empleados? ¿requieres de socios? La respuesta a estas preguntas determina la forma legal en la que debes organizar tu empresa.

Una vez que lo has decidido, conoce el trasfondo legal de los contratos laborales y/o de asociación.

5. Define cómo operará tu negocio: como persona física o moral

El experto compartió que se debe evaluar la existencia de socios, los riesgos del negocio e inversiones en fondo capital. 

"Las personas físicas somos cada uno de nosotros; la ley te permite operar cualquier negocio a tu nombre", describe.

"Por otro lado, si decides operar como persona moral, la segunda pregunta obligada es 'cuál es el tipo de sociedad ideal para mi negocio, cuál me conviene más'", cuestiona Cervantes.

“Siempre es mejor prevenir que ser reactivo en costo, tiempo y desgaste para tu proyecto”, concluye Cervantes.

Riesgos legales que debes evitar

El 40% de las compañías no realizan una evaluación anual de los riesgos legales a los que se enfrentan, informa a su vez Barquet.

“El riesgo legal lo definimos como la probabilidad de que se produzcan pérdidas o que haya una falta de ingresos como consecuencia de la empresa que no cumple con la legislación normativa vigente”, destaca.

El EXATEC comparte qué riesgos legales debes evitar y así podrás ahorrar pérdidas de tiempo y monetarias directas.

6. Evita un riesgo reputacional: ten tu papelería en orden

Ten en orden tus escrituras públicas completas. “El acta constitutiva es como el acta de nacimiento de nuestra empresa”, señala Barquet.

También ordena tus títulos de acciones. “Para la ley, se considera accionista a la persona que tenga el título de acciones y que se encuentra registrada el Registro de Acciones”, añade.

7. Ponle lupa a los contratos

¿Qué tipo de contrato requiero? El experto señala que se necesita uno específico para proveedores, corporativos o personas físicas.

Los contratos deben estar por escrito, firmados y disponibles. “El proceso de contratación termina cuando el contrato está firmado”, resalta.

Negociar, buscar letras chiquitas, anticipos y garantías es otro de sus consejos.

“No hay que tener miedo a solicitar lo que mis necesidades requieran”, apunta.

8. No tengas huecos en propiedad intelectual

Barquet te recomienda hacerte estas preguntas claves :

-¿Tengo marcas? Si sí, se deben registrar porque se corre riesgo de que se roben la marca o te estés robando alguna.

-¿Creaste un software? Se debe registrar porque el software va a generar un valor y se debe tomar en cuenta que estará en la empresa”

-¿Inventé una patente? Tener una licencia de uso.

9. Evita conflictos de índole laboral

Todo el personal interno o externo debe tener un contrato, ya que en caso de una demanda, se debe  probar que la salida del trabajador fue voluntaria o el despido está justificado.

El experto aconseja también cuidar el tema de subcontratación, ya que "está prohibida la que pretenda vestir una relación laboral, como si fuera una mercantil”.

10. No cometas infracciones a la ley

En este punto, es necesario revisar temas como privacidad de datos, los impuestos con los que hay que cumplir o las fuentes de donde recibes financiamiento.

“Las consecuencias de no conocer la ley y cometer una infracción es que pueden cerrar el negocio e, incluso, sanciones más graves como la cárcel”, advierte Barquet.

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